PMBOK (PMI)

Kenniscentrum

Wat is PMBOK? Beschrijving

De Project Management Body of Knowledge (Projectmanagement Kennisverzameling) (PMBOK) (®) is een internationaal erkende norm (IEEE, ANSI), die de toepassing van kennis, vaardigheden, hulpmiddelen, en technieken behandelt om projectvereisten te realiseren. De PMBOK Gids bepaalt een Projectlevenscyclus, 5 Procesgroepen en 9 Kennisgebieden van de projectmanagementprofessie.

Een projectteam opereert in 9 kennisgebieden door middel van een aantal basisprocessen zoals hieronder samengevat:

1. Integratie. Ontwikkel het Project Contract, Scope Statement en Plan. Leid, manage, controleer en beheers veranderingen in het project.
2. Werkingsgebied. Planning, Definitie, Work Break-down Structure (WBS) Creatie, Verificatie en Controle.
3. Tijd. Definitie, Volgordebepaling, Middelen en Duur Progonose, Planningsontwikkeling en Planningscontrole.
4. Kosten. Middelenplanning, Kosteninschatting, Budgettering en Controle.
5. Kwaliteit. Kwaliteitsplanning, Kwaliteitsbewaking en Kwaliteitsbeheersing.
6. Human Resources. HRM Planning, Aannemen, Ontwikkelen en Managen van het Projectteam.
7. Communicaties. Communicatieplanning, Informatiedistributie, Prestatierapportage, Stakeholdermanagement.
8. Risico's. (Risicoplanning en -Identificatie, Risicoanalyse (Kwalitatief en Kwantitatief), Reactie op Risico's (Actie) en Risicomonitoring en -controle.
9. Inkoop. Aankoop- en Inhuurplan, Reacties van Verkopers en Selectie, Contractadminsitratie en Contractafsluiting.

Voor elk proces, activiteit of praktijk wordt een beschrijving van input, hulpmiddelen en techniek, en output (deliverables) gemaakt.
 

Oorsprong van PMBOK. Geschiedenis

Het Project Management Institute (PMI) werd opgericht in 1969, aanvankelijk om gemeenschappelijke managementervaringen in projecten te identificeren tussen diverse industrieën.

• De eerste uitgave van PMBOK werd gepubliceerd in 1987. Het was het resultaat van workshops die in de vroege jaren '80 door PMI werden gehouden. Tegelijkertijd werd een Ethische gedragscode ontwikkeld. En richtlijnen voor de erkenning van opleidingscentra en voor de certificatie van individuen.
• Later werd een tweede versie van PMBOK gepubliceerd (1996 en 2000), gebaseerd op commentaren die van de leden werden ontvangen. PMBOK werd erkend als een standaard door het American National Standards Institute (ANSI) in 1998, en later door het Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE).
• De derde versie van de PMBOK Gids (tm) werd gepubliceerd in 2004, met belangrijke verbeteringen in de structuur van het document, toevoegingen aan de processen, termen en domeinen van programma en portefeuille.

Gebruik van PMBOK. Toepassingen

Allerlei projecten, programma's en portfolio management. De toepassingsgebieden omvatten:

• (Algemene) managementprogramma's
• Departementale (Functionele) projecten
• Technische projecten
• Industriespecifieke processen
• Productontwikkeling (Marketing)
• (Openbare) overheidsprogramma's
• Ontwikkelingsprogramma's (Internationale organisaties)

Stappen in PMBOK. Proces

Een project wordt gerealiseerd door middel van de integratie van de projectmanagementprocessen. PMBOK gebruikt een variatie van de Deming Cycle (Kwaliteitscirkel van Deming) voor ononderbroken verbetering met een levenscyclus met 5 fasen:

