Metodología PMBOK (PMI)

Centro de Conocimiento

¿qué es PMBOK? Explicación

El Project Management Body of Knowledge (Libro de estándares para la Gestión de Proyectos) (PMBOK) (®) es un estándar reconocido internacionalmente (IEEE, ANSI) este trabaja con el uso del conocimiento, de las habilidades, de las herramientas, y de las técnicas para resolver requisitos del proyecto. La guía del PMBOK define un ciclo vital del proyecto, 5 grupos de proceso y 9 áreas de conocimiento de la tarea de administración de proyectos.

Un equipo de proyectos funciona en 9 áreas del conocimiento con un número de procesos básicos según el resumen que presentamos a continuación:

1. Integración. Desarrolle la carta del proyecto, la declaración del alcance y el plan. Dirija, maneje, supervise y controle el proyecto de Innovación.
2. Alcance. Planeamiento, definición, creación, verificación y control de la estructura de división de responsabilidades del trabajo (WBS).
3. Tiempo. Definición, secuenciamiento, estimación de recursos necesarios y de la duración, desarrollo y control del cronograma.
4. Costo. Planeamiento de recursos, costos estimados, presupuesto y control.
5. Calidad. Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad.
6. Recurso humano. Planeamiento, contratación, desarrollo y administración del Recurso Humano.
7. Comunicaciones. Planificación de comunicaciones, distribución de la información, difusión del desempeño, Gestión de stakeholders
8. Riesgos. Planeamiento e identificación de riesgos, Análisis de riesgos (cualitativa y cuantitativa), planeamiento de la respuesta ante riesgos (acción), y supervisión y control del riesgo.
9. Consecución. Plan de contrataciones y adquisiciones, selección e incentivos de los vendedores, administración y cierre de contratos.

Para cada proceso, la actividad, o la práctica, una descripción de la entrada, las herramientas y la técnica y la salida (entregables) se hace.

Origen del Metodología PMBOK. Historia

El Instituto de Administración de proyectos (PMI) fue fundado en 1969, inicialmente para identificar las prácticas de gerencia comunes en los proyectos a través de la industria.

• La primera edición del PMBOK fue publicada en 1987. Era el resultado de los talleres iniciados a principio de los 80s por el PMI. En paralelo fue desarrollado un código de ética. Y pautas para la acreditación de los centros de entrenamiento y certificación de individuos.
• Más adelante, una segunda versión del PMBOK fue publicada (1996 y 2000), basado en los comentarios recibidos de parte de los miembros. El PMBOK fue reconocido como estándar por el American National Standards Institute (ANSI) en 1998, y más adelante por el instituto de los ingenieros electrónicos eléctricos y (IEEE).
• La tercera versión de la guía del PMBOK (tm) fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la estructura del documento, adiciones a los procesos, términos y dominios del programa y de portafolios.

Uso del Metodología PMBOK. aplicaciones

Todos tipo de proyecto, de programas y de gestión de portafolios. Las áreas de aplicación incluyen:

• Programas de Administración (generales)
• Proyectos departamentales (funcionales)
• Proyectos de ingeniería (técnicos)
• Procesos específico de la industria
• Desarrollo de productos (comercialización)
• Programas de gobierno (público)
• Programas de desarrollo (organizaciones internacionales)

Pasos del Metodología PMBOK. Proceso

Un proyecto se logra con la integración de los procesos de la administración de proyectos. El PMBOK utiliza una variación del Ciclo de Deming para el mejoramiento contínuo con 5 etapas del ciclo de vida:

1. El inicio. Elementos principales:
   • Autorice el proyecto
   • Comprometa a la organización con el proyecto o fase
   • Fije la dirección general
   • Defina los objetivos de nivel superior del proyecto
   • Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios
   • Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio
   • Asigne un encargado del proyecto
   • Integración administrativa
2. Planificación. Elementos principales:
   • Defina el alcance del proyecto
   • Refine los objetivos del proyecto
   • Defina todos los entregables requeridos
   • Cree el marco para el cronograma del proyecto
   • Proporcione el foro para la información que compartirá con los miembros del equipo y stakeholders
   • Defina todas las actividades requeridas
   • Ordene secuencialmente todas las actividades
   • Identifique las habilidades y los recursos requeridos
   • Estime el esfuerzo de trabajo
   • Efectúe el análisis de riesgos y de contingencia
   • Defina y estime todos los costos requeridos
   • Obtenga la aprobación de financiamiento del proyecto
   • Establezca su plan de la comunicación
3. Ejecución. Elementos principales:
   • Coordine los recursos, desarrollo del equipo
   • Aseguramiento de la calidad
   • Seleccione y acerque a los subcontratistas
   • Distribuya la información
   • Trabaje el plan
4. Supervisión y control. Elementos principales:
   • Gestión del equipo, stakeholderes y subcontratistas
   • Medición del progreso y supervisión del desempeño (general, alcance, cronograma, costos, calidad)
   • Toma de acciones correctivas si y donde sean necesarias. Resolución del tema y avance
   • Gestión de los cambios solicitados
   • Gestión del Riesgo (técnico, calidad, desempeño, gerencia de proyecto, organización, externo)
   • Informes de desempeño. Comunicaciones
5. El cerrarse. Elementos principales:
   • Concluya las actividades
   • Cierre administrativo hacia fuera (el frunce, distribuye, información del archivo para formalizar la terminación del proyecto, aceptación/fin de conexión, evaluación, valoraciones del miembro, las lecciones aprendió)
   • Cierre de contrato (terminación del contrato de proyecto incluyendo la resolución de temas inconclusos y la aceptación formal de la entrega final)

La gerente de proyecto es responsable de los objetivos del proyecto entregar el producto final que se ha definido, dentro de los apremios del alcance del proyecto, del tiempo, del costo y de la calidad requerida.

Fortalezas del Metodología PMBOK. Beneficios

• La guía del PMBOK es un marco y un estándar .
• Está orientada a procesos.
• Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto, programa y portafolio a través de sus procesos.
• Define para cada proceso sus insumos, herramientas, técnicas y reportes necesarios (entregables).
• Define un cuerpo de conocimiento en el cual cualquier industria pueda construir las mejores prácticas específicas para su área de aplicación.

Limitaciones del PMBOK. Desventajas

• Complejo para los proyectos pequeños.
• Tiene que ser adaptado a la industria del área de aplicación, el tamaño y el alcance del proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de la calidad.

Supuestos del PMBOK. Condiciones

• La gestión de proyecto necesita un estándar que sea aplicable a cualquier clase de alcance, de industria y de cultura del proyecto.

Libro: PMI - Guía del PMBOK (tercera edición 2004)

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