Organisatiestructuur

Kenniscentrum




Samenvatting, forum, best practices, tips van experts en informatiebronnen.

206 items • 1.632.403 bezoeken


Samenvatting

Hiërarchische OrganogramWat is een Organogram? Beschrijving

Elke organisatie heeft zowel een formele als een informele organisatiestructuur. Voorbeelden van organisatiestructuren zijn:

  • Hiërarchische structuur (typisch voor de kleine, startende onderneming)
  • Lijn-staf structuur
  • Functionele of Departementale structuur (gebaseerd op functie, producten / diensten, klantentype, geografisch gebied)
  • Matrix structuur (dubbele rapportagelijnen)

Deze formele structuren van organisaties kunnen in de vorm van een organogram worden weergegeven. Soms worden deze ook aangeduid met organisatiediagram, organigram, of organisatiestructuur. Het diagram geeft grafisch de hiërarchische autoriteit, rollen en verantwoordelijkheden, functies en relaties binnen een organisatie weer. Voor een nieuwe werknemer helpt het organogram te begrijpen wat er binnen het bedrijf zou moeten gebeuren. (De informele structuur vertegenwoordigt wat er daadwerkelijk gebeurt binnen de organisatie.)



 Lijn-staff Organogram Vele mensen hebben op zwakheden en beperkingen van organogrammen gewezen. Anderen hebben een duizelingwekkende serie van modewoorden uitgevonden om organisaties te categoriseren, met inbegrip van netwerkorganisaties, transnationale organisaties, front-back organisaties, grenzeloze organisaties, lerende organisaties, virtuele organisaties en sociale netwerken.


Niettemin blijft het organisatieontwerp één van de belangrijke en uitdagende vragen voor het topmanagement, omdat het de business en corporate strategie, marketing, besluitvorming, communicatie, financiën en investeren, en leiderschap beïnvloedt en onderling verbindt binnen iedere organisatie. En organogrammen zullen een belangrijke rol in dit proces blijven spelen, hoewel zij er anders uit zullen zien dan de traditionele boomstructuren uit het verleden. Eenvoudigweg omdat mensen sneller informatie kunnen absorberen wanneer deze op een grafische manier wordt getoond.

 

Oorsprong van het Organisatiediagram. Geschiedenis

Het is niet onwaarschijnlijk dat de oude Egyptenaren op de een of andere manier al hun methodes hadden gedocumenteerd om de verdeling van werk te organiseren voor hun enorme openbare werken. Maar de eerste echte organogram werd waarschijnlijk gecreëerd in 1854 door Daniel McCallum, inspecteur van de New York and Erie railroad company. Functionele Organogram McCallum was verantwoordelijk voor het aanleggen van een spoorlijn over bijna 500 mijl, die zich uitstrekte van de stad Jersey door Pennsylvania en New York tot aan de kusten van de Great Lakes.


McCallum merkte op dat "als alle andere dingen gelijk zijn, een lange spoorweg goedkoper per mijl zou moeten zijn dan een korte".   Maar de dingen waren niet gelijk. De essentiële functies van een spoorwegbedrijf - het coördineren van de aflevering van vracht en mensen, het repareren van de rijtuigen en het spoor, het in de gaten houden van de posities van de treinen - was veel ingewikkelder bij 500 mijlen dan bij 50 mijlen. Zonder een effectieve organisatie, maakten de extra mijlen de spoorwegen duurder om te opereren. McCallum ontwikkelde de organogram, die volgens schrijver Henry Varnum Poor op een boom leek. Zijn wortels vertegenwoordigden de president en de raad van bestuur. Zijn takken waren de vijf werkmaatschappijen en passagier- en vrachtafdelingen. Zijn bladeren gaven de verschillende lokale kaartjes- en vrachtagenten, bemanningen en voormannen, enz. weer.


Historisch gezien, is de organogram een symbool van de evolutie van de westelijke industrie van een fundamenteel persoonlijke aard naar ondernemingen waarin de creatie van organisatorische capaciteiten een eerste vereiste voor overleving werd.


