Varje organisation har både en formell och informell organisatorisk struktur. Exempel på organisatorisk strukturer är:
Hierarkisk struktur (som är vanligaa för mindre entreprenörsmässiga organisationen)
Linjepersonalsstruktur, Linjeorganisation
Funktionell eller avdelningsstruktur (som baseras på funktion, produkter/tjänster, kundtyp, geografisk region)
Matrisstruktur (dubbla rapporteringslinjer)
Dessa formella strukturer av organisationer kan presenteras i form av en organisationskarta. Ibland också refereras till som den organisatoriska kartan, organigrammet, organogrammet eller orgtabellen. Den visar grafiskt den hierarkiska maktbefogenheten, rollerna och ansvaret, funktionerna och relationen inom en organisation. För en nyanställd kan organisationskartan hjälpa till att förstå vad som bör ske inom företaget. (Den informella strukturen representerar vad som faktiskt uppstår inom organisationen.)
Många personer har pekat ut svagheter och begränsningar av orgtabeller. Andra har myntat en samling av förvirrande modeord för att klassa organisationer, inklusive sammankopplade organisationer, transnationella organisationer, front-bak organisationer, gränslösa organisationer, lärande organisationer, virtuella organisationer och sociala nätverk.
Hursomhelst så fortsätter ändå den organisatoriska designen att vara ett av de viktigare och utmanande kraven för högsta ledningen, därför att den inverkar på och sammanbinder affären och koncernstrategin, marknadsföring, beslutsfattandet, kommunikationen, ekonomin och investering, och ledarskapet inom alla organisationer. Organisationskartor kommer att fortsätta att spela en större roll i denna process, även om de kan komma att se mycket annorlunda ut än de traditionella träliknande formerna från förr. Därför att personer kan snabbt, absorbera informationen när den visas i en grafisk form.
Ursprunget till organisatoriskkarta. Historia
Det är inte osannolikt att de forntida egyptierna redan då dokumenterade deras metoder för hur de la upp arbetet för deras massiva offentliga projektarbeten beräknar på ett eller annat sätt. Emellertid den första verkliga organisationskartan skapades antagligen år 1854 av Daniel McCallum, ledaren för New York och Erie järnvägföretaget.
McCallum var ansvarig för att skapa en linje om nästan 500 mil som sträcker sig från staden Jersey till Pennsylvania och New York till stränderna vid Great Lakes.
McCallum noterade att ”vid allt annat lika, så bör en lång väg bör opereras för en mindre kostnad per mil än en kort”. Men saker var inte lika. De nödvändiga funktionerna hos ett järnvägsföretag - koordinering leveranser av frakt och personal och att reparera bilar och spår och att övervaka positioner för tågen - försvårades kolossalt mycket mer över 500 mil än över 50 mil. Utan en effektiv organisation så blev extra tillverkad mil av järnvägsspår dyrare att operera. McCallum utvecklade organisationskartor, som enligt författaren Henry Varnum Poor påminde om ett träd. Dess upphov representerade presidenten och bolagsstyrelsen. Dess förgreningar var de fem funktionella uppdelningarna och passagerarna och fraktavdelningar. Det lämnar indikerat de olika lokala biljett och fraktagenter, besättningar och förmännen, och så vidare.
Historiskt är organisationskartan en symbol för evolutionen av västs industri från att i grunden vara personlig till sin natur för företagen som i skapandet av organisatoriska kapaciteter blev en nödvändighet för överlevnad.
Användningen av organisationskarta. Användningsområden
Definiera rollerna och personalansvar för alla inom organisationen.
Upprätta en hierarkisk struktur av befogenhet, mandat, makt och inte minst beslutsfattandet.
Upprätta kommunikationkanalerna och informationsflöden som inkorporerar en kedja av styrning med specifika regler och regleringar som relaterar till rapporteringsprocedurer och ansvarsmetoder.
Upprättande av strategier för koordination av arbetsutföranden.
Upprättande av beslutsprocesser.
Upprättande av specifika operativa funktioner och av uppgifter.
Skapa en organisatorisk karta. Process
Robert Simons (Levers of organisation Design, 2005) föreslår att det finns fyra huvudsakliga skikt eller nivåer bakomliggande alla typer av organisationsdesign:
Strategi (strukturen följer strategi), kontra strukturen (organisationsdesignen inverkar på framtida strategier),
Ansvar (för dagens mål) kontra anpassningsförmåga (till framtida förändringar)
Stegar (vertikala hierarkier) kontra ringar (de horisontella nätverken)
Egennytta (individ) kontra uppdragframgång (avdelning, affärsenhet, företaget).
Transparent och förutsägbart. Hjälper till att förstå vad som bör hända inom företaget.
Erbjuder en snabb ögonblicksbild av den formella hierarkin i en organisation.
Vem ansvarar för olika saker. Vem rapporterar till vem.
Begränsningar med organisatoriska kartor. Nackdelar
Statiskt och oflexibelt. Organisationsförändring och går igenom Tillväxtfasermodell.
Hjälper inte till så mycket med att faktiskt förstå vad som händer inom den informella organisationen. I verkligheten uppför sig organisationen mycket kaotiskt och följer ofta komplex gissnings- och förstärkningsmekanismer (Kärngruppsteorin Kleiner).
