Organization Chart (Схема организационной структуры)

Центр Знаний

Что такое Organization Chart (Схема организационной структуры)? Описание

Каждая организация имеет как официальную, так и неофициальную организационную структуры. Примеры организационных структур:

• Иерархическая структура (типичная для небольшой, предпринимательской организации)
• Линейно-штабная структура
• Функциональная или ведомственная структура (на основании функций, продуктов/услуг, вида клиентов, географического региона)

• Матричная структура (двойная отчетность)

Эти формальные структуры организаций можно представить в виде cхем организационной структуры. Иногда они также называются организационная диаграмма, органиграмма, органограмма или оргаграмма. Схема организационной структуры графически показывает иерархические полномочия, роли и обязанности, функции и отношения в пределах организации. Для нового сотрудника cхема организационной структуры помогает понять процессы внутри фирмы. (Неофициальная структура представляет то, что на самом деле происходит внутри организации.)

Многие указывают на недостатки и ограничения оргаграмм. Другие придумывают кучу модных терминов для категоризации организаций, такие, например, как организации, объединённые в сети , транснациональные организации, безграничные организации, обучающиеся организации, виртуальные организации и социальные сети.

Тем не менее организационный дизайн продолжает оставаться одной из важных и трудных задач для высшего исполнительного руководства, потому что он влияет на бизнес и корпоративную стратегию, маркетинг, принятие решений, процесс коммуникации, финансы и инвестиции и лидерство внутри любой организации. Схемы организационной структуры будут продолжать играть значительную роль в этом процессе, хотя они могут довольно отличаться от традиционных древовидных диаграмм, которые использовались в прошлом. Просто потому что люди более быстро воспринимают информацию, когда она представлена в графическом виде.

Происхождение Organizational Chart (организационной диаграммы). История

Немаловероятно, что уже древние египтяне документировали свои методы организации разделения труда для крупномасштабных проектов тем или иным способом. Однако первые настоящие cхемы организационной структуры были созданы в 1854г. Daniel McCallum, директором железнодорожной компании между New York и Erie. McCallum было ответственным за создание дороги в почти 600 км от города Джерси, проходящую через Пенсильванию и Нью Йорк к берегам Великих озер.

McCallum заметил, что «при прочих равных условиях, эксплуатация длинной дороги должна обходиться дешевле за километр, чем короткая».   Но условия не были равны. Базовые функции железнодорожной  компании - координирование перевозки товаров и людей, ремонт автомобилей и шпал, мониторинг положения поездов - были намного более сложными на протяжении 600 км, чем на протяжении 60 км. Без эффективной организации, дополнительная протяженность дороги делала ее более дорогостоящей с точки зрения операций. McCallum разработал cхему организационной структуры, которая, согласно писателю Henry Varnum, походила на дерево. Корни представляли президента и совет директоров. Ветви представляли 5 операционных подразделений, отдел перевозки пассажиров и груза. Листья представляли различных локальных агентов по продаже билетов и управлению грузами, экипаж, бригадиров .

Исторически, cхема организационной структуры представляет собой символ развития западной промышленности от стадии персональной к стадии организационной, на которой организационные возможности стали предпосылкой для выживания.

Применение Organization Chart (Схемы организационной структуры). Формы применения

• Определение ролей и обязанностей всего персонала в пределах организации.
• Устанавление иерархической структуры полномочий, власти и, следовательно, процесса принятия решений.
• Установление коммуникационных каналов и потоков информации, включающие порядок соподчиненности в организации с конкретными правилами и регулированием, относящимися к методам отчетности и подчиненности.
• Устанавление механизмов контроля, таких как степень централизации и масштаб контроля. Сравните: Centralization (Централизация) и Decentralization (Децентрализация).
• Устанавление стратегии для координации рабочей практики.
• Устанавление процессов принятия решений.
• Устанавление конкретных операционных функций и задач.

Создание организационной диаграммы. Процесс

Robert Simons (Levers of Organization Design, 2005) утверждает, что существует 4 основных конфликта или рычага, лежащие в основе любого дизайна организации:

1. Стратегия (структура следует за стратегией) - Структура (дизайн организации влияет на будущую стратегию)

2. Отчетность (за сегодняшние цели) - Приспособляемость (к будущим изменениям)

3. Лестницы (вертикальные иерархии) - Кольца (горизонтальные сети)

4. Личный интерес (индивидуальный уровень) - Успех Миссии (отдел, бизнес единица, корпорация).

Сравните также: Greiner, Growth Phases (Фазы роста) и Simons, Levers of Control (Рычаги управления).

Преимущества Organization Chart (Схемы организационной структуры). Преимущества

• Прозрачность и предсказуемость. Помогает понять процессы внутри фирмы.
• Дает краткое и четкое представление о формальной иерархии организации.
• Представление о структуре ответственности. Представление о структуре отчетности.