Gebruik van de Organogram. Toepassingen

  •  Matrix Organogram Het bepalen van de rollen en de verantwoordelijkheden van alle werknemers van de organisatie.
  • Het tot stand brengen van een hiërarchische structuur van autoriteit, macht en dus besluitvorming.
  • Het tot stand brengen van communicatiekanalen en informatiestromen, welke een bevelsstructuur inhouden met specifieke regels, en richtlijnen met betrekking tot rapportageprocedures en methoden om verantwoording af te leggen.
  • Het vestigen van controlemechanismen, zoals de mate van centralisatie en de span of control. Vergelijk: Centralisatie en Decentralisatie.
  • Het tot stand brengen van strategieën voor de coördinatie van werkwijzen.
  • Het vestigen van besluitvormingprocessen.
  • Het vestigen van operationele functies en taken.

Het creëren van een Organisatie Diagram. Proces

Robert Simons (Levers of Organization Design, 2005) suggereert dat er vier belangrijke spanningen of hefbomen zijn, die ten grondslag liggen aan een organisatieontwerp:

  1. Strategie (structuur volgt strategie) tegenover Structuur (organisatieontwerp beïnvloedt toekomstige strategieën)

  2. Verantwoordingsplicht (voor de doelstellingen van vandaag) tegenover Aanpassingsvermogen (aan toekomstige veranderingen)

  3. Ladders (verticale hiërarchieën) tegenover Ringen (horizontale netwerken)

  4. Eigenbelang (individueel) tegenover Missie succes (afdeling, business unit, bedrijf).

Vergelijk ook: Greiner, Groeifasen en Simons, Hefbomen van Controle.


Sterke punten van de Organogram. Voordelen

  • Transparant en voorspelbaar. Helpt te begrijpen wat er binnen het bedrijf zou moeten gebeuren.
  • Biedt een snelle momentopname van de formele hiërarchie in een organisatie.
  • Wie is verantwoordelijk voor wat. Wie rapporteert aan wie.

Beperkingen van Organisatie Diagrammen. Nadelen

  • Statisch en inflexibel. Organisatie veranderen en ondergaan Groeifasen.
  • Helpt niet veel om te begrijpen wat er eigenlijk binnen de informele organisatie gebeurt. In werkelijkheid gedragen organisaties zich vaak tamelijk chaotisch en volgen complex giswerk en versterkingsmechanismen (Kern Groep Theorie).
  • Traditionele organogrammen kunnen niet omgaan met veranderende grenzen van bedrijven als gevolg van Uitbesteding, Informatietechnologie, Strategische Allianties, en de Netwerkeconomie.

Boek: Robert Simons - Levers of Organization Design


Special Interest Group

Organisatiestructuur Special Interest Group.



Special Interest Group (76 leden)

Forum

Forumdiscussies over Organisatiestructuur. Hieronder kunt u een vraag stellen over dit onderwerp, uw ervaringen delen, een nieuwe ontwikkeling melden, of iets toelichten.


Begin een nieuw onderwerp over Organisatiestructuur

 

🔥 NIEUW Structuur versus Strategie
Bij het opstellen van organogrammen komt vaak de eeuwige vraag aan de orde: Volgt de structuur de strategie of moet de strategie de (organisatie)structuur volgen? Je moet deze vraag echter verfijnen ...
0
 
What is a Divisional Structure?
The divisional organization structure can be seen as one type of functional structure, or as a seperate organizational strucure. It is often broken down into three types of divisional structures: 1....
37
 
3 reacties
Special Organizational Structure for Construction Industry?
In the construction industry, health problems and security risks are always nearby and there are many crisis situations. Which organization structure could be followed by management at project site lo...
13
 
2 reacties
Channels of Communication Within an Organisation?
What are the communication channels within an organisation?...
12
 
Bypassing your Boss / Position in the Line of Authority
Can one bypass a certain position in the line of authority in an organization?...
11
 
2 reacties
Organization Chart Software
Can anyone help me find org chart software that is able to handle matrix orgs? We have looked at 10 different versions. None can flexibly do matrix orgs. Any ideas?...
11
 
2 reacties
Organisation Chart and Communication
Is it true that the organisation chart dictates the network of communication?...
7
 