1. In werking stelling. Hoofdelementen:
   • Autoriseer het project
   • Committeer de organisatie aan een project of aan een fase
   • Bepaal het hoofddoel
   • Bepaal de projectdoelstellingen op topniveau
   • Regel de noodzakelijke goedkeuringen en middelen
   • Bevestig afstemming met de algemene bedrijfsdoelstellingen
   • Stel een projectmanager aan
   • Integratiemanagement
2. Planning. Hoofdelementen:
   • Bepaal de projectscope
   • Leidt hieruit de projectdoelstellingen af
   • Bepaal alle vereiste deliverables
   • Creëer een raamwerk voor projectplanning
   • Bied een forum voor informatie-uitwisseling voor de teamleden en de stakeholders
   • Bepaal alle noodzakelijke activiteiten
   • Zet alle activiteiten in volgorde
   • Identificeer de vereiste vaardigheden en middelen
   • Schat de werkinspanning in
   • Risicoanalyse en vermijding
   • Bepaal en schat alle benodigde kosten
   • Verkrijg goedkeuring van de projectfinanciering
   • Communicatieplan
3. Uitvoering. Hoofdelementen:
   • Coördineer de middelen, teamontwikkeling
   • Kwaliteitsbewaking
   • Selecteer en benader de onderaannemers
   • Distribueer de informatie
   • Voer het plan uit
4. Controleren en Beheersen. Hoofdelementen:
   • Manage het team, de stakeholders, en de onderaannemers
   • Het meten van de vooruitgang en het controleren van de prestatie (globaal, werkingsgebied, planning, kosten, kwaliteit)
   • Neem correctieve acties waar en wanneer nodig. Probleemoplossing en escalatie
   • Het managen van change requests (wijzigingsverzoeken)
   • Risk Management (Risicomanagement) (technisch, kwaliteit, prestatie, projectmanagement, organisatorisch, extern)
   • Prestatierapportage. Berichten
5. Afsluiting. Hoofdelementen:
   • Beëindig de activiteiten
   • Administratieve afsluiting (verzamel, distribueer, archiveer de informatie om de projectvoltooiing te formaliseren, goedkeuring/ondertekening, evaluatie, beoordelingen van de leden, learned lessons)
   • Contract afsluiting (voltooiing van het projectcontract met inbegrip van de oplossing van openstaande issues en definitieve formele goedkeuring)

De projectmanager is verantwoordelijk voor de realisatie van de projectdoelstellingen om het eindproduct te leveren dat is gedefinieerd, binnen de beperkingen van het projectwerkingsgebied, tijd, kosten en vereiste kwaliteit.
 

Sterke punten van PMBOK. Voordelen

• De PMBOK Gids is een raamwerk en een de facto standaard.
• Het is process-georiënteerd.
• Het somt de kennis op die nodig is om de levenscyclus te managen van om het even welk Project, Programma en Portefeuille door middel van hun processen.
• Het bepaalt voor elk proces de noodzakelijke input, hulpmiddelen, technieken en output (deliverables).
• Het bepaalt een verzameling kennis, waarop om het even welke industrie specifieke best practices kan bouwen voor zijn toepassingsgebied.

Beperkingen van PMBOK. Nadelen

• Complex voor kleine projecten.
• Moet worden aangepast aan het toepassingsgebied, de industrie, de projectgrootte en -werkingsgebied, de tijd en het budget en de kwaliteitsbeperkingen.

Veronderstellingen van PMBOK. Voorwaarden

• Projectmanagement heeft een standaard nodig die toepasbaar is op om het even welk soort van projectwerkingsgebied, industrie en cultuur.

