 Wat is een Organogram? Beschrijving
Elke organisatie heeft zowel een formele als een informele organisatiestructuur. Voorbeelden van organisatiestructuren zijn:
Deze formele structuren van organisaties kunnen in de vorm van een organogram worden weergegeven. Soms worden deze ook aangeduid met organisatiediagram, organigram, of organisatiestructuur. Het diagram geeft grafisch de hiërarchische
autoriteit, rollen en verantwoordelijkheden, functies en relaties binnen een organisatie weer. Voor een nieuwe werknemer helpt het organogram te begrijpen wat er binnen het bedrijf zou moeten gebeuren. (De informele structuur vertegenwoordigt wat er daadwerkelijk gebeurt binnen de organisatie.)
 Vele mensen hebben op zwakheden en beperkingen van organogrammen gewezen. Anderen hebben een duizelingwekkende serie van modewoorden uitgevonden om organisaties te categoriseren, met inbegrip van netwerkorganisaties, transnationale organisaties, front-back organisaties, grenzeloze organisaties, lerende organisaties, virtuele organisaties en sociale netwerken.
Niettemin blijft het organisatieontwerp één van de belangrijke en uitdagende vragen voor het topmanagement, omdat het de business en corporate strategie, marketing, besluitvorming, communicatie, financiën en investeren, en leiderschap beïnvloedt en onderling verbindt binnen iedere organisatie. En organogrammen zullen een belangrijke rol in dit proces blijven spelen, hoewel zij er anders uit zullen zien dan de traditionele
boomstructuren uit het verleden. Eenvoudigweg omdat mensen sneller informatie kunnen absorberen wanneer deze op een grafische manier wordt getoond.
Oorsprong van het Organisatiediagram. Geschiedenis
Het is niet onwaarschijnlijk dat de oude Egyptenaren op de een of andere manier al hun methodes hadden gedocumenteerd om de verdeling van werk te organiseren voor hun enorme openbare werken. Maar de eerste echte organogram werd waarschijnlijk gecreëerd in 1854 door Daniel McCallum, inspecteur van de New York and Erie railroad company.
 McCallum
was verantwoordelijk voor het aanleggen van een spoorlijn over bijna 500
mijl, die zich uitstrekte van de stad Jersey door Pennsylvania en New York tot aan de kusten van de Great Lakes.
McCallum merkte op dat "als alle andere dingen gelijk zijn, een lange spoorweg goedkoper per mijl zou moeten zijn dan een korte". Maar de dingen waren niet gelijk. De essentiële functies van een spoorwegbedrijf - het
coördineren van de aflevering van vracht en mensen, het repareren van de rijtuigen en het spoor, het in de gaten houden van de posities van de treinen - was veel ingewikkelder bij 500 mijlen dan bij 50 mijlen. Zonder een effectieve organisatie, maakten de extra mijlen de spoorwegen duurder om te opereren. McCallum ontwikkelde de organogram, die volgens schrijver Henry Varnum Poor op een boom leek. Zijn wortels vertegenwoordigden de president en de raad van bestuur. Zijn takken waren de vijf werkmaatschappijen en passagier- en vrachtafdelingen. Zijn bladeren gaven de verschillende lokale kaartjes- en vrachtagenten, bemanningen en voormannen, enz. weer.
Historisch gezien, is de organogram een symbool van de evolutie van de westelijke industrie van een fundamenteel persoonlijke aard naar ondernemingen waarin de creatie van organisatorische capaciteiten een eerste vereiste voor overleving werd.
Gebruik van de Organogram. Toepassingen
-
 Het bepalen van de rollen en de verantwoordelijkheden van alle werknemers van de organisatie.
- Het tot stand brengen van een hiërarchische structuur van autoriteit, macht en dus besluitvorming.
- Het tot stand brengen van communicatiekanalen en informatiestromen, welke een bevelsstructuur inhouden met specifieke regels, en richtlijnen met betrekking tot rapportageprocedures en methoden om verantwoording af te leggen.
- Het vestigen van controlemechanismen, zoals de mate van centralisatie en de span of control. Vergelijk: Centralisatie en Decentralisatie.
- Het tot stand brengen van strategieën voor de coördinatie van
werkwijzen.
- Het vestigen van besluitvormingprocessen.
- Het vestigen van operationele functies en taken.
Het creëren van een Organisatie Diagram. Proces
Robert Simons (Levers of Organization Design, 2005) suggereert dat er vier belangrijke spanningen of hefbomen zijn, die ten grondslag liggen aan een organisatieontwerp:
-
Strategie (structuur volgt strategie) tegenover Structuur (organisatieontwerp
beïnvloedt toekomstige strategieën)
-
Verantwoordingsplicht (voor de doelstellingen van vandaag) tegenover Aanpassingsvermogen (aan toekomstige veranderingen)
-
Ladders (verticale hiërarchieën) tegenover Ringen (horizontale netwerken)
-
Eigenbelang (individueel) tegenover Missie succes (afdeling, business unit, bedrijf).
Vergelijk ook: Greiner, Groeifasen en Simons, Hefbomen van Controle.
Sterke punten van de Organogram. Voordelen
- Transparant en voorspelbaar. Helpt te begrijpen wat er binnen het bedrijf zou moeten gebeuren.
- Biedt een snelle momentopname van de formele hiërarchie in een organisatie.
- Wie is verantwoordelijk voor wat. Wie rapporteert aan wie.
Beperkingen van Organisatie Diagrammen. Nadelen
- Statisch en inflexibel. Organisatie veranderen en ondergaan Groeifasen.
- Helpt niet veel om te begrijpen wat er eigenlijk binnen de informele organisatie gebeurt. In werkelijkheid gedragen organisaties zich vaak tamelijk chaotisch en volgen complex giswerk en versterkingsmechanismen (Kern Groep Theorie).
- Traditionele organogrammen kunnen niet omgaan met veranderende grenzen van bedrijven als gevolg van Uitbesteding, Informatietechnologie, Strategische Allianties, en de Netwerkeconomie.
Boek: Robert Simons - Levers of Organization Design - 
|
Organisatiestructuur Special Interest Group
|
|
Special Interest Group (86 leden)
|
|
Alles wat u moet weten over management
|
|
Ontwikkel uzelf in bedrijfskunde en management
|
Versnel uw managementcarrière
|
Vergelijk met organogrammen: Controlehefbomen | 14 Managementprincipes | Organisatorische Configuraties | Chaostheorie | Groeifasen | Stijlen van Moedermaatschappijen | Benaderingen voor de Integratie van Acquisities | Organische Organisatie | Bases van Sociale Macht | POSDCORB
Keer terug naar Management Discipline: Verandering & Organisatie | Communicatie & Vaardigheden | Besluitvorming & Waardering | Human Resources | Leiderschap | Strategie | Supply Chain & Kwaliteit
Meer Managementmethoden, managementmodellen en managementtheorie
|
|
|
|
Special Interest Group Leader
|
|
|
|
|
|
|
Nieuws over Organogram Organisatiestructuur
Video's over Organogram Organisatiestructuur
Presentaties over Organogram Organisatiestructuur
Meer over Organogram Organisatiestructuur