PMBOK (PMI)

Kenniscentrum

Wat is PMBOK? Beschrijving

De Project Management Body of Knowledge (Projectmanagement Kennisverzameling) (PMBOK) (®) is een internationaal erkende norm (IEEE, ANSI), die de toepassing van kennis, vaardigheden, hulpmiddelen, en technieken behandelt om projectvereisten te realiseren. De PMBOK Gids bepaalt een Projectlevenscyclus, 5 Procesgroepen en 9 Kennisgebieden van de projectmanagementprofessie.

Een projectteam opereert in 9 kennisgebieden door middel van een aantal basisprocessen zoals hieronder samengevat:

1. Integratie. Ontwikkel het Project Contract, Scope Statement en Plan. Leid, manage, controleer en beheers veranderingen in het project.
2. Werkingsgebied. Planning, Definitie, Work Break-down Structure (WBS) Creatie, Verificatie en Controle.
3. Tijd. Definitie, Volgordebepaling, Middelen en Duur Progonose, Planningsontwikkeling en Planningscontrole.
4. Kosten. Middelenplanning, Kosteninschatting, Budgettering en Controle.
5. Kwaliteit. Kwaliteitsplanning, Kwaliteitsbewaking en Kwaliteitsbeheersing.
6. Human Resources. HRM Planning, Aannemen, Ontwikkelen en Managen van het Projectteam.
7. Communicaties. Communicatieplanning, Informatiedistributie, Prestatierapportage, Stakeholdermanagement.
8. Risico's. (Risicoplanning en -Identificatie, Risicoanalyse (Kwalitatief en Kwantitatief), Reactie op Risico's (Actie) en Risicomonitoring en -controle.
9. Inkoop. Aankoop- en Inhuurplan, Reacties van Verkopers en Selectie, Contractadminsitratie en Contractafsluiting.

Voor elk proces, activiteit of praktijk wordt een beschrijving van input, hulpmiddelen en techniek, en output (deliverables) gemaakt.
 

Oorsprong van PMBOK. Geschiedenis

Het Project Management Institute (PMI) werd opgericht in 1969, aanvankelijk om gemeenschappelijke managementervaringen in projecten te identificeren tussen diverse industrieën.

• De eerste uitgave van PMBOK werd gepubliceerd in 1987. Het was het resultaat van workshops die in de vroege jaren '80 door PMI werden gehouden. Tegelijkertijd werd een Ethische gedragscode ontwikkeld. En richtlijnen voor de erkenning van opleidingscentra en voor de certificatie van individuen.
• Later werd een tweede versie van PMBOK gepubliceerd (1996 en 2000), gebaseerd op commentaren die van de leden werden ontvangen. PMBOK werd erkend als een standaard door het American National Standards Institute (ANSI) in 1998, en later door het Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE).
• De derde versie van de PMBOK Gids (tm) werd gepubliceerd in 2004, met belangrijke verbeteringen in de structuur van het document, toevoegingen aan de processen, termen en domeinen van programma en portefeuille.

Gebruik van PMBOK. Toepassingen

Allerlei projecten, programma's en portfolio management. De toepassingsgebieden omvatten:

• (Algemene) managementprogramma's
• Departementale (Functionele) projecten
• Technische projecten
• Industriespecifieke processen
• Productontwikkeling (Marketing)
• (Openbare) overheidsprogramma's
• Ontwikkelingsprogramma's (Internationale organisaties)

Stappen in PMBOK. Proces

Een project wordt gerealiseerd door middel van de integratie van de projectmanagementprocessen. PMBOK gebruikt een variatie van de Deming Cycle (Kwaliteitscirkel van Deming) voor ononderbroken verbetering met een levenscyclus met 5 fasen:

1. In werking stelling. Hoofdelementen:
   • Autoriseer het project
   • Committeer de organisatie aan een project of aan een fase
   • Bepaal het hoofddoel
   • Bepaal de projectdoelstellingen op topniveau
   • Regel de noodzakelijke goedkeuringen en middelen
   • Bevestig afstemming met de algemene bedrijfsdoelstellingen
   • Stel een projectmanager aan
   • Integratiemanagement
2. Planning. Hoofdelementen:
   • Bepaal de projectscope
   • Leidt hieruit de projectdoelstellingen af
   • Bepaal alle vereiste deliverables
   • Creëer een raamwerk voor projectplanning
   • Bied een forum voor informatie-uitwisseling voor de teamleden en de stakeholders
   • Bepaal alle noodzakelijke activiteiten
   • Zet alle activiteiten in volgorde
   • Identificeer de vereiste vaardigheden en middelen
   • Schat de werkinspanning in
   • Risicoanalyse en vermijding
   • Bepaal en schat alle benodigde kosten
   • Verkrijg goedkeuring van de projectfinanciering
   • Communicatieplan
3. Uitvoering. Hoofdelementen:
   • Coördineer de middelen, teamontwikkeling
   • Kwaliteitsbewaking
   • Selecteer en benader de onderaannemers
   • Distribueer de informatie
   • Voer het plan uit
4. Controleren en Beheersen. Hoofdelementen:
   • Manage het team, de stakeholders, en de onderaannemers
   • Het meten van de vooruitgang en het controleren van de prestatie (globaal, werkingsgebied, planning, kosten, kwaliteit)
   • Neem correctieve acties waar en wanneer nodig. Probleemoplossing en escalatie
   • Het managen van change requests (wijzigingsverzoeken)
   • Risk Management (Risicomanagement) (technisch, kwaliteit, prestatie, projectmanagement, organisatorisch, extern)
   • Prestatierapportage. Berichten
5. Afsluiting. Hoofdelementen:
   • Beëindig de activiteiten
   • Administratieve afsluiting (verzamel, distribueer, archiveer de informatie om de projectvoltooiing te formaliseren, goedkeuring/ondertekening, evaluatie, beoordelingen van de leden, learned lessons)
   • Contract afsluiting (voltooiing van het projectcontract met inbegrip van de oplossing van openstaande issues en definitieve formele goedkeuring)

De projectmanager is verantwoordelijk voor de realisatie van de projectdoelstellingen om het eindproduct te leveren dat is gedefinieerd, binnen de beperkingen van het projectwerkingsgebied, tijd, kosten en vereiste kwaliteit.
 

Sterke punten van PMBOK. Voordelen

• De PMBOK Gids is een raamwerk en een de facto standaard.
• Het is process-georiënteerd.
• Het somt de kennis op die nodig is om de levenscyclus te managen van om het even welk Project, Programma en Portefeuille door middel van hun processen.
• Het bepaalt voor elk proces de noodzakelijke input, hulpmiddelen, technieken en output (deliverables).
• Het bepaalt een verzameling kennis, waarop om het even welke industrie specifieke best practices kan bouwen voor zijn toepassingsgebied.

Beperkingen van PMBOK. Nadelen

• Complex voor kleine projecten.
• Moet worden aangepast aan het toepassingsgebied, de industrie, de projectgrootte en -werkingsgebied, de tijd en het budget en de kwaliteitsbeperkingen.

Veronderstellingen van PMBOK. Voorwaarden

• Projectmanagement heeft een standaard nodig die toepasbaar is op om het even welk soort van projectwerkingsgebied, industrie en cultuur.

Boek: PMI - PMBOK Gids (Derde Uitgave 2004) -

Vergelijk met PMBOK: OPM3  |  MSP  |  PMMM  |  De Competentie Baseline van IPMA  |  Teammanagementprofiel  |  Ontwikkelingsstadia van Teams  |  Belbin Teamrollen

Keer terug naar Management Discipline: Verandering & Organisatie  |  Programma- & Projectmanagement

Meer Managementmethoden, managementmodellen en managementtheorie