Ограничения Organizational Charts (организационных диаграмм). Недостатки

• Статичность и недастаток гибкости. Организации изменяются и проходят через Growth Phases (Фазы роста).
• Не дает понятия о том, что на самом деле происходит в рамках неформальной организации. В реальности организация часто представляет собой довольно хаотичный организм и следует сложным механизмам предположения и преувеличения (Core Group Theory (Теория центральной группы)).
• Традиционные оргаграммы не могут учесть изменения границ фирмы из-за влияния Outsourcing (Аутсорсинга), информационных технологий, стратегических объединений и сетевой экономики.

Книга: Robert Simons - Levers of Organization Design

Форум Обсуждения на форуме о Схема организационной структуры. Ниже вы можете задать вопрос по этой теме, поделиться своим опытом, сообщить о новой разработке или что-то пояснить. Начать новую тему об Схема организационной структуры Поделитесь своими знаниями здесь (или задайте вопрос)   🔥 НОВЫЙ Контекстуальные факторы, влияющие на проектирование оргструктур инновационных компаний Добрый день, уважаемые коллеги! На данный момент, как студент магистерской программы, провожу исследование, п... 0   1 комментария What is a Divisional Structure? The divisional organization structure can be seen as one type of functional structure, or as a seperate organizational strucure. It is often broken down into three types of divisional structures: 1.... 37   3 комментария Special Organizational Structure for Construction Industry? In the construction industry, health problems and security risks are always nearby and there are many crisis situations. Which organization structure could be followed by management at project site lo... 13   2 комментария Channels of Communication Within an Organisation? What are the communication channels within an organisation?... 12   Bypassing your Boss / Position in the Line of Authority Can one bypass a certain position in the line of authority in an organization?... 11   2 комментария Organization Chart Software Can anyone help me find org chart software that is able to handle matrix orgs? We have looked at 10 different versions. None can flexibly do matrix orgs. Any ideas?... 11   2 комментария Organisation Chart and Communication Is it true that the organisation chart dictates the network of communication?... 7   1 комментария Reorganizing a Radiology Department Anyone in the health care sector know of good ways to think through merging two diagnostic imaging departments in an academic hospital and come up with a new org structure. Current structure of the tw... 7   Utility of Organizational Charts The purposes of an org chart are specific: Internal purpose - employees need to know where they fit, to whom do they report, who reports to them, and the corollary, to whom do they not report. Exter... 6   What are Line Relationships? Line relationships are superior-subordinate relationships and can be traced in a "chain of command" from the organization president through a succession of levels of managers to the lowest worker.... 6   Importance of Organisational Structure Let's assemble a list of the importance of an organisational structure here.. Who can provide some points?... 5   Organization Chart for Export / Import Business What way is the best to organize an export/import business (in terms of staff and their responsibilities) given that: products are manufactured in HQ Germany, imported to Mexico from Germany and expor... 5   2 комментария Information Flow and Hierarchy Structure How does information flow in a typical (ICT) company, when using the hierarchy?... 5   1 комментария Organization Design as an HR Offering Good day. How do you create and implement internal Organization Design capabilities as an HR offering? What are the steps that should be taken to ensure successful implementation and adoption?... 4   1 комментария Top Level Organization of the Ministry of Education (Education Department) The Ministry of Education (Education Department) is the backbone for the development of any society. It should therefore reside under the Public Policy and Management/Administration Ministry and be b... 3   2 комментария Where are Projects in Organization Chart? In some large company, with different lines of business, whenever a project is undertaken, the main decisions and planning will typically be carried out by: � The GM or Finance Manager of the line of... 3   1 комментария Organization Chart for a Manufacturing Company What is the optimal organization chart for manufacturing companies? It should not compromise any activity.... 1   The Fluid Organogram Organizational design today has to respond to local, strategic and global challenges � normally unpredictable. In this context I propose the fluid organogram coupled with clutter free communication: ... 0   2 комментария

