Kunskapsområden PMBOK (Projektledningsprocessen PMBOK)

Kunskapscenter

Vad är PMBOK? Beskrivning

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) (®) är en internationellt erkänd standard från (IEEE, ANSI) som handlar om användningen av kunskap, förmågor, verktyg och tekniker för att möta upp mot projektkraven. PMBOK guiden definierar en projektlivscykel, 5 processgrupper och 9 kunskapsområden inom projektledningsprofessionen.

Ett projektteam verkar i 9 kunskapsområden genom ett antal grundläggande processer som sammanfattas nedan:

1. Integration. Utveckla projektbeställningen, omfattningsbeskrivning och plan. Dirigera, Leda, Övervaka och Kontrollera projektförändring.
2. Omfattning. Planering, Definition, nedbrutet arbetsskapandestruktur (work break-down structure), Verifikation och Kontroll.
3. Tid. Definition, Sekvensering, Resurs- och tidsåtgångsberäkning, Schemautveckling och Schemakontroll.
4. Kostnad. Resursplanering, Kostnadsberäkning, Budgetering och Kontroll.
5. Kvalitet. Kvalitetsplanering, Kvalitetsförsäkring och Kvalitetskontroll.
6. HRM och Personalfrågor. HR Planering, Anställa, Utvecklandet och ledningen av projektlaget.
7. Kommunikationer. Kommunikationsplaner, Informationsdistribution, Resultatrapportering, Hantering av nyckelpersoner/intressenter.
8. Risker. Riskplanering och identifiering, Riskanalys (Kvalitativ och kvantitativ), Riskresponshantering (handling), Riskövervakning och Kontroll.
9. Anskaffning. Förvärv och det avtalsplan, säljansvar och val, avtalsadministration och avtalsstängning.

För varje processaktivitet, eller tillämpning, så görs en beskrivning av insatser, verktyg och teknik och resultat (leverabler).
 

Ursprunget till PMBOK. Historia

Project Management Institute (PMI) grundades år 1969, initialt för att identifiera gemensamma lednings tlllämpningar i projekt emellan industrier.

• Den första upplagan av PMBOK publicerades år 1987. Det var resultatet ifrån workshops som initierades under det tidiga 80-talet avPMI. Parallellt utvecklades en kodifieringsetik. Och anvisningar för ackreditering av utbildningscentrum och certifiering av individer.
• Senare kom en andra version av PMBOK som publicerades (1996 och 2000), baserat på kommentarer som mottogs från medlemmarna. PMBOK erkändes som en standard av American National Standards Institute (ANSI) år 1998, och senare av Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE).
• Den tredje versionen av PMBOK Guide (tm) publicerades år 2004, med större förbättringar i dokumentstrukturen , tillägg till processer, termer, programområden och portföljen.

Användningen av PMBOK. Användningsområden

Alla typer av projekt, program och portföljhantering. Användningsområden inkluderar:

• Ledningsprogram (generellt)
• (Funktions) avdelnings- projekt,
• (Tekniska) ingenjörsprojekt,
• Industrispecifika processer
• Produktutveckling (Marknadsföring)
• (Offentliga) myndighets- program,
• Utvecklingsprogram (Internationella organisationer)

Stegen i PMBOK. Process

Ett projekt är fulländat genom integrationen av projektledningsprocessen. PMBOK använder en variant till Demings Cykel PDSA Plan Do Act Study (Demings Cykel) för ständig förbättring med 5 - stegs livscykel:

1. Initiering. Huvudsakliga element:
   • Auktorisera projekt
   • Överenskomma med organisationen för ett projekt eller fas
   • Sätta upp den totala riktningen
   • Definiera projektets målsättningar på högsta nivå
   • Säkra nödvändiga godkännanden och resurser
   • Validera inriktning/överenstämmelse med övergripande affärsmålsättningar
   • Utse projektledare
   • Integrationsledning
2. Planera. Huvudsakliga element:
   • Definiera projektomfattning
   • Förfina projektmålsättningar
   • Definiera all krävda leverabler
   • Skapa ramverk för projektschema
   • Erbjuda forum för informationsdelning för lagmedlemmarna och nyckelpersoner
   • Definiera alla krävda aktiviteter
   • Sekvensera alla aktiviteter
   • Identifiera krävda färdigheter/kunskaper och resurser
   • Beräkna arbetsinsatser
   • Riskanalys och undvikanden
   • Definiera och beräkna alla erforderliga kostnader
   • Erhåll projektfinansieringsgodkännande
   • Kommunikationsplan
3. Utförande. Huvudsakliga element:
   • Koordinera resurserna, lagutveckling
   • Kvalitetsförsäkring
   • Välj och kontakta underleverantörer
   • Distribuera information
   • Arbeta enligt planen
4. Övervaka och kontrollera. Huvudsakliga element:
   • Leda teamet, nyckelpersoner/intressenter, underleverantörer
   • Mäta framsteg och övervaka prestationen (övergripande, omfattning, schema, kostnader, kvalitet)
   • Utför korrigerande handlingar om det behövs. Problemhantering och eskalering
   • Förändringsfrågehantering
   • Riskhantering (tekniskt, kvalitet, resultat, projektledning, organisation, externt)
   • Resultatrapporter. Kommunikation
5. Stänga sig. Huvudsakliga element:
   • Slutför aktiviteter
   • Administrativt slut ut (samla, fördela, arkivera information för att formalisera projektavslutningen, acceptans/signa av, utvärdering, medlemsutvärderingar , bästa lärdomarna),
   • Avtalsslut (avslutning av projektavtalet inklusive upplösning av öppna objekt och sista formella acceptanser),

Projektledare är ansvariga för att projektmålsättningarna ska leverera slutprodukten som har definierats, inom begränsingarna på projektomfattning, tid, kostnad och krävd kvalitet.
 

