PMBOK-Standard (PMI)

Wissenszentrum

Was ist PMBOK? Beschreibung

Der Project Management Body of Knowledge (PMBOK) (®) ist ein international anerkannter Standard (IEEE, ANSI), der sich mit der Anwendung von Fachwissen, Fertigkeiten, Werkzeugen und Techniken beschäftigt, um Projektanforderungen zu erfüllen. Der PMBOK Leitfaden definiert einen Projektlebenszyklus, 5 Prozessgruppen und 9 Wissensbereiche des Projektmanagementberufs.

Ein Projektteam ist in 9 Wissensbereichen, mithilfe einer Anzahl von grundlegenden Prozessen, tätig, wie unten zusammengefasst:

1. Integration. Entwickeln der Projektcharta, der Umfangsbeschreibung und des Umfangplanes. Projektveränderung leiten, managen, überwachen und kontrollieren.
2. Umfang. Planung, Definition, Work Break-down Structure (WBS) Erstellung, Verifikation und Kontrolle.
3. Zeit. Definition, Sequenzierung, Ressourcen- und Laufzeitschätzung, Zeitplanentwicklung und Zeitplankontrolle.
4. Kosten. Ressourcenplanung, Kostenschätzung, Budgetierung und Kontrolle.
5. Qualität. Qualitätsplanung, Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle.
6. Human Resources. HR Planung, Einstellung, Projektteamentwicklung und -führung.
7. Kommunikation. Kommunikationsplanung, Informationsdistribution, Performance Reporting, Stakeholderverwaltung.
8. Risiken. Risikoplanung und -identifizierung, Risikoanalyse (qualitativ und quantitativ), Risikoschutz (Maßnahme) und Risikoüberwachung und -kontrolle.
9. Beschaffung. Akquisitions- und Vertragsplan, Verkäuferantworten und -auswahl, Vertragsverwaltung und Vertragsabschluss.

Für jeden Prozess, jede Aktivität oder jede Tätigkeit wird eine Beschreibung von Input, Werkzeugen und Techniken, sowie Output (Ergebnisse) angefertigt.
 

Ursprung von PMBOK. Geschichte

Das Project Management Institute (PMI) wurde 1969 gegründet, um zunächst gemeinsame Managementpraktiken in Projekten über verschiedene Industrien hinweg zu identifizieren.

• Die Erstausgabe des PMBOK wurde 1987 veröffentlicht. Es war das Resultat von Workshops, die in den frühen 80er Jahren durch das PMI initiiert wurden. Parallel wurde ein Ethikkodex entwickelt. Und Richtlinien für die Akkreditierung von Schulungszentren und Zertifizierung von Personen.
• Später wurde eine zweite Version des PMBOK, basierend auf erhaltenen Anmerkungen von Mitgliedern, veröffentlicht (1996 und 2000). PMBOK wurde 1998 vom American National Standards Institute (ANSI) und später vom Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) als Standard anerkannt.
• Die dritte Version des PMBOK Guides (tm) wurde 2004, mit großen Verbesserungen in der Struktur des Dokumentes, Erweiterungen von Prozessen, Bezeichnungen und Gebieten des Programms und des Portfolios, veröffentlicht.

Gebrauch von PMBOK. Anwendungen

Alle Arten von Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement. Anwendungsgebiete umfassen:

• Managementprogramme (allgemein)
• Abteilungsprojekte (funktional)
• Konstruktionsprozesse (technisch)
• Industriespezifische Prozesse
• Produktentwicklung (Marketing)
• Regierungsprogramme (staatlich)
• Entwicklungsprogramme (internationale Organisationen)

Schritte in PMBOK. Prozess

Ein Projekt wird durch die Integration des Projektmanagementprozesses durchgeführt. PMBOK verwendet eine Variation des Demingkreis für kontinuierliche Verbesserung mit einem fünfstufigen Lebenszyklus:

