Wat is een Organogram? Beschrijving
Elke organisatie heeft zowel een formele als een informele organisatiestructuur. Voorbeelden van organisatiestructuren zijn:
Deze formele structuren van organisaties kunnen in de vorm van een organogram worden weergegeven. Soms worden deze ook aangeduid met organisatiediagram, organigram, of organisatiestructuur. Het diagram geeft grafisch de hiërarchische
autoriteit, rollen en verantwoordelijkheden, functies en relaties binnen een organisatie weer. Voor een nieuwe werknemer helpt het organogram te begrijpen wat er binnen het bedrijf zou moeten gebeuren. (De informele structuur vertegenwoordigt wat er daadwerkelijk gebeurt binnen de organisatie.)
Vele mensen hebben op zwakheden en beperkingen van organogrammen gewezen. Anderen hebben een duizelingwekkende serie van modewoorden uitgevonden om organisaties te categoriseren, met inbegrip van netwerkorganisaties, transnationale organisaties, front-back organisaties, grenzeloze organisaties, lerende organisaties, virtuele organisaties en sociale netwerken.
Niettemin blijft het organisatieontwerp één van de belangrijke en uitdagende vragen voor het topmanagement, omdat het de business en corporate strategie, marketing, besluitvorming, communicatie, financiën en investeren, en leiderschap beïnvloedt en onderling verbindt binnen iedere organisatie. En organogrammen zullen een belangrijke rol in dit proces blijven spelen, hoewel zij er anders uit zullen zien dan de traditionele
boomstructuren uit het verleden. Eenvoudigweg omdat mensen sneller informatie kunnen absorberen wanneer deze op een grafische manier wordt getoond.
Oorsprong van het Organisatiediagram. Geschiedenis
Het is niet onwaarschijnlijk dat de oude Egyptenaren op de een of andere manier al hun methodes hadden gedocumenteerd om de verdeling van werk te organiseren voor hun enorme openbare werken. Maar de eerste echte organogram werd waarschijnlijk gecreëerd in 1854 door Daniel McCallum, inspecteur van de New York and Erie railroad company.
McCallum
was verantwoordelijk voor het aanleggen van een spoorlijn over bijna 500
mijl, die zich uitstrekte van de stad Jersey door Pennsylvania en New York tot aan de kusten van de Great Lakes.
McCallum merkte op dat "als alle andere dingen gelijk zijn, een lange spoorweg goedkoper per mijl zou moeten zijn dan een korte". Maar de dingen waren niet gelijk. De essentiële functies van een spoorwegbedrijf - het
coördineren van de aflevering van vracht en mensen, het repareren van de rijtuigen en het spoor, het in de gaten houden van de posities van de treinen - was veel ingewikkelder bij 500 mijlen dan bij 50 mijlen. Zonder een effectieve organisatie, maakten de extra mijlen de spoorwegen duurder om te opereren. McCallum ontwikkelde de organogram, die volgens schrijver Henry Varnum Poor op een boom leek. Zijn wortels vertegenwoordigden de president en de raad van bestuur. Zijn takken waren de vijf werkmaatschappijen en passagier- en vrachtafdelingen. Zijn bladeren gaven de verschillende lokale kaartjes- en vrachtagenten, bemanningen en voormannen, enz. weer.
Historisch gezien, is de organogram een symbool van de evolutie van de westelijke industrie van een fundamenteel persoonlijke aard naar ondernemingen waarin de creatie van organisatorische capaciteiten een eerste vereiste voor overleving werd.
Gebruik van de Organogram. Toepassingen
-
Het bepalen van de rollen en de verantwoordelijkheden van alle werknemers van de organisatie.
- Het tot stand brengen van een hiërarchische structuur van autoriteit, macht en dus besluitvorming.
- Het tot stand brengen van communicatiekanalen en informatiestromen, welke een bevelsstructuur inhouden met specifieke regels, en richtlijnen met betrekking tot rapportageprocedures en methoden om verantwoording af te leggen.
- Het vestigen van controlemechanismen, zoals de mate van centralisatie en de span of control. Vergelijk: Centralisatie en Decentralisatie.
- Het tot stand brengen van strategieën voor de coördinatie van
werkwijzen.
- Het vestigen van besluitvormingprocessen.
- Het vestigen van operationele functies en taken.
Het creëren van een Organisatie Diagram. Proces
Robert Simons (Levers of Organization Design, 2005) suggereert dat er vier belangrijke spanningen of hefbomen zijn, die ten grondslag liggen aan een organisatieontwerp:
-
Strategie (structuur volgt strategie) tegenover Structuur (organisatieontwerp
beïnvloedt toekomstige strategieën)
-
Verantwoordingsplicht (voor de doelstellingen van vandaag) tegenover Aanpassingsvermogen (aan toekomstige veranderingen)
-
Ladders (verticale hiërarchieën) tegenover Ringen (horizontale netwerken)
-
Eigenbelang (individueel) tegenover Missie succes (afdeling, business unit, bedrijf).
Vergelijk ook: Greiner, Groeifasen en Simons, Hefbomen van Controle.
Sterke punten van de Organogram. Voordelen
- Transparant en voorspelbaar. Helpt te begrijpen wat er binnen het bedrijf zou moeten gebeuren.
- Biedt een snelle momentopname van de formele hiërarchie in een organisatie.
- Wie is verantwoordelijk voor wat. Wie rapporteert aan wie.
Beperkingen van Organisatie Diagrammen. Nadelen
- Statisch en inflexibel. Organisatie veranderen en ondergaan Groeifasen.
- Helpt niet veel om te begrijpen wat er eigenlijk binnen de informele organisatie gebeurt. In werkelijkheid gedragen organisaties zich vaak tamelijk chaotisch en volgen complex giswerk en versterkingsmechanismen (Kern Groep Theorie).
- Traditionele organogrammen kunnen niet omgaan met veranderende grenzen van bedrijven als gevolg van Uitbesteding, Informatietechnologie, Strategische Allianties, en de Netwerkeconomie.
Boek: Robert Simons - Levers of Organization Design
Organisatiestructuur Special Interest Group.