Styrkor med PMBOK. Fördelar

• PMBOK guide är ett ramverk och en de facto standard.
• Den är processorienterad.
• Den fastställer den kunskap som behövs för att styra ett projektslivscykel, program och portfölj genom deras respektive processer.
• Den definierar för varje process nödvändig indata, verktyg, tekniker och resultat (leverabler).
• Den definierar en kunskapsbas som alla industrier kan bygga vidare på dess specifika bästa tillämpning för dess användningsområde.

Begränsningar med PMBOK. Nackdelar

• Komplext för små projekt.
• Måste att anpassas till industrin och för användningsområdet, att beräkna storlek och omfattning, tid och budget- och kvalitetsbegränsningar.

Antaganden med PMBOK. Villkor

• Projektledning behöver en standard som är tillämpbar på alla typer av projektomfattning, industri och kultur.

Bok: PMI - PMBOK Guide (Tredje upplagan 2004) -

Forum om Projektledningsprocessen (PMBOK)   De senaste ämnena om: Projektledningsprocessen (PMBOK). Agile Project Budgeting THE PROBLEM WITH TRADITIONAL PROJECT BUDGETING Traditional project budgeting uses a bottom-up approach that requires a (...) 5   1 reaktioner   PMBOK Edition 6: What's New? Edition 6 of the PMBOK from PMI was launched on September 2017. This new edition has lots of improvements based on world (...) 4   2 reaktioner   Gold Plating in Project Management Gold Plating in project management is the error of continuing to work on a project or task well past the point where the (...) 1   0 reaktioner

Best Practices om Projektledningsprocessen (PMBOK) Här hittar du de mest värdefulla idéerna och praktiska förslagen. 🥇 Who Initiates and Plans a Project? It's very interesting to read about PMI processes, but I am wondering whether the initiating and the planning stages are (...) 14   7 reaktioner   🥈 PMBOK <> PMBOK Guide The 'PMBOK' refers to all published knowledge, where as the 'PMBOK guide' refers to the document published by PMI that r (...) 14   4 reaktioner   🥉 I am a project, my life is a program I am a project, my life is a program and this world is a portfolio. (...) 12   4 reaktioner   Task Reminder Tool / Task Reminder Software Task reminders - I am looking for some tool wherein I can remind all task owners in advance, based on tasks that are ove (...) 10   8 reaktioner   Project Budgeting Best Practices I love to know please how budgeting can contribute to the success or failure of a Project? Specific steps and attentions (...) 10   3 reaktioner   What are the Common Reasons Why IT Projects Fail? In my view, the common reasons for failure of IT projects are: 1. Lack of risk management 2. Lack of proper scheduling (...) 9   12 reaktioner   Looking for Internet Collaboration Project Software I'm looking for a collaboration software (preferably open / free) to manage the implementation of non-technical (non-IT) (...) 8   5 reaktioner   Why Projects are Risky? There are some factors which are found in all or most projects, and which make them inherently risky. These risk factors (...) 8   1 reaktioner   Is the 2013 Version of PMBOK V5 a Real Improvement? Do you think the PMBOK V5 new version launched 01/2013 is a major improvement: - adding "Stakeholders Management" as a (...) 8   3 reaktioner   Why Project Risk Management? How do risk management processes contribute to project success? I am studying project management and would like to find (...) 7   7 reaktioner   Shortfall in the PMBOK Framework I believe there is a major shortfall in this framework - the lack of the concept of Governance, which might be an addend (...) 7   8 reaktioner   When Used for Software Development This is an extension of Deming's work. Deming's is definitely a top-down management style. Do not make changes in implem (...) 7   0 reaktioner   Why use Project Management Software? Why is support software required in project management processes? What types of software are most useful? Why? . (...) 6   3 reaktioner   9 Knowledge Areas in PMBOK With reference to the nine knowledge areas, how may a project manager carry out project analysis? (...) 5   6 reaktioner   What is Project Lifecycle? What is exactly is meant with Project Lifecycle in the management of projects? Do you have a good definition? Can I have (...) 4   2 reaktioner   PMO in Human Resources How can I apply the PMO to a recruiting process in the human resources field? Does anybody have an implemented model? T (...) 4   1 reaktioner   Presenting Lessons Learnt I am looking for a good way of presenting "lessons learnt" to the customer during the project closure meeting. Any advi (...) 2   2 reaktioner   Life Cycle Costing Analysis What is life cycle costing analysis all about and what are the advantages and disadvantages of the Life Cycle Costing ap (...) 2   0 reaktioner   The 3 Processes to Manage the Quality of Projects Schwalbe seems to follow the definition of when he describes the three processes that are involved in project quality m (...) 2   0 reaktioner   Project Management Knowledge Standard(s) Being completely new to project management and seeing all sorts of different qualifications advertised for what are vari (...) 1   0 reaktioner   The Meaning of 'Scope' in Project Management Because the word 'scope' is a verb, a noun, a process and a description, when specifying its elements, it confuses stude (...) 1   0 reaktioner   Managing Organization Culture Most managers have experiences with positive and negative effects of culture on the plans and strategies of the organiza (...) 0   1 reaktioner

Jämför med PMBOK: OPM3  |  MSP  |  PMMM  |  IPMA Competence Baseline (ICB)  |  Team Management Profilen, Teamkomposition  |  Utvecklingsskeden för ett team lag  |  Belbin Teamroller

Retur till Management Start: Organisation och Förändring  |  Program- och Projektledning

Mer Management Metoder, Modeller och Teori