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Che cosa è il Total Cost of Ownership? Descrizione

Il metodo di Total Cost of Ownership (TCO) è una tecnica che può essere usata per assicurarsi che tutti i costi associati all'acquisto di un'attività, in un dato periodo temporale, vengono considerati. Alcuni esempi di attività sono: una costruzione, un software o un camion. Il TCO può essere descritto come tutti i costi di possedere e di operare una determinata attività nel tempo. Il TCO non riflette solo i costi d'acquisto. Include anche tutti gli altri aspetti legati all'uso ed al mantenimento dell'attività.

Origine del Total Cost of Ownership. Storia

Il TCO originalmente è stato sviluppato verso la fine degli anni 80 dall'azienda di ricerca Gartner per determinare il costo di possedere e di utilizzare i personal computer. I loro risultati iniziali erano che quei pc costavano ad un'impresa quasi $10.000 all'anno. A quel tempo questa notizia causò uno sconvolgimento fra i manager finanziari e direttori di IT.

Calcolo del Total Cost of Ownership. Formula

Non esiste una formula riconosciuta per il TCO. La principale considerazione di fondo è che dovete considerare tutti i costi rilevanti relativi ad un'attività. La seguente lista contiene gli elementi di costo tipici del Total Cost of Ownership. Prezzo d'acquisto. Costi di installazione. Costi di finanziamento. Costi di commissione. Costi energetici. Costi di riparazione. Costi di aggiornamento. Costi di conversione. Costi di addestramento. Costi di supporto. Costi di servizio. Costi di manutenzione. Costi dei tempi morti (mancati guadagni). Costi di sicurezza. Costi di produzione. Costi di rischio. Costi di eliminazione. Quali fattori dovreste usare? Ciò dipende dal settore in cui l'attività sarà usata e dalle caratteristiche dell'attività. (Software, computers, costruzioni, automobili, attrezzature, impianti, ecc).

Uso del metodo di Total Cost of Ownership. Applicazioni

Qualsiasi acquisto di attività significative, che bisognano di un'analisi completa degli effetti nel lungo termine e dei costi nascosti.

Punti di Forza del Total Cost of Ownership. Benefici

È ovviamente ragionevole considerare TUTTI i costi quando si acquista un'attività.
Il TCO è una misura di lungo periodo che col tempo aiuta a ridurre i costi complessivi.

Limitazioni del Total Cost of Ownership. Svantaggi

Lo sforzo necessario per fare un'analisi di TCO.
Fare un'analisi di TCO ha in se un costo.
Non esiste nessuna formula generale.
Il TCO non offre nessun supporto nella valutazione delle attività intangibili.
A volte può essere difficile da determinare se ed in che misura, determinati costi devono essere assegnati ad un'attività.
Poiché il TCO è una misura del lungo periodo, riduce i costi col tempo. Se dovete tagliare immediatamente il costo, il TCO non è molto utile.
Generalmente, il TCO non valuta i rischi insiti nell'acquisto di un'attività.
Il TCO non è molto utile per allineare gli investimenti con gli obiettivi strategici.

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