Costo Total de la Propiedad

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Resumen

¿Qué es el Costo Total de Propiedad? Explicación

El método del Costo Total de Propiedad (TCO por sus siglas en inglés) es una técnica que se puede utilizar para cerciorarse de que todos los costos asociados se están considerado cuando usted está adquiriendo un activo. Algunos ejemplos de activos son: un edificio, software o un auto. El TCO se puede describir como todos los costos de poseer y operar, en un cierto plazo, dicho activo. El TCO no sólo refleja los costos de la compra. También incluye el resto de los aspectos de su uso y el mantenimiento posterior del activo.
 

Origen del Costo Total de Propiedad. Historia

El TCO fue originalmente desarrollado a finales de los '80 por la compañía de investigación Gartner para determinar el costo de poseción y despliegue de los ordenadores personales. Sus resultados iniciales fueron que las PC costaban a una empresa alrededor de $10.000 al año. En aquel momento esto causó una conmoción entre los gerentes financieros y los directores de las TI (Tecnologías de la Información).

 

Cálculo del Costo Total de Propiedad. Fórmula

No hay una fórmula ampliamente aceptada para el TCO. La idea principal detrás de este concepto es que usted necesita considerar todos los costos relevantes que se relacionen con un activo. La lista contiene los siguientes elementos de costo típicos del Costo total de propiedad: Precio de compra. Costos de instalación. Costos de financiamiento. Comisión de compra. Costes energéticos. Costos de reparación. Costos de actualización. Costos de conversión. Costos de entrenamiento, Costos del soporte. Costos de servicios. Costos de mantenimiento. Costos del tiempo muerto. Costos de seguridad. Costos de productividad. Costos del riesgo. Costos de desecho. ¿Qué factores debe usted utilizar? Esto depende de la industria donde el activo será utilizado y de las características del activo. (Software, computadoras, edificios, automóviles, equipo, plantas, etc).

 

Uso del Costo Total de Propiedad. Aplicaciones

Cualquier compra de un activo importante, necesita de un análisis comprensivo de los efectos a largo plazo y de sus costos ocultos.


Fortalezas del Costo Total de Propiedad. Beneficios

  • Es obviamente sensible considerar TODOS los costos cuando se adquiere un activo.
  • El TCO es una medida de largo plazo, y reduce los costos totales en un cierto plazo.

Limitaciones del Costo Total de Propiedad. Desventajas

  • El esfuerzo se necesita para hacer un análisis del TCO.
  • La ejecución de un análisis tiene en sí mismo un más para el TCO.
  • No existe ninguna fórmula general.
  • El TCO no ofrece la ayuda necesaria para la valuación de activos intangibles.
  • A veces puede ser difícil determinar, en qué medida, ciertos costos se deben asignar a un activo.
  • Porque el TCO es una medida de largo plazo, reduce costos en el tiempo. Si usted tiene que cortar costos inmediatamente, el TCO no es muy útil.
  • Generalmente, el TCO no considera los riesgos que están envueltos en la compra de un activo.
  • El TCO no es muy provechoso para alinear inversiones con metas estratégicas.

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