الهيكل الوظيفى

مركز المعرفة






يمثّل الشكل الرسمى لشركة وفيما يختص بسلطاتها ، أعمالها وعلاقاتها. شرح الهيكل الوظيفى.


الهيكل الوظيفى تسلسليّة ماذا يكون الهيكل الوظيفى ؟ الوصف

كلّ منظمة لديها الهيكل الوظيفى الرسمى والغير رسمى . امثلة على الهياكل الوظيفية:

  • الهيكل التسلسلى - نمطيا للمنظمة المصغرة والريادية
  • هيكل فريق العمل
  • الهيكل الوظيفى او الإدارى - بناءا على الوظيفة ، المنتجات/الخدمة ، نوع العميل ، المنطقة الجغرافيّة
  • هيكل المصفوفة - الوظائف متعددة اصدار التقارير افقي

هذه الهياكل الوظيفية الرسمية يمكن ان تتمثّل فى هيئة شكل بيانى للمنظمة. أحيانا أيضا قد تتمثل كشكل بيانى للمنظمة ، او شكل بيانى منظم. وانه يبدي بيانيّا تسلسليّة السلطة ، الأدوار والمسؤوليات ، الوظائف والعلاقات ضمن تنظيم. وللموظف الجديد ، يساعد الهيكل الوظيفى على فهم ماذا يحدث ضمن الشركة. يمثّل الهيكل الوظيفى الغير رسمى ماذا يقع ضمن التنظيم.



فريق العمل الهيكل الوظيفى الكثير من الناس قد أشار الى حدود اطار وضعف الهيكل الوظيفى . واصاغ البعض كلمات غير مفهومة ليصنّف المنظمات ، بما في ذلك المنظمات الشبيكة ، المنظمات الدوليّة ، منظمات غير مرئية ، منظمات لا حدودية ، منظمات تعليمية ، منظمات مرئية وشبكات اجتماعيّة.


ومع ذلك تستمرّ تصميم المنظمات لتكون احدى اهم متطلبات الادارة العليا الصعبة ، لأنها تؤثر وتربط العمل مع إستراتيجية المؤسسة  ، التسوق ، اتخاذ القرار ، الاتّصال ، التمويل والاستثمار ، والقيادة ضمن أيّ منظمة. وستستمرّ الهياكل الوظيفية للعب دور كبير في هذه العملية ، رغم أنّها قد تبدو لنا انها تختلف عن شكل الشجرة التقليديّة كأشكال من الماض. ببساطة لأنّ الناس تستطيع ان تستوعب المعلومة أكثر سرعة عندما تبدو فى شكل بيانى.

 

أصل الهيكل الوظيفى. تاريخ

ليس بالاحتمال البعيد أنّ قدماء المصرييين قد وثّقوا طرقهم فى تنظيم ادارة العاملين فى مشروعاتهم الضخمة فى اتّجاه واحد أو أخر. وبصفة عامة تم انشاء اول هيكل وظيفى حقيقيا و كان على الأرجح في 1854 من دانييل مكّلّوم ، المشرف من شركة سكّة حديديّة نيويورك وإيريّ . الهيكل الوظيفى وظيفيّة كان مكّلّوم مسؤولة عن انشاء خطّ بطول تقريبا 500 ميل يمتد من مدينة جرسي خلال بنسيلفانيا ونيويورك إلى شواطئ جريت ليكس.


لاحظ مكّلّوم أنّ التماثل للأشياء الاخرى ، معدل تشغيل الطرق الطويلة سوف تكون أقلّ تكلفة لكلّ ميل من القصيرة   غير أنّ الأشياء لم تتماثل. الوظائف الاساسية من شركة سكة الحديد - تنسيق التسليم من عمليّة الشحن والناس ، اصلاح السيارات والشاحنات ، رقابة مواقع العربات - كانت أكثر تعقّيدا على 500 طول ميل من على 50 ميل . وبدون التنظيم الفعال ، ستكون التكلفة لكل ميل إضافى أكثر لان تعمل. طوّر مكّلّوم الهيكل الوظيفى ، وفقا للكاتب هنري فارنوم بور كشجرة. حيث تمثّل جذورها الرئيس واعضاء مجلس الادارة. كانت فروعها الخمسة تمثل الادارات التشغيلية والمسافرين وأقسام عمليّة الشحن . كما ترمو أوراقها الى التذاكر المختلفة المحلّية و وكلاء الشحن ، طاقم عمل القطار والملاحظين ، وهكذا.


تاريخيّا ، فالهيكل الوظيفى عبارة عن رمز من رموز التطور فى الصناعة الغربيّة بدءا من تكون الشخصيّة الاساسية في الطبيعة إلى المؤسسات التى تبدع الإمكانيات النظاميّة لكى تصبح متطلّبات أساسيةّ للبقاء.


