Programme Management Maturity Modello (PMMM) (Reiss, Rayner)

Centro di Conoscenza

Che cosa è il Programme Management Maturity Model (PMMM)? Descrizione

Il Programme Management Maturity Model (PMMM) fornisce un meccanismo attraverso cui un'organizzazione o un gruppo all'interno di un'organizzazione può fare quanto segue:

• Può fare un'autovalutazione. (In termini di gestione del programma).
• Può paragonare la propria maturità con quella di altre organizzazioni su una base corretta.
• Può paragonare la propria maturità con benchmark di organizzazioni simili.
• Può capire le sue forze e debolezze.
• Può sviluppare un programma per migliorare la sua capacità di fornire programmi di successo.

Il benchmark avviene sui seguenti 10 processi chiave della gestione di un programma:

1. Organizzazione della gestione.
2. Progettazione del Programma.
3. Gestione dei benefici.
4. Gestione degli stakeholder.
5. Gestione della questione & gestione del rischio.
6. Gestione & verifica della qualità.
7. Gestione della configurazione.
8. Comunicazione interna.
9. Clienti e finanza.
10. Gestione dello scopo & del cambiamento.

Ogni fase di maturità per ciascuno dei dieci processi chiave di gestione del programma è ricapitolata da una domanda. Un programma può allora essere votato in base alle risposte alle domande.

Per mezzo di un foglio elettronico e di uno strumento grafico, le valutazioni possono essere convertite in un profilo visivo del programma. Questo profilo mostra quale delle 10 funzioni selezionate della gestione del programma sono ben sviluppate e quali lo sono meno. Attualmente, il ProgM (uno speciale gruppo di interesse congiunto di program management della British Computer Society e della Associations of Project Management) fornisce un servizio gratuito per generare tali profili. “La quid pro quo„ è che i dati anonimi delle valutazioni possono essere aggiunti alla banca dati dei programmi che l'organizzazione effettua. Dalla creazione iniziale del modello, il ProgM ha analizzato tantissimi programmi differenti di tutti i tipi, in tutto il mondo ed i risultati sono stati inseriti nella banca dati. Questa banca dati può ora fornire benchmark a cui paragonare tutti i programmi.
 

Origine del PMMM. Storia

Il PMMM è basato sui processi definiti nella pubblicazione CCTA: “Managing Successful Programmes„. È stato sviluppato da ProgM, uno speciale gruppo di interesse congiunto di project management  ed è stato pubblicato nel dominio pubblico.

Calcolo del Programme Management Maturity Model. Formula

Un modello sul foglio elettronico analizza i risultati.

Uso del PMMM. Applicazioni

Un organizzazione può fare un benchmark di un singolo programma o della sua maturità generale di program management, paragonandolo ad altre organizzazioni inserite in una grande banca dati.

Fasi nel PMMM. Processo

1. Completi l'autovalutazione attraverso un questionario.
2. Trasmettere il questionario al ProgM.
3. Ricevere un profilo che mostra la maturità in 10 funzioni del program management.

Punti di Forza del Programme Management Maturity Model. Benefici

• Il modello tratta 10 funzioni riconosciute di program management.
• Le organizzazioni possono fare un benchmark di se stessi con organizzazioni simili e progettare una serie di miglioramenti per contribuire ad apportare rapidi benefici.
• I programmi possono essere paragonati tra loro.
• Non c'è attualmente nessun costo associato con lo strumento.

Limitazioni del PMMM. Svantaggi

• L'autovalutazione può fornire dati inesatti o distorti.
• Il processo è semplice e può soltanto essere usato come guida.

Presupposti del PMMM. Circostanza

Per essere utile, la valutazione deve essere onesta. L'organizzazione deve avere in corso almeno un programma di cambiamento.

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