Séance de Brainstorming

Best Practice / Program and Project Management


Séance de Brainstorming
Jean-Michel DE JAEGER, EMBA, PMP , Project Manager, France

Les séances de Brainstorming consistent à générer de nouvelles idées dans une activité de groupe.


La méthode de Brainstorming (créativité de groupe) est une séance de créativité de groupe semi-structurée, employée le plus souvent dans des réunions de travail ad-hoc pour proposer de nouvelles idées d'innovation ou d'amélioration.

Les membres du groupe sont encouragés à proposer un maximum d'idées pour résoudre un problème, même si elles ne sont pas toujours toutes applicables. L'idée qui sous-tend une séance de créativité est, que le niveau de synergie de créativité q'un groupe de personnes peut atteindre est plus important que celui des participants pris individuellement.

À la fin de la séance de créativité de groupe vous devriez examiner les phases requises pour mettre en oeuvre les idées. Si ceci est compliqué, faites une autre séance de créativité sur la façon de mettre en application les idées.

Définissez clairement le problème que vous voulez résoudre, et identifiez les critères d'objectifs à atteindre.
Assurez-vous que personne ne critique ou évalue les idées pendant la réunion. La critique introduit un élément de risque pour les membres du groupe en proposant une idée. Ceci étouffe la créativité et paralyse le bon déroulement de la réunion de créativité de groupe.

Encouragez une attitude enthousiaste et non critique parmi des membres du groupe.
Essayez d'impliquer chacun à contribuer et développer les idées, y compris les membres les plus silencieux du groupe.
Laissez les personnes s'amuser durant la séance de créativité.
Encouragez le peuple pour proposer autant d'idées comme possibles. Solidement le pratique et d'une manière extravagante l'impraticable sont bienvenus.

Stimuler la créativité.

Assurez-vous qu'aucun cheminement de pensée n'est suivi trop longtemps.

Encouragez les personnes à développer les idées des autres, ou bien à utiliser les idées des autres pour en créer de nouvelles.

Efficacité d'une séance

Bien que les séances de créativité de groupe soient utilisées dans le monde entier depuis plus de 70 ans, leur efficacité pour produire de nouvelles idées est discutable.

La créativité de groupe est plus efficace pour générer beaucoup d'idées dans une période de temps courte.
Les processus de groupe sont également effectifs pour évaluer des idées existantes.
Cependant il se dit que les individualités (brillantes) seraient plus performantes à créer des idées originales et de meilleur qualité.

Règles

Trois règles principales pour une réunion réussie de créativité de groupe :

Chacun des participants devrait être encouragé à produire autant d'idées que possible, aussi étrange qu'elles soient (il n'y a aucune mauvaise idée).
Aucun jugement ne devrait n'être donné au sujet d'aucune idée, jusqu'à l'extrémité de la réunion. Que ce soit négatif ou positif. Chacun des participants doit être encouragé à élaborer sur les idées des autres, en créant des combinaisons peu probables et en prenant des directions et sens inattendus.

Conseils

Quelques conseils pour une réunion de créativité de groupe réussie sont :
Utilisez un facilitateur expérimenté (Externe)
Nommez une personne pour noter toutes les idées qui sortent de la réunion de créativité de groupe.
Utilisez un paper-board pour prendre les notes. Ceci permet l'étude et l'évaluation à la fin de la réunion.
Identifiez un sujet précis à examiner (maintenez la réunion centrée sur le problème).
Pas plus de 8-10 personnes dans une réunion. S'il y a plus de participants, alors fractionnez la réunion de créativité de groupe et rapportez entre eux après.
Une personne peut tout gacher.

Évaluez les idées en 2 phases :

Phase 1 : définissez les critères.
Phase 2 : mettez une note de résultats sur les critères.


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