Organisationskarta

Kunskapscenter

Vad är en organisationskarta? Beskrivning

Varje organisation har både en formell och informell organisatorisk struktur. Exempel på organisatorisk strukturer är:

• Hierarkisk struktur (som är vanligaa för mindre entreprenörsmässiga organisationen)
• Linjepersonalsstruktur, Linjeorganisation
• Funktionell eller avdelningsstruktur (som baseras på funktion, produkter/tjänster, kundtyp, geografisk region)

• Matrisstruktur (dubbla rapporteringslinjer)

Dessa formella strukturer av organisationer kan presenteras i form av en organisationskarta. Ibland också refereras till som den organisatoriska kartan, organigrammet, organogrammet eller orgtabellen. Den visar grafiskt den hierarkiska maktbefogenheten, rollerna och ansvaret, funktionerna och relationen inom en organisation. För en nyanställd kan organisationskartan hjälpa till att förstå vad som bör ske inom företaget. (Den informella strukturen representerar vad som faktiskt uppstår inom organisationen.)

Många personer har pekat ut svagheter och begränsningar av orgtabeller. Andra har myntat en samling av förvirrande modeord för att klassa organisationer, inklusive sammankopplade organisationer, transnationella organisationer, front-bak organisationer, gränslösa organisationer, lärande organisationer, virtuella organisationer och sociala nätverk.

Hursomhelst så fortsätter ändå den organisatoriska designen att vara ett av de viktigare och utmanande kraven för högsta ledningen, därför att den inverkar på och sammanbinder affären och koncernstrategin, marknadsföring, beslutsfattandet, kommunikationen, ekonomin och investering, och ledarskapet inom alla organisationer. Organisationskartor kommer att fortsätta att spela en större roll i denna process, även om de kan komma att se mycket annorlunda ut än de traditionella träliknande formerna från förr. Därför att personer kan snabbt, absorbera informationen när den visas i en grafisk form.

Ursprunget till organisatoriskkarta. Historia

Det är inte osannolikt att de forntida egyptierna redan då dokumenterade deras metoder för hur de la upp arbetet för deras massiva offentliga projektarbeten beräknar på ett eller annat sätt. Emellertid den första verkliga organisationskartan skapades antagligen år 1854 av Daniel McCallum, ledaren för New York och Erie järnvägföretaget. McCallum var ansvarig för att skapa en linje om nästan 500 mil som sträcker  sig från staden Jersey  till Pennsylvania och New York till stränderna vid Great Lakes.

McCallum noterade att ”vid allt annat lika, så bör en lång väg bör opereras för en mindre kostnad per mil än en kort”.   Men saker var inte lika. De nödvändiga funktionerna hos ett järnvägsföretag - koordinering leveranser av frakt och personal och att reparera bilar och spår och att övervaka positioner för tågen - försvårades kolossalt mycket mer över 500 mil än över 50 mil. Utan en effektiv organisation så blev extra tillverkad mil av järnvägsspår dyrare att operera. McCallum utvecklade organisationskartor, som enligt författaren Henry Varnum Poor påminde om ett träd. Dess upphov representerade presidenten och bolagsstyrelsen. Dess förgreningar var de fem funktionella uppdelningarna och passagerarna och fraktavdelningar. Det lämnar indikerat de olika lokala biljett och fraktagenter, besättningar och förmännen, och så vidare.

Historiskt är organisationskartan en symbol för evolutionen av västs industri från att i grunden vara personlig till sin natur för företagen som i skapandet av organisatoriska kapaciteter blev en nödvändighet för överlevnad.

Användningen av organisationskarta. Användningsområden

• Definiera rollerna och personalansvar för alla inom organisationen.
• Upprätta en hierarkisk struktur av befogenhet, mandat, makt och inte minst beslutsfattandet.
• Upprätta kommunikationkanalerna och informationsflöden som inkorporerar en kedja av styrning med specifika regler och regleringar som relaterar till rapporteringsprocedurer och ansvarsmetoder.
• Upprätta kontrollmekanismer, som t.ex. graden av centralisering och spannet av kontroll. Jämför: Centralisering och Decentralisering.
• Upprättande av strategier för koordination av arbetsutföranden.
• Upprättande av beslutsprocesser.
• Upprättande av specifika operativa funktioner och av uppgifter.

