الهيكل الوظيفى

مركز المعرفة

ماذا يكون الهيكل الوظيفى ؟ الوصف

كلّ منظمة لديها الهيكل الوظيفى الرسمى والغير رسمى . امثلة على الهياكل الوظيفية:

• الهيكل التسلسلى - نمطيا للمنظمة المصغرة والريادية
• هيكل فريق العمل
• الهيكل الوظيفى او الإدارى - بناءا على الوظيفة ، المنتجات/الخدمة ، نوع العميل ، المنطقة الجغرافيّة

• هيكل المصفوفة - الوظائف متعددة اصدار التقارير افقي

هذه الهياكل الوظيفية الرسمية يمكن ان تتمثّل فى هيئة شكل بيانى للمنظمة. أحيانا أيضا قد تتمثل كشكل بيانى للمنظمة ، او شكل بيانى منظم. وانه يبدي بيانيّا تسلسليّة السلطة ، الأدوار والمسؤوليات ، الوظائف والعلاقات ضمن تنظيم. وللموظف الجديد ، يساعد الهيكل الوظيفى على فهم ماذا يحدث ضمن الشركة. يمثّل الهيكل الوظيفى الغير رسمى ماذا يقع ضمن التنظيم.

الكثير من الناس قد أشار الى حدود اطار وضعف الهيكل الوظيفى . واصاغ البعض كلمات غير مفهومة ليصنّف المنظمات ، بما في ذلك المنظمات الشبيكة ، المنظمات الدوليّة ، منظمات غير مرئية ، منظمات لا حدودية ، منظمات تعليمية ، منظمات مرئية وشبكات اجتماعيّة.

ومع ذلك تستمرّ تصميم المنظمات لتكون احدى اهم متطلبات الادارة العليا الصعبة ، لأنها تؤثر وتربط العمل مع إستراتيجية المؤسسة  ، التسوق ، اتخاذ القرار ، الاتّصال ، التمويل والاستثمار ، والقيادة ضمن أيّ منظمة. وستستمرّ الهياكل الوظيفية للعب دور كبير في هذه العملية ، رغم أنّها قد تبدو لنا انها تختلف عن شكل الشجرة التقليديّة كأشكال من الماض. ببساطة لأنّ الناس تستطيع ان تستوعب المعلومة أكثر سرعة عندما تبدو فى شكل بيانى.

أصل الهيكل الوظيفى. تاريخ

ليس بالاحتمال البعيد أنّ قدماء المصرييين قد وثّقوا طرقهم فى تنظيم ادارة العاملين فى مشروعاتهم الضخمة فى اتّجاه واحد أو أخر. وبصفة عامة تم انشاء اول هيكل وظيفى حقيقيا و كان على الأرجح في 1854 من دانييل مكّلّوم ، المشرف من شركة سكّة حديديّة نيويورك وإيريّ . كان مكّلّوم مسؤولة عن انشاء خطّ بطول تقريبا 500 ميل يمتد من مدينة جرسي خلال بنسيلفانيا ونيويورك إلى شواطئ جريت ليكس.

لاحظ مكّلّوم أنّ التماثل للأشياء الاخرى ، معدل تشغيل الطرق الطويلة سوف تكون أقلّ تكلفة لكلّ ميل من القصيرة   غير أنّ الأشياء لم تتماثل. الوظائف الاساسية من شركة سكة الحديد - تنسيق التسليم من عمليّة الشحن والناس ، اصلاح السيارات والشاحنات ، رقابة مواقع العربات - كانت أكثر تعقّيدا على 500 طول ميل من على 50 ميل . وبدون التنظيم الفعال ، ستكون التكلفة لكل ميل إضافى أكثر لان تعمل. طوّر مكّلّوم الهيكل الوظيفى ، وفقا للكاتب هنري فارنوم بور كشجرة. حيث تمثّل جذورها الرئيس واعضاء مجلس الادارة. كانت فروعها الخمسة تمثل الادارات التشغيلية والمسافرين وأقسام عمليّة الشحن . كما ترمو أوراقها الى التذاكر المختلفة المحلّية و وكلاء الشحن ، طاقم عمل القطار والملاحظين ، وهكذا.

تاريخيّا ، فالهيكل الوظيفى عبارة عن رمز من رموز التطور فى الصناعة الغربيّة بدءا من تكون الشخصيّة الاساسية في الطبيعة إلى المؤسسات التى تبدع الإمكانيات النظاميّة لكى تصبح متطلّبات أساسيةّ للبقاء.