1 reacties
Reorganizing a Radiology Department
Anyone in the health care sector know of good ways to think through merging two diagnostic imaging departments in an academic hospital and come up with a new org structure. Current structure of the tw...
7
 
Utility of Organizational Charts
The purposes of an org chart are specific: Internal purpose - employees need to know where they fit, to whom do they report, who reports to them, and the corollary, to whom do they not report. Exter...
6
 
What are Line Relationships?
Line relationships are superior-subordinate relationships and can be traced in a "chain of command" from the organization president through a succession of levels of managers to the lowest worker....
6
 
Importance of Organisational Structure
Let's assemble a list of the importance of an organisational structure here.. Who can provide some points?...
5
 
Organization Chart for Export / Import Business
What way is the best to organize an export/import business (in terms of staff and their responsibilities) given that: products are manufactured in HQ Germany, imported to Mexico from Germany and expor...
5
 
2 reacties
Information Flow and Hierarchy Structure
How does information flow in a typical (ICT) company, when using the hierarchy?...
5
 
1 reacties
Organization Design as an HR Offering
Good day. How do you create and implement internal Organization Design capabilities as an HR offering? What are the steps that should be taken to ensure successful implementation and adoption?...
4
 
1 reacties
Top Level Organization of the Ministry of Education (Education Department)
The Ministry of Education (Education Department) is the backbone for the development of any society. It should therefore reside under the Public Policy and Management/Administration Ministry and be b...
3
 
2 reacties
Where are Projects in Organization Chart?
In some large company, with different lines of business, whenever a project is undertaken, the main decisions and planning will typically be carried out by: • The GM or Finance Manager of the line of...
3
 
1 reacties
Organization Chart for a Manufacturing Company
What is the optimal organization chart for manufacturing companies? It should not compromise any activity....
1
 
The Fluid Organogram
Organizational design today has to respond to local, strategic and global challenges – normally unpredictable. In this context I propose the fluid organogram coupled with clutter free communication: ...
0
 
2 reacties

Best Practices

De best beoordeelde onderwerpen over Organisatiestructuur. Hier vindt u de meest waardevolle ideeën en praktische suggesties.


Should Structure Follow Strategy?
When you're creating organization charts, you'll often have to deal with the eternal question: Does structure follow strategy or does strategy follow structure ? But you have to refine it and relate ...
96
 
12 reacties

Org Chart of a Virtual Organization
Could a virtual organization have an organization chart? What would that look like?...
70
 
3 reacties

Levels in Organisations and Role Clarity
Broadly-based on the concept of the Requisite Organisation and Stratified Systems Theory (Elliott Jaques), we can distinguish the following Levels in Organisations: Level 1: SPECIALIST, time horiz...
47
 
26 reacties

When is an Organization Design Good? 7 Indicators of an Effective Organization
Today, most managers believe that happy, committed, actively involved employees and a positive corporate culture are important measures of effectiveness. Richard L. Daft in his book 'Organization The...
31
 
26 reacties

The First Organization Chart
Who could supply me with a copy of the 1854 org chart made by Daniel McCallum? Who has proof of even earlier organizational charts? Please send them to me, thanks....
28
 
4 reacties

Your Employees' Work is Changing: From a Job to Several Roles
We live and work in a very dynamic and competitive world. In order to survive, our organizations are forced to be flexible and high-performing too. This is increasingly influencing the way work and jo...
26
 
32 reacties

Higher End Uses of Org Charts
I am doing research for federal government and would like to know: how is your organization using the organization chart / table of organization for budgeting, analysis, etc.? Are organization charts ...
20
 
1 reacties

Organizational Charts Say a Lot About the Organization at a Glance
I think the choice of an organizational chart/structure should be and is unique to the needs of the organization. Organizational charts say a lot about the organization at a glance including responsib...
17
 
How do You Keep Organizational Charts Current?
Organization charts are most commonly out-of-date because they are such a fuss to prepare and update. The majority of organizations are using PowerPoint, which creates attractive charts for smaller or...
15
 
1 reacties

When is an Organization Chart Out of Date?
When should an organization chart be considered out-of-date?...
13
 
5 reacties

The Future Proof Organization
An idea that has fascinates me is to make the concept of future proof organizations tangible. A future proof organization results from an assortment of individuals who see themselves as future proof...
9
 
3 reacties

Expert Tips

Geavanceerde inzichten over Organization Chart (Engels). Hier vindt u professionele adviezen van deskundigen.