Special Interest Group (77 leden)
|
|
Forum over Organisatiestructuur.
🔥
|
NIEUW Structuur versus Strategie
Bij het opstellen van organogrammen komt vaak de eeuwige vraag aan de orde: Volgt de structuur de strategie of moet de s...
 0
|
|
What are Line Relationships?
Line relationships are superior-subordinate relationships and can be traced in a "chain of command" from the organizatio...
 6
|
|
The Fluid Organogram
Organizational design today has to respond to local, strategic and global challenges – normally unpredictable. In this c...
 0
 2 reacties
|
|
|
Best Practices
|

|
De best beoordeelde onderwerpen over Organisatiestructuur. Hier vindt u de meest waardevolle ideeën en praktische suggesties.
|
|
Expert Tips
|

|
Geavanceerde inzichten over Organization Chart (Engels). Hier vindt u professionele adviezen van deskundigen.
|
Advantages and Disadvantages of the Matrix Structure Organization Design Advantages:
+ The matrix structure focuses on the unique needs of particular products, services, customers and/or geog...
|
|
Organization Charts are Compromises Creating Organization Charts Any organization structure you design is per definition a compromise between the various possibilities, each with their ...
|
|
Advantages and Disadvantages of a Functional Structure Organization Design Advantages:
+ The functional structure encourages people with jobs in the same area of specialization to work together....
|
|
Key Considerations in Deciding Upon your Organizational Design Organization Set Up, Organizational Structure, Centralization, Span of Control, Departmentalization When setting up a business or organization, it is important to think about the roles, processes and relationships within...
|
|
Implementing Coordination Linking the Activities / Tasks When the first draft org chart is completed and the tasks have been assigned to manageable departments, the next phase i...
|
|
Implementing Specialization Task Allocation Organization charts are (the) key instrument to achieve specialization in any organization.
Two forms can be distinguis...
|
|
Marketing Organization Options to Consider Booz Allen identified 6 types of marketing organizations (May 29 2006 of Brandweek):
1. Marketing Masters: authority to...
|
|
|
Informatiebronnen
|

|
Diverse informatiebronnen betreffende Organisatiestructuur. Hier vindt u powerpoints, video's, nieuws etc. om te gebruiken in uw eigen lezingen en workshops.
|
Effective Organizational Design in Short: Steps, Types, Key Factors and Tips Organizational Design, Organizational Structure, Organization Chart, Organogram This concise presentation elaborates on effective organizational design and structures. The presentation includes the fo...
|
|
Organizations and Structures Organizational Structure, Departmentalization, Centralization, Decentralization Good presentation on Organizational Design.
Author: Michael Crandall.
First of all the concept of “organizations” is e...
|
|
Designing Organization Charts: Main Issues and Types Organization Design, Organization Chart, Organizational Structure Good presentation by Stephen Robbins and David Decenzo with lots of example org charts. Topics:
- Identify and define t...
|
|
Organizational Structures: Principles, Types and Diferences Organizational Structure, Organizational Design This presentation contains information about organizational structures and designs includes the following sections:
1. ...
|
|
Organization Chart Diagrams Organizational Development Download and edit these 12manage PowerPoint graphics for limited personal, educational and business use.
Republishing i...
|
|
Funny Org Chart Picture Org. Charts / Culture Funny picture to explain organization charts and/or organizational culture....
|
|
Brief Overview of the Informal Organization Informal Organization Presentation that elaborates on the concept of informal organization. The presentation includes the following sections:
...
|
|
|
Researchlinks
|

|
Spring automatisch naar andere nuttige bronnen met betrekking tot Organisatiestructuur.
Nieuws
|
Video's
|
Presentaties
|
Boeken
|
Academisch
|
Meer
|
|
|
|
Vergelijk met organogrammen: Controlehefbomen | 14 Managementprincipes | Organisatorische Configuraties | Chaostheorie | Groeifasen | Stijlen van Moedermaatschappijen | Benaderingen voor de Integratie van Acquisities | Organische Organisatie | Bases van Sociale Macht | POSDCORB
Keer terug naar Management Discipline: Verandering & Organisatie | Communicatie & Vaardigheden | Besluitvorming & Waardering | Human Resources | Leiderschap | Strategie & Innovatie | Supply Chain & Kwaliteit
Meer Managementmethoden, managementmodellen en managementtheorie
|
|
|