Skapa en organisatorisk karta. Process

Robert Simons (Levers of organisation Design, 2005) föreslår att det finns fyra huvudsakliga skikt eller nivåer bakomliggande alla typer av organisationsdesign:

1. Strategi (strukturen följer strategi), kontra strukturen (organisationsdesignen inverkar på framtida strategier),

2. Ansvar (för dagens mål) kontra anpassningsförmåga (till framtida förändringar)

3. Stegar (vertikala hierarkier) kontra ringar (de horisontella nätverken)

4. Egennytta (individ) kontra uppdragframgång (avdelning, affärsenhet, företaget).

Jämför också: Greiner Tillväxtfasermodell och Simons, Levers of Control.

Styrkor med organisationskarta. Fördelar

• Transparent och förutsägbart. Hjälper till att förstå vad som bör hända inom företaget.
• Erbjuder en snabb ögonblicksbild av den formella hierarkin i en organisation.
• Vem ansvarar för olika saker. Vem rapporterar till vem.

Begränsningar med organisatoriska kartor. Nackdelar

• Statiskt och oflexibelt. Organisationsförändring och går igenom Tillväxtfasermodell.
• Hjälper inte till så mycket med att faktiskt förstå vad som händer inom den informella organisationen. I verkligheten uppför sig organisationen mycket kaotiskt och följer ofta komplex gissnings- och förstärkningsmekanismer (Kärngruppsteorin Kleiner).
• Traditionella orgtabeller kan inte hantera förändringsgränser hos företag tack vare Utkontraktering , informationsteknik, strategiska allianser och Nätverksekonomin.

Bok: Robert Simons - Levers of organization Design -

Forum Nytt Ämne Forum om Organisationskarta. Special Organizational Structure for Construction Industry? In the construction industry, health problems and security risks are always nearby and there are many crisis situations. (...) 13   2 reaktioner Channels of Communication Within an Organisation? What are the communication channels within an organisation? (...) 11   0 reaktioner Bypassing your Boss / Position in the Line of Authority Can one bypass a certain position in the line of authority in an organization? (...) 11   2 reaktioner Organization Chart Software Can anyone help me find org chart software that is able to handle matrix orgs? We have looked at 10 different versions. (...) 11   2 reaktioner Reorganizing a Radiology Department Anyone in the health care sector know of good ways to think through merging two diagnostic imaging departments in an aca (...) 8   0 reaktioner Organisation Chart and Communication Is it true that the organisation chart dictates the network of communication? (...) 7   1 reaktioner Utility of Organizational Charts The purposes of an org chart are specific: Internal purpose - employees need to know where they fit, to whom do they re (...) 6   0 reaktioner What are Line Relationships? Line relationships are superior-subordinate relationships and can be traced in a "chain of command" from the organizatio (...) 6   0 reaktioner Organization Chart for Export / Import Business What way is the best to organize an export/import business (in terms of staff and their responsibilities) given that: pr (...) 5   2 reaktioner Information Flow and Hierarchy Structure How does information flow in a typical (ICT) company, when using the hierarchy? (...) 5   1 reaktioner Importance of Organisational Structure Let's assemble a list of the importance of an organisational structure here.. Who can provide some points? (...) 5   0 reaktioner Organization Design as an HR Offering Good day. How do you create and implement internal Organization Design capabilities as an HR offering? What are the step (...) 4   1 reaktioner Top Level Organization of the Ministry of Education (Education Department) The Ministry of Education (Education Department) is the backbone for the development of any society. It should therefor (...) 3   2 reaktioner Where are Projects in Organization Chart? In some large company, with different lines of business, whenever a project is undertaken, the main decisions and planni (...) 3   1 reaktioner Organization Chart for a Manufacturing Company What is the optimal organization chart for manufacturing companies? It should not compromise any activity. (...) 1   0 reaktioner The Fluid Organogram Organizational design today has to respond to local, strategic and global challenges – normally unpredictable. In this c (...) 0   2 reaktioner