Advantages and Disadvantages of the Matrix Structure

Organization Design
Advantages: + The matrix structure focuses on the unique needs of particular products, services, customers and/or geog...

Organization Charts are Compromises

Creating Organization Charts
Any organization structure you design is per definition a compromise between the various possibilities, each with their ...

Advantages and Disadvantages of a Functional Structure

Organization Design
Advantages: + The functional structure encourages people with jobs in the same area of specialization to work together....

Key Considerations in Deciding Upon your Organizational Design

Organization Set Up, Organizational Structure, Centralization, Span of Control, Departmentalization
When setting up a business or organization, it is important to think about the roles, processes and relationships within...

Implementing Coordination

Linking the Activities / Tasks
When the first draft org chart is completed and the tasks have been assigned to manageable departments, the next phase i...

Implementing Specialization

Task Allocation
Organization charts are (the) key instrument to achieve specialization in any organization. Two forms can be distinguis...

Marketing Organization

Options to Consider
Booz Allen identified 6 types of marketing organizations (May 29 2006 of Brandweek): 1. Marketing Masters: authority to...
Informatiebronnen

Diverse informatiebronnen betreffende Organisatiestructuur. Hier vindt u powerpoints, video's, nieuws etc. om te gebruiken in uw eigen lezingen en workshops.


Effective Organizational Design in Short: Steps, Types, Key Factors and Tips

Organizational Design, Organizational Structure, Organization Chart, Organogram
This concise presentation elaborates on effective organizational design and structures. The presentation includes the fo...

Organizations and Structures

Organizational Structure, Departmentalization, Centralization, Decentralization
Good presentation on Organizational Design. Author: Michael Crandall. First of all the concept of “organizations” is e...

Designing Organization Charts: Main Issues and Types

Organization Design, Organization Chart, Organizational Structure
Good presentation by Stephen Robbins and David Decenzo with lots of example org charts. Topics: - Identify and define t...

Organizational Structures: Principles, Types and Diferences

Organizational Structure, Organizational Design
This presentation contains information about organizational structures and designs includes the following sections: 1. ...

Organization Chart Diagrams

Organizational Development
Download and edit these 12manage PowerPoint graphics for limited personal, educational and business use. Republishing i...

Funny Org Chart Picture

Org. Charts / Culture
Funny picture to explain organization charts and/or organizational culture....

Brief Overview of the Informal Organization

Informal Organization
Presentation that elaborates on the concept of informal organization. The presentation includes the following sections: ...

Researchlinks

Springen naar verdere onderzoeksbronnen met betrekking tot Organisatiestructuur.


Nieuws

Nieuws

Video's

Video's

Presentaties

Presentaties

 
Boeken

Boeken

Academisch

Academisch

Meer

Meer


Vergelijk met organogrammen: Controlehefbomen  |  14 Managementprincipes  |  Organisatorische Configuraties  |  Chaostheorie  |  Groeifasen  |  Stijlen van Moedermaatschappijen  |  Benaderingen voor de Integratie van Acquisities  |  Organische Organisatie  |  Bases van Sociale Macht  |  POSDCORB


Keer terug naar Management Discipline: Verandering & Organisatie  |  Communicatie & Vaardigheden  |  Besluitvorming & Waardering  |  Human Resources  |  Leiderschap  |  Strategie & Innovatie  |  Supply Chain & Kwaliteit


Meer Managementmethoden, managementmodellen en managementtheorie

Special Interest Group

Weet u veel af van Organisatiestructuur? Word onze SIG-leider en verwerf wereldwijde erkenning als expert.



Over 12manage | Adverteren | Link naar 12manage / Citeer ons | Privacy | Suggesties | Gebruiksvoorwaarden
© 2023 12manage - The Executive Fast Track. V16.1 - Laatst bijgewerkt op: 1-4-2023. Alle namen ™ van hun eigenaren.