1. Initiieren. Hauptelemente:
   • Das Projekt autorisieren
   • Die Organisation zu einem Projekt oder einer Projektphase verpflichten
   • Die allgemeine Marschrichtung festlegen
   • Projektzielsetzungen auf höchster Ebene definieren
   • Notwendige Zustimmungen und Betriebsmittel sichern
   • Ausrichtung mit den Gesamtzielen des Unternehmens validieren
   • Projektmanager beauftragen
   • Integrationsmanagement
2. Planung. Hauptelemente:
   • Projektumfang definieren
   • Projektziele verfeinern
   • Alle erforderlichen durchzuführende Arbeiten definieren
   • Rahmenwerk für Projektzeitplan erstellen
   • Forum für Informationsaustausch der Teammitglieder und Stakeholder zur Verfügung stellen
   • Alle erforderlichen Aktivitäten definieren
   • Alle Aktiviäten der Reihenfolge nach anordnen
   • Erforderliche Fähigkeiten und Betriebsmittel identifizieren.
   • Arbeitsaufwand abschätzen
   • Risikoanalyse und -vermeidung
   • Alle erforderlichen Kosten definieren und abschätzen
   • Zustimmung für die Projektfinanzierung erlangen
   • Kommunikationsplan
3. Durchführung. Hauptelemente:
   • Betriebsmittel, Teamentwicklung koordinieren
   • Qualitätssicherung
   • Sublieferanten auswählen und kontaktieren
   • Informationen verbreiten
   • Den Plan bearbeiten
4. Monitoring und Controlling. Hauptelemente:
   • Team, Stakeholder, Sublieferanten leiten/führen
   • Fortschritt messen und Performance überwachen (Gesamt-, Umfang, Terminplan, Kosten, Qualität)
   • Korrektive Maßnahmen, falls und wo nötig, ergreifen. Problemlösung und -eskalation
   • Management von Änderungsanforderungen
   • Risikomanagement (technisches, qualitatives, performanceorientiertes, projektbezogenes, organisatorisches, externes)
   • Leistungsberichte. Kommunikation
5. Abschluss. Hauptelemente:
   • Finalisieren der Aktivitäten.
   • Administrativer Abschluss (sammeln, verbreiten, archivieren von Informationen, um Projektfertigstellung, Annahme/Abschluss, Auswertung, Mitgliedsbewertungen, gelernte Lektionen zu formalisieren)
   • Vertragsabschluss (Fertigstellung des Projektvertrages einschließlich Klärung der offenen Punkte und abschließender formaler Abahme)

Der Projektmanager ist für die Projektzielsetzung, das finale Produkt zu liefern, verantwortlich, welches innerhalb der Einschränkungen im Projektumfang, in der Zeit, in den Kosten und in der erforderlichen Qualität definiert worden ist.
 

Stärken von PMBOK. Nutzen

• PMBOK Guide ist ein Rahmenwerk und de facto ein Standard.
• Es ist prozessorientiert.
• Es stellt das Wissen dar, welches benötigt wird, um den Lebenszyklus jedes Projektes, Programms und Portfolios durch deren Prozesse zu handhaben.
• Es definiert für jeden Prozess den notwendigen Input, die Werkzeuge, die Techniken und den Output (Ergebnisse).
• Es definiert ein Wissenswerk, anhand dessen jede Industrie ihre spezifischen optimalen Verfahren für ihr Anwendungsgebiet aufbauen kann.

Einschränkungen von PMBOK. Nachteile

• Zu komplex für kleine Projekte.
• Muss auf die anzuwendende Industrie, Projektgröße und -umfang, Zeit und Budget und Qualitätseinschränkungen angepasst werden.

Annahmen von PMBOK. Bedingungen

• Projektmanagement benötigt einen Standard, der auf jede Art von Projektumfang, Industrie und Kultur anwendbar ist.

Buch: PMI - PMBOK Guide (3. Ausgabe 2004) -

Forum über PMBOK-Standard (PMI)   Die neuesten Themen zu: PMBOK-Standard (PMI). Agile Project Budgeting THE PROBLEM WITH TRADITIONAL PROJECT BUDGETING Traditional project budgeting uses a bottom-up approach that requires a (...) 5 1 Reaktionen   PMBOK Edition 6: What's New? Edition 6 of the PMBOK from PMI was launched on September 2017. This new edition has lots of improvements based on world (...) 4 2 Reaktionen   Gold Plating in Project Management Gold Plating in project management is the error of continuing to work on a project or task well past the point where the (...) 1 0 Reaktionen