إستعمال الهيكل الوظيفى. التطبيق

• تحديد الأدوار والمسؤوليات لكلّ مستخدم ضمن المنظمة.
• تاسيس هياكل للسلطة ، القوى و بالتّالي ، اتخاذ القرار.
• تاسيس قنوات تواصل وتدفق للمعلومة ، دمج سلسلة القيادة مع قواعد خاصّة ونظم التعديل مرتبطة مع اجراءات اصدار التقارير واساليب المسؤوليات .
• تاسيس آلية للتحكم ، مثل درجة التمركز و مدى المراقبة. قارن: Centralization المركزية و Decentralization اللامركزيّة.
• تاسيس إستراتيجيات لتنسيق الممارسات للاعمال .
• تاسيس عملية صنع القرار.
• تاسيس وظائف تشغيلية خاصّة ومهام خاصة .

انشاء الهيكل الوظيفى. العملية

يقترح روبرت سيمونس - اذرعة رفع تصميم منظمة ، 2005 - أنّ هناك أربعة نقاط رئيسيّة أو روافع تحدد تصميم منظمة :

1. الإستراتيجية - الإستراتيجية التى تلى الهيكل - مقابل الهيكل حيث يؤثر التصميم على الإستراتيجيات المقبلة

2. التفويض - لأهداف هذه الأيّام - مقابل القابلية للتكيف مع تغيرات المستقبل

3. السلالم - التدرج الراسى - مقابل الحلقات للتدرج أفقيّا

4. الاهتمام الذاتى - الفردى - مقابل نجاح المهمة القسم ، وحدة العمل ، المؤسسة.

قارن أيضا: جرينر، أطوار النموّ  وسيمونس، ذراع عتلة التحكم.

قدرات الهيكل الوظيفى. الفوائد

• للشفّافية وللتوقّع. يساعد على فهم ما سيحدث ضمن الشركة.
• يوفر لنا لقطة سريعة حول التدرج الرسمى في المؤسسة.
• من سيشغل وظيفة ماذا. من يقدم تقاريره لمن.

حدود الهياكل الوظيفية. المساوىء

• إستاتيكي وغير مرن. تغير التنظيمات ومن خلال أطوار النمو.
• لا يساعد كثيرا على فهم ماذا يحدث واقعيّا ضمن المنظمات الغير رسمية. في الحقيقة ، تتصرّف المنظمات غالبا بتشوّش الى حدّ بعيد وتتبع اعمال حدسية معقّدة وآليات ضخمة - نظرية المجموعة الجوهرية  .
• قد لا تستطيع الهياكل الوظيفية التقليديّة الا تواجه حدود الشركات نتيجة الاستعانة بالمصادر الخارجية ، تكنولوجيا المعلومات  ، التحالفات الاستراتيجيّة ، والاقتصاديات الشبكية .

