Qu'est-ce que la Planification de scénarios ? Description
La Planification de Scénarios est un modèle qui peut être utilisé pour explorer et comprendre le futur dans lequel une stratégie de groupe est formée. Il fonctionne à partir de la description d'un nombre restreint de scénarios, en créant des histoires sur la manière dont le futur peut se dévoiler, et comment ceci il peut affecter une question à laquelle l'entreprise est confrontée.
Royal Dutch Shell, l'un des premiers utilisateurs, définit les scénarios comme suit : Les scénarios sont des histoires soigneusement construites au sujet du futur et incarnant un grand nombre d'idées dont l'intégration leur permet d'être facilement communicable et utilisable. Les scénarios nous aident à lier les incertitudes au sujet du futur aux décisions que nous devons prendre aujourd'hui.
La méthode de planification de scénarios fonctionne à partir de la compréhension de la nature et de l'impact des forces d'entraînement les plus incertaines et les plus importantes affectant le futur. C'est un processus de groupe qui encourage l'échange de connaissances et le développement de la plus profonde compréhension mutuelle des questions centrales qui sont importantes pour le futur de votre activité. Le but est de créer et de façonner un certain nombre d'histoires divergentes en extrapolant les forces d'entraînement incertaines qui les influences lourdement. Les histoires, plus les processus pour les créer, ont un but dual : accroître les connaissances de l'environnement des affaires et élargir les perceptions à la fois du récepteur et du participant aux futurs événements possibles. La méthode est plus couramment employé comme outil de gestion stratégique, mais elle est également utilisée pour faciliter la discussion de groupe au sujet d'un futur commun.
Étapes dans la Planification de scénarios. Processus
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Identifiez les personnes qui participeront à un large éventail de perspectives.
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Interviews complets / atelier au sujet de la façon dont les participants voient les grands bouleversements à venir dans la société, les sciences économiques, la politique, la technologie, etc.
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Regroupez les (agglomérat) dans des modèles en relations.
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Le groupe imagine une liste de priorités (les meilleures idées).
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Créez des images approximatives du futur, basées sur ces priorités. Histoires et scénarios approximatifs.
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Ajoutez davantage de détail pour obtenir des scénarios d'impact. Déterminez de quelle manière chaque scénario affectera l'entreprise.
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Identifiez les signaux de détection précoce. Choses qui sont indicatives pour qu'un scénario particulier émerge.
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Les scénarios sont pilotés, évalués et révisés.
Quelques pièges à éviter dans la Planification de scénarios
- Traiter les scénarios comme des prévisions.
- Construire des scénarios basés sur une différence trop simpliste. Comme optimiste et pessimiste.
- Manquer de rendre le scénario assez global dans le périmètre pris en compte.
- Manquer de cibler les scénarios dans les domaines de l'impact potentiel sur l'entreprise.
- Traiter les scénarios comme outil informationnel ou d'instruction plutôt que pour la formation participative d'apprentissage et/ou de stratégie.
- Ne pas avoir un processus adéquat pour engager les équipes de gestion dans le processus de planification de scénarios.
- Manquer de mettre assez de stimulus imaginatif dans les scénarios conçus.
- Ne pas utiliser un facilitateur expérimenté.
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