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ERP系統資料庫應用 與 ERP Monitoring System |
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ERP系統資料庫應用 與 ERP Monitoring System
CHEN YOULI
Management Consultant, Taiwan
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ERP系統資料庫應用 與 ERP Monitoring SystemERP系統資料庫應用 與 ERP Monitoring System 定義: 1.Monitoring: 特定領域有經驗的員工指導未熟練的員工. 2.Monitoring System: 放射線監視系統, 借助放射能量, 在間隔時間連續測試是否超過基準值的 警報機能. 3.ERP Monitoring System: ERP資訊系統稽核之意. 稽核ERP的過程, 是否有需要加強的‘點’或‘系統’ , 必要時透過 PDCA方式實施矯正預防策施. 目的: 繁忙的經營主管, 可以隨時自行或透過幕僚, 提綱挈領與有效率的提早發現或預防ERP運作的缺失, 提升經營管理層的管理效率 . (掌握ERP銷產的最新狀況與管理原點: 資訊輸入的即時性與正確性, 物流與資訊流同步) 導入的前提條件: 1. 正進行導入ERP作業, 或 ERP系統既已完備 (各廠區既已連網) 2. 高階主管 (總經理經 / 廠長) 親自參予, 並定期利用本系統開會, 才能落實到基層. 3. 已經具有‘生產設定表’建置經驗更佳 4. 最好有會寫‘程式語言’的種子人員, 對‘外掛程式’未來的維護與更新會有所助益. 特性說明: 1.將公司內部所有的銷售通路, 供應体系, 產品規格, 透過外掛程式予以系統化的整理, 提供 管理階層快速的了解ERP運作的最新的相關資訊. 2. ERP Monitoring 只對應物流的部份, 不會接觸到經營與財務相關領域 3.既已實施ERP, 則ERP Monitoring 可作為稽核用途, 提昇 ERP效益. 4. ERP若正進行導入過程, ERP Monitoring 可以輔助, 協助上線. 5.主管於開會前預先將問題提示, 開會時討論問題的處理方案, 對提升管理效率非常有助益. ERP Monitoring System: 資訊系統稽核重點: 1.CRM一環的 ‘先手管理’, 內容包含: 銷產管理的整合, 附加價值管理, 落實ERP 資源整合, 彙總各通路/ 規格的特性, 提供有效率的 ‘預估管理’ ‘生產安排’ ‘通路/ 物流安排’ 2.透過彈性的 ‘生產排程’, 現場訊息與實績可以即時回報, , 並掌握物流與資訊流的即時性與正確性, 同時可以提早發現問題, 或預防問題發生, 提升管理效益. 3.材料使用/ 庫存狀況稽核 (計畫用量,使用量,實際領用=>比對) (稽核: 倒扣入賬是否合理) 4.材料之 ‘過不足’ 與 ‘斷料日推估’, ‘先進先出’, ‘呆料’, ‘不良品’, ‘待處理品’ 稽核與管理 5.工程別流程資料稽核, 例如; 5.1. 訂單出貨單價異常/ 出貨定點/ 材料使用(領用/耗損/現場庫存)/ 資料輸入時機 5.2. 出貨品號 訂單別 閱讀 出貨單位 單價差異 稽核 (* => 有異常) 6.其他 (略) |
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