¿Qué es la Scenario Planning? Explicación
La Metodología de Scenario Planning es un modelo que se puede utilizar para explorar y aprender el futuro en el cual se desarrollar una estrategia corporativa. Trabaja describiendo una pequeña cantidad de panoramas, creando historias sobre cómo el futuro puede revelar, y cómo éste futuro puede afectar un tema que enfrenta la corporación.
La Royal Dutch Shell, fue una de sus primeras adoptantes, definiendo panoramas de la siguiente manera: Los panoramas son historias cuidadosamente hechas sobre el futuro. Incorporan una amplia variedad de ideas e integran éstas de una manera útil y fácil de comunicar. Los panoramas nos ayudan a ligar incertidumbres sobre el futuro a las decisiones que debemos tomar hoy.
El método de planeamiento de panoramas trabaja entendiendo la naturaleza y el impacto de las fuerzas impulsoras más inciertas y más importantes que afectan el futuro. Es un proceso de grupo que anima el intercambio de conocimiento y desarrollo de una profunda y mutua comprensión de los temas centrales que son los más importantes para el futuro de tu negocio. La meta es crear y elaborar un número de historias divergentes generadas a través de la extrapolación de las fuerzas divergente y dominantes del entorno. Las historias, más los procesos para crearlas, tienen una puntería dual: para aumentar el conocimiento del entorno de negocio y ensanchar el receptor y la opinión del participante de acontecimientos futuros posibles. El método es más ampliamente utilizado como herramienta de gerencia estratégica, pero también se utiliza para alentar la discusión del grupo sobre un futuro común.
Pasos de la Scenario Planning. Proceso
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Identifique a la gente que contribuirá en una amplia gama de perspectivas.
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Intensivas entrevistas / talleres sobre cómo los participantes ven los grandes cambios futuros en sociedad, la economía, la política, la tecnología, etc.
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Agrupe (racimo) estas opiniónes en patrones conectados.
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El grupo dijuja una lista de prioridades (las mejores ideas).
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Cree un borrador sobre el futuro, basados en estas prioridades. Historias y panoramas básicos.
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Agregue detalles adicionales para conseguir panoramas de impacto. Determínese de qué manera afectará cada panorama a la corporación.
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Identifique las señales de detección temprana. Cosas que son indicativas que un panorama particular está a punto de revelarse.
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Se supervisan, se evalúan y se repasan los panoramas.
Algunas trampas a evitar en la Scenario Planning
- Tratar panoramas como pronósticos.
- Construir panoramas basados en una diferencia demasiado simplista. Por ejemplo optimista y pesimista.
- El no poder hacer el panorama de un alcance bastante global.
- El no poder enfocar los panoramas en las áreas de impacto potencial de la empresa.
- Tratar los panoramas como herramienta informativa o educativas en lugar de elemento de formación participativa de un aprendizaje y/o de una estrategia.
- No tener un proceso adecuado para contratar a equipos gerenciales para el proceso de planeamiento de los panoramas.
- El no poder poner suficiente estímulo imaginativo en el diseño de panoramas.
- No usar un facilitador experimentado.
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