Best Practices über PMBOK-Standard (PMI) Hier finden Sie die wertvollsten Ideen und praktischen Vorschläge. 🥇 Who Initiates and Plans a Project? It's very interesting to read about PMI processes, but I am wondering whether the initiating and the planning stages are (...) 14 7 Reaktionen   🥈 PMBOK <> PMBOK Guide The 'PMBOK' refers to all published knowledge, where as the 'PMBOK guide' refers to the document published by PMI that r (...) 14 4 Reaktionen   🥉 I am a project, my life is a program I am a project, my life is a program and this world is a portfolio. (...) 12 4 Reaktionen   Task Reminder Tool / Task Reminder Software Task reminders - I am looking for some tool wherein I can remind all task owners in advance, based on tasks that are ove (...) 10 8 Reaktionen   Project Budgeting Best Practices I love to know please how budgeting can contribute to the success or failure of a Project? Specific steps and attentions (...) 10 3 Reaktionen   What are the Common Reasons Why IT Projects Fail? In my view, the common reasons for failure of IT projects are: 1. Lack of risk management 2. Lack of proper scheduling (...) 9 12 Reaktionen   Looking for Internet Collaboration Project Software I'm looking for a collaboration software (preferably open / free) to manage the implementation of non-technical (non-IT) (...) 8 5 Reaktionen   Why Projects are Risky? There are some factors which are found in all or most projects, and which make them inherently risky. These risk factors (...) 8 1 Reaktionen   Is the 2013 Version of PMBOK V5 a Real Improvement? Do you think the PMBOK V5 new version launched 01/2013 is a major improvement: - adding "Stakeholders Management" as a (...) 8 3 Reaktionen   Why Project Risk Management? How do risk management processes contribute to project success? I am studying project management and would like to find (...) 7 7 Reaktionen   Shortfall in the PMBOK Framework I believe there is a major shortfall in this framework - the lack of the concept of Governance, which might be an addend (...) 7 8 Reaktionen   When Used for Software Development This is an extension of Deming's work. Deming's is definitely a top-down management style. Do not make changes in implem (...) 7 0 Reaktionen   Why use Project Management Software? Why is support software required in project management processes? What types of software are most useful? Why? . (...) 6 3 Reaktionen   9 Knowledge Areas in PMBOK With reference to the nine knowledge areas, how may a project manager carry out project analysis? (...) 5 6 Reaktionen   What is Project Lifecycle? What is exactly is meant with Project Lifecycle in the management of projects? Do you have a good definition? Can I have (...) 4 2 Reaktionen   PMO in Human Resources How can I apply the PMO to a recruiting process in the human resources field? Does anybody have an implemented model? T (...) 4 1 Reaktionen   Presenting Lessons Learnt I am looking for a good way of presenting "lessons learnt" to the customer during the project closure meeting. Any advi (...) 2 2 Reaktionen   Life Cycle Costing Analysis What is life cycle costing analysis all about and what are the advantages and disadvantages of the Life Cycle Costing ap (...) 2 0 Reaktionen   The 3 Processes to Manage the Quality of Projects Schwalbe seems to follow the definition of when he describes the three processes that are involved in project quality m (...) 2 0 Reaktionen   Project Management Knowledge Standard(s) Being completely new to project management and seeing all sorts of different qualifications advertised for what are vari (...) 1 0 Reaktionen   The Meaning of 'Scope' in Project Management Because the word 'scope' is a verb, a noun, a process and a description, when specifying its elements, it confuses stude (...) 1 0 Reaktionen   Managing Organization Culture Most managers have experiences with positive and negative effects of culture on the plans and strategies of the organiza (...) 0 1 Reaktionen

Vergleichen Sie mit dem PMBOK-Standard: OPM3  |  MSP-Modell |  PMMM-Modell |  IPMA Competence Baseline (ICB)  |  Team Management-Profil  |  Phasenmodell der Teamentwicklung  |  Teamrollen nach Belbin

Zurück zur Managementdisziplin: Veränderung & Organisation  |  Programm- & Projektmanagement

Mehr Managementmethoden, Modelle und Theorie