Metodología Metaplan

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¿qué es el método Metaplan? Explicación

Los “moderadores” (una clase de facilitadores) administran a grupos y se aseguran que se logre una buena comunicación, cooperación y altos niveles de comprensión. Su objetivo es proveer al grupo la clase correcta de herramientas de comunicación en el momento correcto. De esta manera el grupo puede conseguir con éxito y eficientemente, el fondo del problema encarado.

Dividiendo sistemáticamente problemas más grandes en sus componentes más pequeños, y dividiendo grupos más grandes en otros más pequeños, se maximiza la participación de todos los participantes. El grupo completo fija la tarea y revisa los resultados. Los subgrupos (20-25 personas) se centran en sub tareas y recogen las ideas. Minigrupos (4-6 personas) trabajan sobre los temas contenidos dentro de cada sub tarea.

Apoyando estas subdivisiones, se utilizan ciertas herramientas de comunicación, que incluyen:

• Ciertos items físicos (tarjetas en forma de óvalo estándar, en forma de nube y tarjetas rectangulares de varios colores).
• Plumones.
• Pizarras, etc.
• Una serie de presentaciones estándares de unificación del grupo.
• Reglas que producen presentaciones claras y legibles.
• Reglas que proporcionan eficaces medios de comunicación, votación, etc., en grupos.

Origen de Metaplan. Historia

Metaplan es una marca registrada de Metaplan Thomas Schnelle GmbH.

Uso de Metodología Metaplan. Aplicaciones

El método se utiliza típicamente para facilitar grandes mercados de información (50-200 personas) o conferencias, pero se puede utilizar para facilitar la gestión de equipos pequeños también.
Metaplan se puede utilizar en las siguientes áreas:

• Crear, recoger, recolectar, estructurar, almacenar, visualizar ideas.
• Presentar gente en seminarios (entre si).
• Análisis de interconexión humano.
• Análisis de causas.
• Establecer prioridades.
• Construir la motivación y soporte necesarios previa a la implementación de una iniciativa de cambio.
• Evaluación.

Pasos en el proceso de Metaplan

Un curso completo típico de Metaplan puede consistir en los siguientes pasos:

1. Introducción del programa. Fijar la escena, dar su razonamiento, describir el objetivo.
2. Cree el aporte individual. Escriba las ideas sobre tarjetas, que están codificadas por colores según sub temas.
3. Recoger el aporte individual. Fijar las tarjetas en los tableros previamente preparados.
4. Dividir en subgrupos. Los participantes eligen un subgrupo con un tema que prefieren.
5. Los subgrupos ahora ordenados, agregan y discuten asuntos en títulos relevantes al tema central.
6. Comparta los resultados. Que cada grupo exponga sus aportes, en una presentación corta (3 minutos), para permitir que el grupo plenario pueda entender el cuadro completo.
7. Fijar prioridades. Hacerlo por votación usando como votos, pequeñas etiquetas autoadhesivas coloreadas.
8. Los subgrupos resumen su trabajo. Centrándose en los temas dados según su prioridad y creando un bosquejo de una agenda de acción.
9. Los subgrupos ahora presentan sus resultados al grupo plenario (10 minutos). Seguido por las discusiones plenarias (20 minutos). Crear el soporte y el compromiso por parte de todos.
10. Conclusión y resumen. Plan de acción.

Fortalezas de Metodología Metaplan. Beneficios

Típicamente para esta técnica es que:

• Implique a toda la gente que juega un papel en la implementación del tema. Esto influencia la manera que actuarán en la fase de análisis y en el procedimiento de toma de decisión.
• Evita los procesos demasiado profundos, desordenados, poco concluyentes y las extensas pérdidas de tiempo  que a menudo encontramos en la toma de decisiones participativa.
• Planea y desarrolla rigurosamente un panorama ajustado y detallado con los clientes.

Limitaciones de Metaplan. Desventajas

• Los costos de usar los materiales, equipo y facilitadores especializados.
• Algunos tipos de escritura en las tarjetas pueden ser difíciles de leer.
• Las sesiones de votación son públicas para todos dejando ver como voto cada quien.
• La gente puede ser influenciada por como ha votado la demás gente (Groupthink (Pensamiento Grupal), Spiral of Silence).
• Alguna gente puede ser tímida para hablar en público, aunque de hecho pueda ser muy competente.
• La gente puede hablar demasiado. La sobre exposición de sí mismos, puede molestar a la gente.
• Debe prevenirse no centrarse demasiado en el Método/demostración de la estructura de la técnica del Metaplan.
• Son necesarios facilitadores capaces y experimentados.

Supuestos de Metaplan. Condiciones

• Participación del grupo y - que las decisiones finales sean deseables.
• Que el intercambio de ideas y de opiniones sea necesario.
• Se desea una solución común.
• La estructuración del proceso creativo es útil.

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