كتاب: Robert Simons - Levers of Organization Design

المنتدى مناقشات المنتدى حول الهيكل الوظيفى. يمكنك أدناه طرح سؤال حول هذا الموضوع أو مشاركة تجاربك أو الإبلاغ عن تطور جديد أو شرح شيء ما. ابدأ موضوعًا جديدًا حول الهيكل الوظيفى شارك معرفتك هنا (أو اطرح سؤالاً)   مطلوب بحث عن الهيكل الوظيفى واسب� الهيكل التنظيمى للشركات... 3   3 تعليقات 🔥 جديد ماذا عن سلبيات الهيكل الوظيفي ؟ يمكن للهيكل الوظيفي أن يسبب لمتخذ القرار لبس وغموض في التحليل الاستراتيجي ، حيث يكون عائقا أمام ارادة التوسع �... 3   1 تعليقات الهيكل التنظيمي الهياكل التنظيمية تفتقد إلى الحيوية واترابط والتكامل الذي يصنع النسيج فيما بين عناصره بالإضافة إلى إستنشاق ر... 3   هيكل المصفوفة كثر الحديث حول هيكل المصفوفة Matrix Or.chart وانه الأجدى للشركات متعددة الفروع أو الشركات التي تحمل الصفة الدولية فه... 0   الهياكل التنظيمية الهيكل التنظيمي الاكثر شيوعا هو الهرمي ، وهو من الهياكل الكلاسيكية الغير كفؤة، ولا بد لتحديث الهيكل لكل مؤسسة... 0   الموارد البشرية يجب ان يكون هنالك قسم للموارد البشرية في اي منظمة ناجحة... -1   What is a Divisional Structure? The divisional organization structure can be seen as one type of functional structure, or as a seperate organizational strucure. It is often broken down into three types of divisional structures:... 37   3 تعليقات Special Organizational Structure for Construction Industry? In the construction industry, health problems and security risks are always nearby and there are many crisis situations. Which organization structure could be followed by management at project site lo... 13   2 تعليقات Channels of Communication Within an Organisation? What are the communication channels within an organisation?... 12   Organization Chart Software Can anyone help me find org chart software that is able to handle matrix orgs? We have looked at 10 different versions. None can flexibly do matrix orgs. Any ideas?... 11   2 تعليقات Bypassing your Boss / Position in the Line of Authority Can one bypass a certain position in the line of authority in an organization?... 11   2 تعليقات Reorganizing a Radiology Department Anyone in the health care sector know of good ways to think through merging two diagnostic imaging departments in an academic hospital and come up with a new org structure. Current structure of the tw... 7   Organisation Chart and Communication Is it true that the organisation chart dictates the network of communication?... 7   1 تعليقات Utility of Organizational Charts The purposes of an org chart are specific: Internal purpose - employees need to know where they fit, to whom do they report, who reports to them, and the corollary, to whom do they not report.... 6   What are Line Relationships? Line relationships are superior-subordinate relationships and can be traced in a "chain of command" from the organization president through a succession of levels of managers to the lowest worker.... 6   Importance of Organisational Structure Let's assemble a list of the importance of an organisational structure here.. Who can provide some points?... 5   Information Flow and Hierarchy Structure How does information flow in a typical (ICT) company, when using the hierarchy?... 5   1 تعليقات Organization Chart for Export / Import Business What way is the best to organize an export/import business (in terms of staff and their responsibilities) given that: products are manufactured in HQ Germany, imported to Mexico from Germany and expor... 5   2 تعليقات Organization Design as an HR Offering Good day. How do you create and implement internal Organization Design capabilities as an HR offering? What are the steps that should be taken to ensure successful implementation and adoption?... 4   1 تعليقات Top Level Organization of the Ministry of Education (Education Department) The Ministry of Education (Education Department) is the backbone for the development of any society. It should therefore reside under the Public Policy and Management/Administration Ministry and ... 3   2 تعليقات Where are Projects in Organization Chart? In some large company, with different lines of business, whenever a project is undertaken, the main decisions and planning will typically be carried out by: � The GM or Finance Manager of the lin... 3   1 تعليقات Organization Chart for a Manufacturing Company What is the optimal organization chart for manufacturing companies? It should not compromise any activity.... 1   The Fluid Organogram Organizational design today has to respond to local, strategic and global challenges � normally unpredictable. In this context I propose the fluid organogram coupled with clutter free communication:... 0   2 تعليقات

أفضل الممارسات مواضيع المناقشة الأعلى تصنيفا حول الهيكل الوظيفى. ستجد هنا أهم الأفكار والاقتراحات العملية. Should Structure Follow Strategy? When you're creating organization charts, you'll often have to deal with the eternal question: Does structure follow strategy or does strategy follow structure ? But you have to refine it and rel... 96   12 تعليقات Org Chart of a Virtual Organization Could a virtual organization have an organization chart? What would that look like?... 70   3 تعليقات Levels in Organisations and Role Clarity Broadly-based on the concept of the Requisite Organisation and Stratified Systems Theory (Elliott Jaques), we can distinguish the following Levels in Organisations: Level 1: SPECIALIST, time h... 47   26 تعليقات When is an Organization Design Good? 7 Indicators of an Effective Organization Today, most managers believe that happy, committed, actively involved employees and a positive corporate culture are important measures of effectiveness. Richard L. Daft in his book 'Organization... 31   26 تعليقات The First Organization Chart Who could supply me with a copy of the 1854 org chart made by Daniel McCallum? Who has proof of even earlier organizational charts? Please send them to me, thanks.... 28   4 تعليقات Your Employees' Work is Changing: From a Job to Several Roles We live and work in a very dynamic and competitive world. In order to survive, our organizations are forced to be flexible and high-performing too. This is increasingly influencing the way work and jo... 26   32 تعليقات Higher End Uses of Org Charts I am doing research for federal government and would like to know: how is your organization using the organization chart / table of organization for budgeting, analysis, etc.? Are organization charts ... 20   1 تعليقات Organizational Charts Say a Lot About the Organization at a Glance I think the choice of an organizational chart/structure should be and is unique to the needs of the organization. Organizational charts say a lot about the organization at a glance including responsib... 17   How do You Keep Organizational Charts Current? Organization charts are most commonly out-of-date because they are such a fuss to prepare and update. The majority of organizations are using PowerPoint, which creates attractive charts for smaller or... 15   1 تعليقات When is an Organization Chart Out of Date? When should an organization chart be considered out-of-date?... 13   5 تعليقات The Future Proof Organization An idea that has fascinates me is to make the concept of future proof organizations tangible. A future proof organization results from an assortment of individuals who see themselves as future p... 9   3 تعليقات

