Que é o método de Metaplan? Descrição
Esta técnica de Wolfgang e de Eberhard Schnelle pode ser usada como um método do facilitation para grupos e enquanto um modelo de uma comunicação, em que as opinião estão desenvolvidas, uma compreensão comum é construído e objetivos, recomendações e as plantas de ação são formuladas para focalizar em um problema e em suas soluções possíveis. Os “Moderators” (um tipo dos facilitators) administram os grupos e asseguram-se de que uma comunicação boa, a cooperação e os níveis elevados da compreensão estejam conseguidos. Seu objetivo é fornecer o grupo com a sorte direita de ferramentas de uma comunicação no momento direito. Nesta maneira o grupo pode começar com sucesso e eficientemente ao fundo da matéria.
Sistematicamente quebrando acima dos problemas maiores em suas peças constituent menores, e quebrando grupos maiores nos menores, a participação de todos os participants maximized. O grupo plenary ajusta a tarefa e revê os resultados. Os subgrupos (20-25 povos) focalizam nos sub-tasks e coletam as idéias. trabalho dos Mini-grupos (4-6 povos) realmente nas edições contidas dentro de cada subtask.
No alto do esse, determinadas ferramentas de uma comunicação são usadas, incluindo:
- Determinados cartões retangulares físicos dos itens (oval padrão, nuvem-dado forma e de várias cores).
- Penas derrubadas feltro.
- Display boards, etc.
- Uma série de get-togethers padrão da apresentação.
- Réguas que produzem claramente e exposição legible.
- Réguas que fornecem uma comunicação, votar, etc. eficazes nos grupos.
Origem de Metaplan. História
A técnica foi desenvolvida em Germany nos 70's por dois irmãos, por Wolfgang e por Eberhard Schnelle, que inicialmente foram especializados no furniture e nas ferramentas de escritório e desenvolveram uma empresa internacional do consultancy fora daquela. Metaplan é uma marca registrada de Metaplan Thomas Schnelle GmbH.
Uso de Metaplan. Aplicações
O método é usado tipicamente facilitando mercados de informação grandes (50-200 povos) ou conferências, mas pode ser usado facilitando equipes pequenas da gerência também. Metaplan pode ser usado nas seguintes áreas:
- Criar, coletando, recolhendo, estruturando, armazenando, visualizar das idéias.
- Introduzindo povos nos seminários.
- Análise do Interconnectedness.
- Análise da causa.
- Prioridades da situação.
- Momentum ou sustentação do edifício para uma iniciativa da mudança.
- Avaliação.
Etapas no processo de Metaplan
Uma oficina cheia típica de Metaplan pode consistir nas seguintes etapas:
- Introdução do programa. Ajuste a cena, dê o rationale, descreva o objetivo.
- Criar a entrada individual. Escreva idéias nos cartões, que são color-coded para edições secundárias.
- Colete a entrada individual. Cartões de Pinup em placas pre-prepared
- Divida em subgrupos. Os Participants escolhem um subgrupo com um tópico que preferem.
- Os subgrupos agora classificam, adicionam e discutem tópicos em títulos relevantes do tópico.
- Compartilhe dos resultados. Short a apresentação (3 minutos) por cada subgrupo permitir o grupo plenary para compreender o retrato total.
- Dar prioridade. Votando e usando etiquetas coloridas pequenas.
- Os subgrupos recomeçam seu trabalho. Focalizar nas edições dadas prioridade e criando uma agenda da ação do esboço.
- Os subgrupos apresentam agora seus resultados ao grupo plenary (10 minutos). Seguido pelas discussões (20 minutos) plenary. Criar a sustentação e a dedicação por tudo.
- Conclusão e sumário. Planta de ação.
Forças de Metaplan. Benefícios
Típico para a técnica é que ele:
- Envolve todos os povos que faz uma parte em edições da execução. Isto influencia a maneira que agirão na fase de análise e no processo de tomada de decisão.
- Evita extraído-para fora por muito tempo, messy, inconclusive e tempo-desperdiçando os processos encontrados frequentemente na tomada de decisão participative.
- Rigorously planeia e desenvolve um scenario apertado e detalhado com clientes.
Limitações de Metaplan. Desvantagens
- Os custos de usar materiais e equipamento e facilitators especializados.
- Alguns handwritings nos cartões podem ser difíceis de ler.
- As sessões votando são públicas para que todos v o que os povos votam.
- Os povos podem ser influenciados por o que os povos têm votado já (Groupthink, Spiral of Silence).
- Alguns povos podem estar receosos falar no público, embora possam ser competentes.
- Os povos podem falar demasiado. Este sobre-perfilar dse, pode irritar os povos.
- Método-mostre e focalizando demasiado na estrutura da técnica de Metaplan deve ser impedido.
- Os facilitators experientes e capazes são needed.
Suposições de Metaplan. Circunstâncias
- Participação do grupo e - as decisões são desejáveis.
- Uma troca das idéias e das opinião é needed.
- Uma solução comum é desejável.
- Estruturar o processo creativo é útil.
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