Kunskapsområden PMBOK (Projektledningsprocessen PMBOK)

Kunskapscenter

Vad är PMBOK?

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) (®) är en internationellt erkänd standard från (IEEE, ANSI) som handlar om användningen av kunskap, förmågor, verktyg och tekniker för att möta upp mot projektkraven. PMBOK guiden definierar en projektlivscykel, 5 processgrupper och 9 kunskapsområden inom projektledningsprofessionen.

Ett projektteam verkar i 9 kunskapsområden genom ett antal grundläggande processer som sammanfattas nedan:

1. Integration. Utveckla projektbeställningen, omfattningsbeskrivning och plan. Dirigera, Leda, Övervaka och Kontrollera projektförändring.
2. Omfattning. Planering, Definition, nedbrutet arbetsskapandestruktur (work break-down structure), Verifikation och Kontroll.
3. Tid. Definition, Sekvensering, Resurs- och tidsåtgångsberäkning, Schemautveckling och Schemakontroll.
4. Kostnad. Resursplanering, Kostnadsberäkning, Budgetering och Kontroll.
5. Kvalitet. Kvalitetsplanering, Kvalitetsförsäkring och Kvalitetskontroll.
6. HRM och Personalfrågor. HR Planering, Anställa, Utvecklandet och ledningen av projektlaget.
7. Kommunikationer. Kommunikationsplaner, Informationsdistribution, Resultatrapportering, Hantering av nyckelpersoner/intressenter.
8. Risker. Riskplanering och identifiering, Riskanalys (Kvalitativ och kvantitativ), Riskresponshantering (handling), Riskövervakning och Kontroll.
9. Anskaffning. Förvärv och det avtalsplan, säljansvar och val, avtalsadministration och avtalsstängning.

För varje processaktivitet, eller tillämpning, så görs en beskrivning av insatser, verktyg och teknik och resultat (leverabler).
 

Ursprunget till PMBOK. Historia

Project Management Institute (PMI) grundades år 1969, initialt för att identifiera gemensamma lednings tlllämpningar i projekt emellan industrier.

• Den första upplagan av PMBOK publicerades år 1987. Det var resultatet ifrån workshops som initierades under det tidiga 80-talet avPMI. Parallellt utvecklades en kodifieringsetik. Och anvisningar för ackreditering av utbildningscentrum och certifiering av individer.
• Senare kom en andra version av PMBOK som publicerades (1996 och 2000), baserat på kommentarer som mottogs från medlemmarna. PMBOK erkändes som en standard av American National Standards Institute (ANSI) år 1998, och senare av Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE).
• Den tredje versionen av PMBOK Guide (tm) publicerades år 2004, med större förbättringar i dokumentstrukturen , tillägg till processer, termer, programområden och portföljen.

Användningen av PMBOK. Användningsområden

Alla typer av projekt, program och portföljhantering. Användningsområden inkluderar:

• Ledningsprogram (generellt)
• (Funktions) avdelnings- projekt,
• (Tekniska) ingenjörsprojekt,
• Industrispecifika processer
• Produktutveckling (Marknadsföring)
• (Offentliga) myndighets- program,
• Utvecklingsprogram (Internationella organisationer)

Stegen i PMBOK. Process

Ett projekt är fulländat genom integrationen av projektledningsprocessen. PMBOK använder en variant till Demings Cykel PDSA Plan Do Act Study (Demings Cykel) för ständig förbättring med 5 - stegs livscykel:

1. Initiering. Huvudsakliga element:
   • Auktorisera projekt
   • Överenskomma med organisationen för ett projekt eller fas
   • Sätta upp den totala riktningen
   • Definiera projektets målsättningar på högsta nivå
   • Säkra nödvändiga godkännanden och resurser
   • Validera inriktning/överenstämmelse med övergripande affärsmålsättningar
   • Utse projektledare
   • Integrationsledning
2. Planera. Huvudsakliga element:
   • Definiera projektomfattning
   • Förfina projektmålsättningar
   • Definiera all krävda leverabler
   • Skapa ramverk för projektschema
   • Erbjuda forum för informationsdelning för lagmedlemmarna och nyckelpersoner
   • Definiera alla krävda aktiviteter
   • Sekvensera alla aktiviteter
   • Identifiera krävda färdigheter/kunskaper och resurser
   • Beräkna arbetsinsatser
   • Riskanalys och undvikanden
   • Definiera och beräkna alla erforderliga kostnader
   • Erhåll projektfinansieringsgodkännande
   • Kommunikationsplan
3. Utförande. Huvudsakliga element:
   • Koordinera resurserna, lagutveckling
   • Kvalitetsförsäkring
   • Välj och kontakta underleverantörer
   • Distribuera information
   • Arbeta enligt planen
4. Övervaka och kontrollera. Huvudsakliga element:
   • Leda teamet, nyckelpersoner/intressenter, underleverantörer
   • Mäta framsteg och övervaka prestationen (övergripande, omfattning, schema, kostnader, kvalitet)
   • Utför korrigerande handlingar om det behövs. Problemhantering och eskalering
   • Förändringsfrågehantering
   • Riskhantering (tekniskt, kvalitet, resultat, projektledning, organisation, externt)
   • Resultatrapporter. Kommunikation
5. Stänga sig. Huvudsakliga element:
   • Slutför aktiviteter
   • Administrativt slut ut (samla, fördela, arkivera information för att formalisera projektavslutningen, acceptans/signa av, utvärdering, medlemsutvärderingar , bästa lärdomarna),
   • Avtalsslut (avslutning av projektavtalet inklusive upplösning av öppna objekt och sista formella acceptanser),

Projektledare är ansvariga för att projektmålsättningarna ska leverera slutprodukten som har definierats, inom begränsingarna på projektomfattning, tid, kostnad och krävd kvalitet.
 