نصائح خبير رؤى متقدمة حول Organization Chart (الإنجليزية). ستجد هنا نصائح مهنية من قبل خبراء. Advantages and Disadvantages of the Matrix Structure Organization Design Advantages: + The matrix structure focuses on the unique needs of particular products, services, customers and/or geog... Organization Charts are Compromises Creating Organization Charts Any organization structure you design is per definition a compromise between the various possibilities, each with their ... Advantages and Disadvantages of a Functional Structure Organization Design Advantages: + The functional structure encourages people with jobs in the same area of specialization to work together.... Key Considerations in Deciding Upon your Organizational Design Organization Set Up, Organizational Structure, Centralization, Span of Control, Departmentalization When setting up a business or organization, it is important to think about the roles, processes and relationships within... Implementing Coordination Linking the Activities / Tasks When the first draft org chart is completed and the tasks have been assigned to manageable departments, the next phase i... Implementing Specialization Task Allocation Organization charts are (the) key instrument to achieve specialization in any organization. Two forms can be distinguis... Marketing Organization Options to Consider Booz Allen identified 6 types of marketing organizations (May 29 2006 of Brandweek): 1. Marketing Masters: authority to...

مصادر المعلومات مصادر المعلومات المختلفة المتعلقة الهيكل الوظيفى. هنا سوف تجد POWERPOINTS، وأشرطة الفيديو، والأخبار، وما إلى ذلك لاستخدامها في المحاضرات وورش العمل الخاصة بك. Effective Organizational Design in Short: Steps, Types, Key Factors and Tips Organizational Design, Organizational Structure, Organization Chart, Organogram This concise presentation elaborates on effective organizational design and structures. The presentation includes the fo... Organizations and Structures Organizational Structure, Departmentalization, Centralization, Decentralization Good presentation on Organizational Design. Author: Michael Crandall. First of all the concept of �organizations� is e... Designing Organization Charts: Main Issues and Types Organization Design, Organization Chart, Organizational Structure Good presentation by Stephen Robbins and David Decenzo with lots of example org charts. Topics: - Identify and define t... Organizational Structures: Principles, Types and Diferences Organizational Structure, Organizational Design This presentation contains information about organizational structures and designs includes the following sections: 1. ... Organization Chart Diagrams Organizational Development Download and edit these 12manage PowerPoint graphics for limited personal, educational and business use. Republishing i... Funny Org Chart Picture Org. Charts / Culture Funny picture to explain organization charts and/or organizational culture.... Brief Overview of the Informal Organization Informal Organization Presentation that elaborates on the concept of informal organization. The presentation includes the following sections: ...

روابط لمزيد من البحث القفز تلقائيًا إلى مصادر مفيدة أخرى بخصوص الهيكل الوظيفى. أخبار فيديو عروض   الكتب أكاديمي ويكيبيديا

قارن مع الهيكل الوظيفى: Levers of Control اذرع التحكم   |  14 مبادئ الالادارة  |  Organizational Configurations التشكيلات التنظيمية   |  Chaos Theory نظرية الفوضى   |  Growth Phases أطوار النموّ   |  Parenting Styles أساليب الاحتواء   |  Acquisition Integration Approaches مناهج تكامل الاستحواذ   |  Organic Organization التنظيم العضوى   |  Bases of Social Power أسس القوة الاجتماعيّة   |  التخطيط - التنظيم - التوظيف - التوجيه - التنسيق - إعداد التقرير - إعداد الموازنة

العودة لقائمة الادارة: التغير و التنظيم  |  الاتصال و المهارات  |  اتخاذ القرار و التقييم  |  الموارد البشرية  |  القيادة  |  الاستراتيجية والابتكار  |  سلسلة الامداد و ادارة الجودة

العديد من مناهج و نماذج و نظريات فى الادارة