Boek: PMI - PMBOK Gids (Derde Uitgave 2004)

Forum Forumdiscussies over PMBOK. Hieronder kunt u een vraag stellen over dit onderwerp, uw ervaringen delen, een nieuwe ontwikkeling melden, of iets toelichten. 🔥 Project, Programma en Portfolio Ik ben een projekt, mijn leven is een programma en deze wereld is een portfolio.... 1   When Used for Software Development This is an extension of Deming's work. Deming's is definitely a top-down management style. Do not make changes in implementation unless the change has been vetted through change control which includes... 7   Why Projects are Risky? There are some factors which are found in all or most projects, and which make them inherently risky. These risk factors of projects include: 1. Uniqueness 2. Complexity 3. Assumptions and constrai... 7   1 reacties Agile Project Budgeting THE PROBLEM WITH TRADITIONAL PROJECT BUDGETING Traditional project budgeting uses a bottom-up approach that requires a forecast of all involved tasks for the entire project development process and es... 5   1 reacties PMO in Human Resources How can I apply the PMO to a recruiting process in the human resources field? Does anybody have an implemented model? Thanks a lot!... 4   1 reacties What is Project Lifecycle? What is exactly is meant with Project Lifecycle in the management of projects? Do you have a good definition? Can I have your reactions please...... 4   2 reacties PMBOK Edition 6: What's New? Edition 6 of the PMBOK from PMI was launched on September 2017. This new edition has lots of improvements based on worldwide up to date practices in Project Management, for example: The addition ... 4   2 reacties Life Cycle Costing Analysis What is life cycle costing analysis all about and what are the advantages and disadvantages of the Life Cycle Costing approach? Given a situation like network upgrading and the project team chooses t... 2   The 3 Processes to Manage the Quality of Projects Schwalbe seems to follow the definition of PMBOK when he describes the three processes that are involved in project quality management: QUALITY PLANNING: the first process refers to the identifica... 2   Presenting Lessons Learnt I am looking for a good way of presenting "lessons learnt" to the customer during the project closure meeting. Any advise from this forum?... 2   2 reacties Gold Plating in Project Management Gold Plating in project management is the error of continuing to work on a project or task well past the point where the extra value it generates (if any) is worth the effort. The term goldplating ref... 1   Project Management Knowledge Standard(s) Being completely new to project management and seeing all sorts of different qualifications advertised for what are various approaches based on different commercial areas of activity, I am wondering i... 1   The Meaning of 'Scope' in Project Management Because the word 'scope' is a verb, a noun, a process and a description, when specifying its elements, it confuses students unnecessarily. So lets start to use clearer language: To scope = to spe... 1   Managing Organization Culture Most managers have experiences with positive and negative effects of culture on the plans and strategies of the organization. How can we manage the culture so that company objectives are met. What met... 0   1 reacties Begin een nieuw onderwerp over PMBOK

Best Practices De best beoordeelde onderwerpen over PMBOK. Hier vindt u de meest waardevolle ideeën en praktische suggesties. 🥇 Who Initiates and Plans a Project? It's very interesting to read about PMI processes, but I am wondering whether the initiating and the planning stages are carried out by top management (before choosing a project manager) or is it the ... 14   7 reacties 🥈 PMBOK <> PMBOK Guide The 'PMBOK' refers to all published knowledge, where as the 'PMBOK guide' refers to the document published by PMI that refers to a smaller subset of the PMBOK. This is a frequent point of confusion. ... 14   4 reacties 🥉 I am a project, my life is a program I am a project, my life is a program and this world is a portfolio.... 12   4 reacties Task Reminder Tool / Task Reminder Software Task reminders - I am looking for some tool wherein I can remind all task owners in advance, based on tasks that are over due, due and task expected to complete in future date. MS Project?... 10   8 reacties Project Budgeting Best Practices I love to know please how budgeting can contribute to the success or failure of a Project? Specific steps and attentions on the Project.... 10   3 reacties What are the Common Reasons Why IT Projects Fail? In my view, the common reasons for failure of IT projects are: 1. Lack of risk management 2. Lack of proper scheduling 3. Lack of communication 4. Lack of integration while going live 5. Lack of... 9   12 reacties Is the 2013 Version of PMBOK V5 a Real Improvement? Do you think the PMBOK V5 new version launched 01/2013 is a major improvement: - adding "Stakeholders Management" as a new knowledge area, and - adding a Plan process where it was missing.... 8   3 reacties Looking for Internet Collaboration Project Software I'm looking for a collaboration software (preferably open / free) to manage the implementation of non-technical (non-IT) projects over the internet (saas soft) We like Basecamp but is not free and do... 8   5 reacties Shortfall in the PMBOK Framework I believe there is a major shortfall in this framework - the lack of the concept of Governance, which might be an addendum to the 'control' lozenge. Most PMs success is measured on delivering project... 7   8 reacties Why Project Risk Management? How do risk management processes contribute to project success? I am studying project management and would like to find out how risk management processes contribute to project success. Thanks for your... 7   7 reacties Why use Project Management Software? Why is support software required in project management processes? What types of software are most useful? Why? .... 6   3 reacties 9 Knowledge Areas in PMBOK With reference to the nine knowledge areas, how may a project manager carry out project analysis?... 5   6 reacties