Лучшие Лрактики Темы для обсуждения с самым высоким рейтингом для обсуждения Схема организационной структуры. Здесь вы найдете самые ценные идеи и практические предложения. Should Structure Follow Strategy? When you're creating organization charts, you'll often have to deal with the eternal question: Does structure follow strategy or does strategy follow structure ? But you have to refine it and relate ... 96   12 комментария Org Chart of a Virtual Organization Could a virtual organization have an organization chart? What would that look like?... 70   3 комментария Levels in Organisations and Role Clarity Broadly-based on the concept of the Requisite Organisation and Stratified Systems Theory (Elliott Jaques), we can distinguish the following Levels in Organisations: Level 1: SPECIALIST, time horiz... 47   26 комментария When is an Organization Design Good? 7 Indicators of an Effective Organization Today, most managers believe that happy, committed, actively involved employees and a positive corporate culture are important measures of effectiveness. Richard L. Daft in his book 'Organization The... 31   26 комментария The First Organization Chart Who could supply me with a copy of the 1854 org chart made by Daniel McCallum? Who has proof of even earlier organizational charts? Please send them to me, thanks.... 28   4 комментария Your Employees' Work is Changing: From a Job to Several Roles We live and work in a very dynamic and competitive world. In order to survive, our organizations are forced to be flexible and high-performing too. This is increasingly influencing the way work and jo... 26   32 комментария Higher End Uses of Org Charts I am doing research for federal government and would like to know: how is your organization using the organization chart / table of organization for budgeting, analysis, etc.? Are organization charts ... 20   1 комментария Organizational Charts Say a Lot About the Organization at a Glance I think the choice of an organizational chart/structure should be and is unique to the needs of the organization. Organizational charts say a lot about the organization at a glance including responsib... 17   How do You Keep Organizational Charts Current? Organization charts are most commonly out-of-date because they are such a fuss to prepare and update. The majority of organizations are using PowerPoint, which creates attractive charts for smaller or... 15   1 комментария When is an Organization Chart Out of Date? When should an organization chart be considered out-of-date?... 13   5 комментария The Future Proof Organization An idea that has fascinates me is to make the concept of future proof organizations tangible. A future proof organization results from an assortment of individuals who see themselves as future proof... 9   3 комментария

Эксперт Советы Продвинутое понимание Organization Chart (Английский). Здесь вы найдете профессиональные советы экспертов. Advantages and Disadvantages of the Matrix Structure Organization Design Advantages: + The matrix structure focuses on the unique needs of particular products, services, customers and/or geog... Organization Charts are Compromises Creating Organization Charts Any organization structure you design is per definition a compromise between the various possibilities, each with their ... Advantages and Disadvantages of a Functional Structure Organization Design Advantages: + The functional structure encourages people with jobs in the same area of specialization to work together.... Key Considerations in Deciding Upon your Organizational Design Organization Set Up, Organizational Structure, Centralization, Span of Control, Departmentalization When setting up a business or organization, it is important to think about the roles, processes and relationships within... Implementing Coordination Linking the Activities / Tasks When the first draft org chart is completed and the tasks have been assigned to manageable departments, the next phase i... Implementing Specialization Task Allocation Organization charts are (the) key instrument to achieve specialization in any organization. Two forms can be distinguis... Marketing Organization Options to Consider Booz Allen identified 6 types of marketing organizations (May 29 2006 of Brandweek): 1. Marketing Masters: authority to...

Источники Информации Различные источники информации о Схема организационной структуры. Здесь вы найдете PowerPoints, видео, новости и т.д., чтобы использовать в своих собственных лекциях и практических занятиях. Effective Organizational Design in Short: Steps, Types, Key Factors and Tips Organizational Design, Organizational Structure, Organization Chart, Organogram This concise presentation elaborates on effective organizational design and structures. The presentation includes the fo... Organizations and Structures Organizational Structure, Departmentalization, Centralization, Decentralization Good presentation on Organizational Design. Author: Michael Crandall. First of all the concept of �organizations� is e... Designing Organization Charts: Main Issues and Types Organization Design, Organization Chart, Organizational Structure Good presentation by Stephen Robbins and David Decenzo with lots of example org charts. Topics: - Identify and define t... Organizational Structures: Principles, Types and Diferences Organizational Structure, Organizational Design This presentation contains information about organizational structures and designs includes the following sections: 1. ... Organization Chart Diagrams Organizational Development Download and edit these 12manage PowerPoint graphics for limited personal, educational and business use. Republishing i... Funny Org Chart Picture Org. Charts / Culture Funny picture to explain organization charts and/or organizational culture.... Brief Overview of the Informal Organization Informal Organization Presentation that elaborates on the concept of informal organization. The presentation includes the following sections: ...

Ссылки на Исследования Автоматический переход к другим полезным источникам, касающимся Схема организационной структуры. Новости Видео Презентации   Книги Академический Более

Сравните с Organization Charts (Схемами организационной структуры): Levers of Control (Рычаги управления)  |  14 Principles of Management (14 принципов менеджмента)  |  Organizational Configurations (Организационные конфигурации)  |  Chaos Theory (Теория хаоса)  |  Growth Phases (Фазы роста)  |  Parenting Styles (Типы родства)  |  Acquisition Integration Approaches (Интеграционные подходы к поглощениям)  |  Organic Organization (Органическая организация)  |  Bases of Social Power (Основания социальной власти)  |  POSDCORB

Возврат на главную страницу: Изменение и Организация  |  Коммуникация и Навыки  |  Процесс принятия решений и Оценка  |  Человеческие ресурсы  |  Лидерство  |  Стратегия и Инновации  |  Цепочка поставок и Качество

Больше: Методы, Модели и Теории Менеджмента