組織図

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組織図は何であるか。 記述

あらゆる構成に形式的な、非公式の組織構造がある。 組織構造の例は次のとおりである:

• 階層構造(小さい、企業家構成のために典型的な)
• ラインスタッフの構造
• 機能か部門の構造(機能に、プロダクトまたはサービス、顧客のタイプ、地域基づく)

• マトリクスの構造(二重報告ライン)

組織のこれらの形式的な構造は組織図の形で表すことができる。 組織図表として、organigram、organogram、またはorgの図表時々またについて。 それは図式で組織内の階層的な権限、役割および責任、機能および関係示す。 新しい従業員のために、組織図は起こるべきであるものが会社の内で理解を助ける。 (非公式の構造は実際に。起こっているものが構成の内で表す)

多くの人々はorgの図表の弱さそして限定を指摘した。 他は専門語のめまいを起こさせる組織、ネットワーク組織を含んで、多国間の組織、前部組織、組織、事実上の組織および社会的なネットワークを学ぶboundaryless組織を分類するために配列を鋳造した。

それにもかかわらず組織設計はビジネスにおよび企業戦略、マーケティング、意思決定、コミュニケーション、財政投資、およびあらゆる構成内のリーダーシップ影響を及ぼし、相互に連結するので経営者の重要で、挑戦的な要求の1つであり続ける。 そして組織図は過去の従来の木のような形態とかなり別様に見るかもしれないがこのプロセスの大きな役割を担い続ける。 人々がすぐに缶詰になる単にのでそれが写実的な方法で示されているとき情報を吸収しなさい。

組織図表の起源。 歴史

古代エジプト人が既に彼らの大きい公共事業のプロジェクトのための分業を組織する彼らの方法を何とかして文書化してしまったことはまずなくない。 但し最初の実質の組織図はダニエルMcCallum、ニューヨークおよびエリーの鉄道の監督者によって1854年におそらく会社創造された。 McCallumはジャージーシティーを通ってからペンシルバニアおよびニューヨーク五大湖の海岸に伸びるほぼ500マイルのためのラインを創造するために責任があった。

McCallumは「等しい他の事短い1より1マイルあたりより少ない費用のために長い道のり」が作動するべきであることに注意した。  しかし事は等しくなかった。 鉄道会社の必要な機能は-貨物および人々の配達を調整し、列車の位置を監察する車およびトラックを修理する- 50マイル上のより500マイルに非常に複雑だった。 有効な構成なしで、付加的なマイルのトラックは作動するために鉄道をより高価にさせた。 McCallumは作家のヘンリー Varnumの貧乏人に従って木に類似していた組織図を開発した。 その根は大統領そして役員会を表した。 その枝は5つの作動の部分および乗客および貨物部だった。 その葉は様々なローカル切符および貨物代理人、乗組員および監督を、およびそう示した。

歴史的に、組織図は組織の機能の作成が存続のための前提条件になった企業に実際のところ基本的に個人的であることからの西側の企業の進化の記号である。

組織図の使用法。 適用

• 構成内のすべての人員の役割そして責任の定義。
• 権限、力および、それ故に、意思決定の階層構造を確立する。
• 報告プロシージャおよび責任能力方法に関して特定の規則および規則の指揮系統を組み込む通信チャネルおよび情報の流れを確立しなさい。
• 集中化のある程度および管理範囲のような制御機構を、確立する。 比較しなさい: CentralizationおよびDecentralization。
• 仕事の調整のための作戦を確立することは練習する。
• 意思決定過程の確立。
• 特定の操作上機能および仕事の確立。

組織図表の創造。 プロセス

組織設計の下にある4つの主要な緊張またはレバーがあるロバートSimons (組織設計2005年のレバー)は提案する:

1. 構造対作戦(構造は作戦に続く) (組織設計は未来の作戦に影響を及ぼす)

2. 適応性対責任能力(今日の目的のために) (未来の変更に)

3. リング(横のネットワーク)対梯子(縦階層)

4. 代表団の成功(部門、事業体、株式会社)対利己心(個々の)。

また比較しなさい: Greiner、Growth PhasesおよびSimonsのLevers of Control。

組織図の強さ。 利点

• 透明および予想可能。 起こるべきであるものが会社の内で理解する助け。
• 組織の形式的な階層についての速いスナップショットを提供する。
• 何を担当するかだれが。 報告するかだれがだれに。

組織図表の限定。 不利な点

• 静的および柔軟性がないです。 組織はGrowth Phasesによって変わり、行く。
• 多くが実際に起こること非公式構成の内で理解するのを助けない。 現実には、構成は頻繁にかなり無秩序をし、複雑な当て推量および拡大のメカニズム(Core Group Theory)に続く。
• 従来のorgの図表はOutsourcing、情報技術、戦略的な同盟およびネットワークの経済のために会社の変更の境界に対処できない。

本: ロバートSimons -組織設計のレバー

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