Styrkor med PMBOK. Fördelar

• PMBOK guide är ett ramverk och en de facto standard.
• Den är processorienterad.
• Den fastställer den kunskap som behövs för att styra ett projektslivscykel, program och portfölj genom deras respektive processer.
• Den definierar för varje process nödvändig indata, verktyg, tekniker och resultat (leverabler).
• Den definierar en kunskapsbas som alla industrier kan bygga vidare på dess specifika bästa tillämpning för dess användningsområde.

Begränsningar med PMBOK. Nackdelar

• Komplext för små projekt.
• Måste att anpassas till industrin och för användningsområdet, att beräkna storlek och omfattning, tid och budget- och kvalitetsbegränsningar.

Antaganden med PMBOK. Villkor

• Projektledning behöver en standard som är tillämpbar på alla typer av projektomfattning, industri och kultur.

Bok: PMI - PMBOK Guide (Tredje upplagan 2004)

Forum Starta ett nytt ämne om Projektledningsprocessen (PMBOK) Skriv här. Ställ en fråga eller förklara något. Aktuella forumdiskussioner om Projektledningsprocessen (PMBOK): Who Initiates and Plans a Project? It's very interesting to read about PMI processes, but I am wondering whether the initiating and the planning stages are carried out by top management (before choosing a project manager) or is it the ... 14   7 kommentarer PMBOK <> PMBOK Guide The 'PMBOK' refers to all published knowledge, where as the 'PMBOK guide' refers to the document published by PMI that refers to a smaller subset of the PMBOK. This is a frequent point of confusion. ... 14   4 kommentarer I am a project, my life is a program I am a project, my life is a program and this world is a portfolio.... 12   4 kommentarer Task Reminder Tool / Task Reminder Software Task reminders - I am looking for some tool wherein I can remind all task owners in advance, based on tasks that are over due, due and task expected to complete in future date. MS Project?... 10   8 kommentarer Project Budgeting Best Practices I love to know please how budgeting can contribute to the success or failure of a Project? Specific steps and attentions on the Project.... 10   3 kommentarer

Kurser om Projektledningsprocessen (PMBOK). Nybörjarkurs Avancerad Kurs Kurs för Experter

Experttips Avancerad insikt om PMBOK (Engelsk). Här hittar du professionella råd från experter. Rådgivningstips Undervisningstips Praktiska Implementeringstips Project Portfolio Management Benefits, Purposes and Tips In a paper titled "Project Portfolio Management in Turbulent Times" by Elizabeth Daniel, John Ward and Arnoud Franken (p... The Importance of Self-awareness for Project Managers Professional Development, Personal Development, Project Management, Ethics, Beliefs, Values, Emotional Intelligence Self-awareness is how an individual consciously knows and understands their own character, feelings, motives, and desire... Risk Mitigation Framework Project Risk Minimization Risk mitigation techniques provide organizations with a formal and methodogical way to identify, analyse and minimize bu...

Informationskällor Olika informationskällor om Projektledningsprocessen (PMBOK). Här hittar du powerpoints, videor, nyheter etc. som du kan använda i dina egna föreläsningar och workshops. Introduction Into Project Management Body of Knowledge: PMBOK Project Management This presentation gives an introduction into PMBOK and includes the following sections: 1. Contents 2. Introduction 3... Introduction to PMBOK Project Management Introduction to PMBOK / Project Management by D. Dufner.... First Introduction to Project Management. Essentials Project Management Primer, Project Management 101, Basics of Project Management This presentation provides a good first introduction to project management and how to more efficiently implement and exe... Introduction to Project Quality Management Quality Management, Project Quality Planning, Project Quality Assurance, Project Quality Control Presentation about Project Quality Management. A large part of the presentation is about Six Sigma as a quality manageme... PMBOK4 Updates from V3 Differences V3 and V4 Lately Project Management Institute(PMI) has changed the "Project Management Body Of Knowledge" PMBOK version from 3rd ...

Verktyg Användbara verktyg angående Projektledningsprocessen (PMBOK). Nyheter Videor Presentationer   Böcker Akademisk Mer

Jämför med PMBOK: OPM3  |  MSP  |  PMMM  |  IPMA Competence Baseline (ICB)  |  Team Management Profilen, Teamkomposition  |  Utvecklingsskeden för ett team lag  |  Belbin Teamroller

Retur till Management Start: Organisation och Förändring  |  Program- och Projektledning

Mer Management Metoder, Modeller och Teori