Metodología PMMM
Reiss, Rayner

Centro de Conocimiento

¿Qué es el Metodología PMMM? Explicación

El Modelo de Programa de Gestión de Evolución proporciona un mecanismo a través del cual una organización o un grupo dentro de una organización pueda hacer lo siguiente:

• Puede hacer un valuación de sí mismo. (En términos de la gestión del programa).
• Puede comparar su propia evolución con otras organizaciones sobre una base justa.
• Puede comparar su propia evolución con organizaciones similares.
• Puede entender sus fortalezas y debilidades.
• Puede desarrollar un plan para mejorar su capacidad de alcanzar programas exitosos.

La prueba comparativa o benchmark se da en los 10 procesos dominantes de la gerencia del programa, siguientes:

1. Organización de la Administración.
2. Programa de Planeamiento.
3. Administración de beneficios.
4. Administración de stakeholders.
5. Gerencia temática y gestión de riesgos.
6. Gerencia y auditoría de la calidad.
7. Gestión de la configuración.
8. Comunicación interna.
9. Contabilidad y finanzas.
10. Gestión de enfoque y cambio.

Cada etapa de evolución para cada uno de los diez procesos dominantes del progrma de gestión es resumida por una pregunta. Un programa puede entonces ser rankeado sobre la base de las respuestas a dichas preguntas.

Usando una hoja de cálculo y una herramienta de los gráficos, los grados se pueden lograr un perfil visual del programa. Este perfil muestra cuáles de los 10 aspectos seleccionados de la gestión del programa están bien desarrollados y cuáles están menos desarrollados. Actualmente, el ProgM (el grupo especial de gestión del programa común de la sociedad británica de computación y la asociación para la gestión del proyecto) proporciona un servicio gratuito para generar tales perfiles. El “quid de la pregunta” es que los datos anónimos de los grados de evolución se pueden agregar a la base de datos de los programas que la organización mantiene. Desde la creación inicial del modelo, el ProgM ha analizado una gran cantidad de diversos programas de todo tipo de alrededor del mundo y los resultados se han incorporado en la base de datos. Esta base de datos puede ahora proporcionar una prueba patrón contra la cual cualquier programa pueda ser comparado.
 

Origen del PMMM. Historia

El PMMM se basa sobre los procesos definidos en la publicación del CCTA: “Gestionando programas exitosos”. Fue desarrollada por ProgM, el grupo de interés especial de la gestión del programa, y publicado en el dominio público.

Cálculo del Modelo de Programa de Gestión de Evolución. Fórmula

Una hoja de cálculo analiza los resultados.

Uso del PMMM. Aplicaciones

Una organización puede compar un solo programa o la evolución total de su programa de gestión con una gran base de datos de otras organizaciones.

Pasos en el PMMM. Proceso

1. Termine la autovaloración vía un cuestionario.
2. Envíe el cuestionario a ProgM.
3. Reciba un perfil que muestra madurez en 10 aspectos de la gestión del programa.

Fortalezas del Modelo de Programa de Gestión de Evolución. Beneficios

• El modelo trata 10 aspectos reconocidos de la gestión del programa.
• Las organizaciones pueden compararse ellos mismos contra organizaciones similares y planificar una serie de mejorías para ayudarse a alcanzar rápidos beneficios.
• Los programas pueden ser comparados unos con otros.
• No hay actualmente un costo asociado con el uso de esta herramienta.

Limitaciones del PMMM. Desventajas

• La autovaloración puede arrojar datos inexactos o distorsionados.
• El proceso es simple y puede ser tomado sólo como una guía de referencia.

Supuestos del PMMM. Condiciones

Ser útil, la evaluación debe ser honesta. La organización debe estar gestionando por lo menos un programa de cambio.

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