Expert Tips Geavanceerde inzichten over PMBOK (Engels). Hier vindt u professionele adviezen van deskundigen. Project Portfolio Management Benefits In a paper titled "Project Portfolio Management in Turbulent Times" by Elizabeth Daniel, John Ward and Arnoud Franken (p... The Importance of Self-awareness for Project Managers Professional Development, Personal Development, Project Management, Ethics, Beliefs, Values, Emotional Intelligence Self-awareness is how an individual consciously knows and understands their own character, feelings, motives, and desire... Risk Mitigation Framework Project Risk Minimization Risk mitigation techniques provide organizations with a formal and methodogical way to identify, analyse and minimize bu... Ownership of Project Risks Identify Line Managers as Risk Owners! When designing a project, dealing with risk management issues is key to ensure a positive outcome. The first step of an...

Informatiebronnen Diverse informatiebronnen betreffende PMBOK. Hier vindt u powerpoints, video's, nieuws etc. om te gebruiken in uw eigen lezingen en workshops. Introduction Into Project Management Body of Knowledge: PMBOK Project Management This presentation gives an introduction into PMBOK and includes the following sections: 1. Contents 2. Introduction 3... Introduction to PMBOK Project Management Introduction to PMBOK / Project Management by D. Dufner.... First Introduction to Project Management. Essentials Project Management Primer, Project Management 101, Basics of Project Management This presentation provides a good first introduction to project management and how to more efficiently implement and exe... Introduction to Project Quality Management Quality Management, Project Quality Planning, Project Quality Assurance, Project Quality Control Presentation about Project Quality Management. A large part of the presentation is about Six Sigma as a quality manageme... PMBOK4 Updates from V3 Differences V3 and V4 Lately Project Management Institute(PMI) has changed the "Project Management Body Of Knowledge" PMBOK version from 3rd ... Project Management of Information Technology Projects Project Management, Information Technology, Three Sphere Model This presentation provides information about project management, thereby especially focusing on a context of information... Project Communication Management Project Communications Plan, Project Management, Project Communication Plan, Project Stakeholder Analysis This presentation is about communication, specifically focusing on communciation during projects. The presentation inclu... Introduction to Project Risk Management Understanding the Importance of Project Risk Management Project Management is Risk Management. From maintaining the customer relationship to protecting the critical path. The c... 9 Knowledge Areas Project Management Picture showing the 9 areas of PMBOK.... PMBOK Diagram Project Management Download and edit this 12manage PowerPoint graphic for limited personal, educational and business use. Republishing in ...

Researchlinks Springen naar verdere onderzoeksbronnen met betrekking tot PMBOK. Nieuws Video's Presentaties   Boeken Academisch Meer

Vergelijk met PMBOK: OPM3  |  MSP  |  PMMM  |  De Competentie Baseline van IPMA  |  Teammanagementprofiel  |  Ontwikkelingsstadia van Teams  |  Belbin Teamrollen

Keer terug naar Management Discipline: Verandering & Organisatie  |  Programma- & Projectmanagement

Meer Managementmethoden, managementmodellen en managementtheorie