Best Practices Bli Medlem Topprankade ämnen om Organisationskarta. Här hittar du de mest värdefulla idéerna och praktiska förslagen. Should Structure Follow Strategy? When you're creating organization charts, you'll often have to deal with the eternal question: Does structure follow str (...) 96   12 reaktioner Org Chart of a Virtual Organization Could a virtual organization have an organization chart? What would that look like? (...) 70   3 reaktioner Levels in Organisations and Role Clarity Broadly-based on the concept of the Requisite Organisation and Stratified Systems Theory (Elliott Jaques), we can distin (...) 47   26 reaktioner What is a Divisional Structure? The divisional organization structure can be seen as one type of functional structure, or as a seperate organizational s (...) 38   2 reaktioner When is an Organization Design Good? 7 Indicators of an Effective Organization Today, most managers believe that happy, committed, actively involved employees and a positive corporate culture are imp (...) 31   26 reaktioner Your Employees' Work is Changing: From a Job to Several Roles We live and work in a very dynamic and competitive world. In order to survive, our organizations are forced to be flexib (...) 26   32 reaktioner The First Organization Chart Who could supply me with a copy of the 1854 org chart made by Daniel McCallum? Who has proof of even earlier organizatio (...) 24   4 reaktioner Higher End Uses of Org Charts I am doing research for federal government and would like to know: how is your organization using the organization chart (...) 20   1 reaktioner Organizational Charts Say a Lot About the Organization at a Glance I think the choice of an organizational chart/structure should be and is unique to the needs of the organization. Organi (...) 17   0 reaktioner How do You Keep Organizational Charts Current? Organization charts are most commonly out-of-date because they are such a fuss to prepare and update. The majority of or (...) 15   1 reaktioner When is an Organization Chart Out of Date? When should an organization chart be considered out-of-date? (...) 13   5 reaktioner The Future Proof Organization An idea that has fascinates me is to make the concept of future proof organizations tangible. A future proof organizat (...) 9   3 reaktioner

Experttips Bli Medlem Avancerad insikt om Organization Chart (Engelsk). Här hittar du professionella råd från experter. Advantages and Disadvantages of the Matrix Structure Organization Design Advantages: + The matrix structure focuses on the unique needs of particular products, services, customers and/or geog (...) Organization Charts are Compromises Creating Organization Charts Any organization structure you design is per definition a compromise between the various possibilities, each with their (...) Advantages and Disadvantages of a Functional Structure Organization Design Advantages: + The functional structure encourages people with jobs in the same area of specialization to work together. (...) Key Considerations in Deciding Upon your Organizational Design Organization Set Up, Organizational Structure, Centralization, Span of Control, Departmentalization When setting up a business or organization, it is important to think about the roles, processes and relationships within (...) Implementing Coordination Linking the Activities / Tasks When the first draft org chart is completed and the tasks have been assigned to manageable departments, the next phase i (...) Implementing Specialization Task Allocation Organization charts are (the) key instrument to achieve specialization in any organization. Two forms can be distinguis (...) Marketing Organization Options to Consider Booz Allen identified 6 types of marketing organizations (May 29 2006 of Brandweek): 1. Marketing Masters: authority to (...)

Informationskällor Bli Medlem Olika informationskällor om Organisationskarta. Här hittar du powerpoints, videor, nyheter etc. som du kan använda i dina egna föreläsningar och workshops.

Jämför organisationskartor med: Levers of Control  |  14 Ledningsprinciper av Fayol  |  Organisatoriska Konfigurationer  |  Kaosteori Lorenz  |  Tillväxtfasermodell  |  Moderbolagstilar, Koncernstilar  |  Förvärvs och Integrations Angrepssätt Haspeslagh och Jemison  |  Organiska Organisationer  |  Grundval för Makt och Inflytande  |  POSDCORB Funktioner om Management

Retur till Management Start: Organisation och Förändring  |  Kommunikation och Färdigheter  |  Beslutsfattande och Värdering  |  HRM och Personalfrågor  |  Ledarskap  |  Strategi  |  Supply Chain och Kvalitetsledning

Mer Management Metoder, Modeller och Teori