Pianificazione dello Scenario

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Riepilogo
Pianificazione dello Scenario

Che cosa è la Pianificazione dello Scenario? Descrizione

La Pianificazione dello Scenario è un modello che può essere usato per esplorare e apprendere il futuro della formazione di una strategia aziendale. Funziona descrivendo un piccolo numero di scenari, creando storie su come il futuro potrà evolvere e su come questo potrà influire su determinate questioni che riguardano la società.


La Royal Dutch Shell, uno dei primi adottanti, definisce gli scenari come segue: gli Scenari sono storie future attentamente preparate che comprendono un'ampia varietà di idee integrate in modo comunicativo ed utile. Gli scenari aiutano a collegare le incertezze future alle decisioni che dobbiamo prendere oggi.
 

Il metodo della pianificazione dello scenario funziona capendo la natura e l'effetto delle più incerte ed importanti forze che influiscono sul futuro. È un processo di gruppo che incoraggia lo scambio di conoscenza e lo sviluppo di una profonda comprensione reciproca sulle questioni centrali che sono importanti per il futuro di un business. L'obiettivo è quello di creare un certo numero di storie divergenti estrapolando forze guida incerte e che potrebbero influenzare pesantemente il futuro. Le storia, più i processi per crearle, hanno uno scopo doppio: aumentare la conoscenza dell'ambiente del business ed allargare la percezione del ricevente e del partecipante degli eventi futuri possibili. Il metodo è ampiamente usato come uno strumento di gestione strategica, ma è anche usato per favorire discussioni di gruppo sul futuro comune.


Fasi nella Pianificazione dello Scenario. Processo

  1. Identificare la gente che contribuirà una vasta gamma di prospettive.

  2. Fare interviste e seminari su come i partecipanti vedono i grandi cambiamenti che avverranno nella società, nell'economia, nella politica, nella tecnologia, ecc.

  3. Raggruppare queste visioni in modelli collegati tra loro.

  4. Il gruppo segna una lista di priorità (le idee migliori).

  5. Creare immagini approssimative del futuro, basate su queste priorità. Storie e scenari approssimativi.

  6. Aggiungere ulteriori particolari per ottenere scenari d'effetto. Determinare in che modo ogni scenario influirà sulla società.

  7. Identificare i segnali di allarme immediato. Le cose che indicano il verificarsi di un particolare scenario.

  8. Controllare, valutare e rivedere gli scenari.

Alcune trappole da evitare nella Pianificazione dello Scenario

  1. Trattare gli scenari come previsioni.
  2. Costruire scenari basati su una differenza troppo semplicistica. Come ottimistici e pessimistici.
  3. Non riuscire a rendere gli scenario abbastanza globali nello scopo.
  4. Non riuscire a focalizzare gli scenari in aree di potenziale impatto sull'impresa.
  5. Trattare gli scenari come strumenti informativi o didattici piuttosto che per l'apprendimento partecipativo e/o la formazione della strategia.
  6. Non avere un processo sufficiente per ingaggiare i team di gestione nel processo di pianificazione dello scenario.
  7. Non riuscire a mettere abbastanza stimolo immaginativo nella progettazione dello scenario.
  8. Non usare un facilitatore esperto.

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