Traditionella orgtabeller kan inte hantera förändringsgränser hos företag tack vare Utkontraktering , informationsteknik, strategiska allianser och Nätverksekonomin.
Bok: Robert Simons - Levers of organization Design
Forumdiskussioner om Organisationskarta. Nedan kan du ställa en fråga om det här ämnet, dela dina erfarenheter, rapportera en ny utveckling eller förklara något.
What is a Divisional Structure?
The divisional organization structure can be seen as one type of functional structure, or as a seperate organizational strucure.
It is often broken down into three types of divisional structures:
1....
Your Employees' Work is Changing: From a Job to Several Roles
We live and work in a very dynamic and competitive world. In order to survive, our organizations are forced to be flexible and high-performing too. This is increasingly influencing the way work and jo...
Special Organizational Structure for Construction Industry?
In the construction industry, health problems and security risks are always nearby and there are many crisis situations. Which organization structure could be followed by management at project site lo...
Organization Chart Software
Can anyone help me find org chart software that is able to handle matrix orgs? We have looked at 10 different versions. None can flexibly do matrix orgs. Any ideas?...
Reorganizing a Radiology Department
Anyone in the health care sector know of good ways to think through merging two diagnostic imaging departments in an academic hospital and come up with a new org structure. Current structure of the tw...
Utility of Organizational Charts
The purposes of an org chart are specific:
Internal purpose - employees need to know where they fit, to whom do they report, who reports to them, and the corollary, to whom do they not report.
Exter...
What are Line Relationships?
Line relationships are superior-subordinate relationships and can be traced in a "chain of command" from the organization president through a succession of levels of managers to the lowest worker....
Organization Chart for Export / Import Business
What way is the best to organize an export/import business (in terms of staff and their responsibilities) given that: products are manufactured in HQ Germany, imported to Mexico from Germany and expor...
Organization Design as an HR Offering
Good day. How do you create and implement internal Organization Design capabilities as an HR offering? What are the steps that should be taken to ensure successful implementation and adoption?...
Where are Projects in Organization Chart?
In some large company, with different lines of business, whenever a project is undertaken, the main decisions and planning will typically be carried out by:
• The GM or Finance Manager of the line of...
The Fluid Organogram
Organizational design today has to respond to local, strategic and global challenges – normally unpredictable. In this context I propose the fluid organogram coupled with clutter free communication:
...
De bästa, högst rankade ämnena om Organisationskarta. Här hittar du de mest värdefulla idéerna och praktiska förslagen.
🥇
Should Structure Follow Strategy?
When you're creating organization charts, you'll often have to deal with the eternal question: Does structure follow strategy or does strategy follow structure ?
But you have to refine it and relate ...
Levels in Organisations and Role Clarity
Broadly-based on the concept of the Requisite Organisation and Stratified Systems Theory (Elliott Jaques), we can distinguish the following Levels in Organisations:
Level 1: SPECIALIST, time horiz...
The First Organization Chart
Who could supply me with a copy of the 1854 org chart made by Daniel McCallum? Who has proof of even earlier organizational charts? Please send them to me, thanks....
Higher End Uses of Org Charts
I am doing research for federal government and would like to know: how is your organization using the organization chart / table of organization for budgeting, analysis, etc.? Are organization charts ...
Organizational Charts Say a Lot About the Organization at a Glance
I think the choice of an organizational chart/structure should be and is unique to the needs of the organization. Organizational charts say a lot about the organization at a glance including responsib...
How do You Keep Organizational Charts Current?
Organization charts are most commonly out-of-date because they are such a fuss to prepare and update. The majority of organizations are using PowerPoint, which creates attractive charts for smaller or...
The Future Proof Organization
An idea that has fascinates me is to make the concept of future proof organizations tangible.
A future proof organization results from an assortment of individuals who see themselves as future proof...
Creating Organization Charts Any organization structure you design is per definition a compromise between the various possibilities, each with their ...
Organization Set Up, Organizational Structure, Centralization, Span of Control, Departmentalization When setting up a business or organization, it is important to think about the roles, processes and relationships within...
Linking the Activities / Tasks When the first draft org chart is completed and the tasks have been assigned to manageable departments, the next phase i...
Options to Consider Booz Allen identified 6 types of marketing organizations (May 29 2006 of Brandweek):
1. Marketing Masters: authority to...
Informationskällor
Olika informationskällor om Organisationskarta. Här hittar du powerpoints, videor, nyheter etc. som du kan använda i dina egna föreläsningar och workshops.
Organizational Design, Organizational Structure, Organization Chart, Organogram This concise presentation elaborates on effective organizational design and structures. The presentation includes the fo...
Organizational Structure, Departmentalization, Centralization, Decentralization Good presentation on Organizational Design.
Author: Michael Crandall.
First of all the concept of “organizations” is e...
Organization Design, Organization Chart, Organizational Structure Good presentation by Stephen Robbins and David Decenzo with lots of example org charts. Topics:
- Identify and define t...
Organizational Structure, Organizational Design This presentation contains information about organizational structures and designs includes the following sections:
1. ...