إستعمال الهيكل الوظيفى. التطبيق

  • [متريإكس ورغنيزأيشن] مخططة تحديد الأدوار والمسؤوليات لكلّ مستخدم ضمن المنظمة.
  • تاسيس هياكل للسلطة ، القوى و بالتّالي ، اتخاذ القرار.
  • تاسيس قنوات تواصل وتدفق للمعلومة ، دمج سلسلة القيادة مع قواعد خاصّة ونظم التعديل مرتبطة مع اجراءات اصدار التقارير واساليب المسؤوليات .
  • تاسيس آلية للتحكم ، مثل درجة التمركز و مدى المراقبة. قارن: Centralization المركزية و Decentralization اللامركزيّة.
  • تاسيس إستراتيجيات لتنسيق الممارسات للاعمال .
  • تاسيس عملية صنع القرار.
  • تاسيس وظائف تشغيلية خاصّة ومهام خاصة .

انشاء الهيكل الوظيفى. العملية

يقترح روبرت سيمونس - اذرعة رفع تصميم منظمة ، 2005 - أنّ هناك أربعة نقاط رئيسيّة أو روافع تحدد تصميم منظمة :

  1. الإستراتيجية - الإستراتيجية التى تلى الهيكل - مقابل الهيكل حيث يؤثر التصميم على الإستراتيجيات المقبلة

  2. التفويض - لأهداف هذه الأيّام - مقابل القابلية للتكيف مع تغيرات المستقبل

  3. السلالم - التدرج الراسى - مقابل الحلقات للتدرج أفقيّا

  4. الاهتمام الذاتى - الفردى - مقابل نجاح المهمة القسم ، وحدة العمل ، المؤسسة.

قارن أيضا: جرينر، أطوار النموّ  وسيمونس، ذراع عتلة التحكم.


قدرات الهيكل الوظيفى. الفوائد

  • للشفّافية وللتوقّع. يساعد على فهم ما سيحدث ضمن الشركة.
  • يوفر لنا لقطة سريعة حول التدرج الرسمى في المؤسسة.
  • من سيشغل وظيفة ماذا. من يقدم تقاريره لمن.

حدود الهياكل الوظيفية. المساوىء

كتاب: Robert Simons - Levers of Organization Design -


المجموعة ذات الاهتمام المشترك - الهيكل الوظيفى


المجموعة ذات الاهتمام المشترك (24 أعضاء)


المنتدى - الهيكل الوظيفى  

مناقشات حول الهيكل الوظيفى.


Hot ماذا عن سلبيات الهيكل الوظيفي ؟
يمكن للهيكل الوظيفي أن يسبب لمتخذ القرار لبس وغموض في ا (...)
 
 
 
 
  مطلوب بحث عن الهيكل الوظيفى واسب
الهيكل التنظيمى للشركات (...)
 
 
 
 
  الهيكل التنظيمي
الهياكل التنظيمية تفتقد إلى الحيوية واترابط والتكامل (...)
 
 
 
 
  الهياكل التنظيمية
الهيكل التنظيمي الاكثر شيوعا هو الهرمي ، وهو من الهياك (...)
 
 
 
 
  هيكل المصفوفة
كثر الحديث حول هيكل المصفوفة Matrix Or.chart وانه الأجدى للشر (...)
 
 
 
 
  الموارد البشرية
يجب ان يكون هنالك قسم للموارد البشرية في اي منظمة ناجحة (...)
 
 
 
 
  Org Chart of a Virtual Organization
Could a virtual organization have an organization chart? What would that look like? (...)
 
 
 
 
  Levels in Organisations and Role Clarity
Broadly-based on the concept of the Requisite Organisation and Stratified Systems Theory (Elliott Ja (...)
 
 
 
 
  What is a Divisional Structure?
The divisional organization structure can be seen as one type of functional structure, or as a seper (...)
 
 
 
 
  When is an Organization Design Good? 7 Indicators of an Effective Organization
Today, most managers believe that happy, committed, actively involved employees and a positive corpo (...)
 
 
 
 
  Higher End Uses of Org Charts
I am doing research for federal government and would like to know: how is your organization using th (...)
 
 
 
 
  Organizational Charts Say a Lot About the Organization at a Glance
I think the choice of an organizational chart/structure should be and is unique to the needs of the (...)
 
 
 
 
  How do You Keep Organizational Charts Current?
Organization charts are most commonly out-of-date because they are such a fuss to prepare and update (...)
 
 
 
 
  When is an Organization Chart Out of Date?
When should an organization chart be considered out-of-date? (...)
 
 
 
 
  Special Organizational Structure for Construction Industry?
In the construction industry, health problems and security risks are always nearby and there are man (...)
 
 
 
 
  Bypassing your Boss / Position in the Line of Authority
Can one bypass a certain position in the line of authority in an organization? (...)
 
 
 
 
  Organization Chart Software
Can anyone help me find org chart software that is able to handle matrix orgs? We have looked at 10 (...)
 
 
 
 
  Channels of Communication Within an Organisation?
What are the communication channels within an organisation? (...)
 
 
 
 
  Reorganizing a Radiology Department
Anyone in the health care sector know of good ways to think through merging two diagnostic imaging d (...)
 
 
 
 
  Your Employees' Work is Changing: From a Job to Several Roles
We live and work in a very dynamic and competitive world. In order to survive, our organizations are (...)
 
 
 
 
  Organisation Chart and Communication
Is it true that the organisation chart dictates the network of communication? (...)
 
 
 
 
  Utility of Organizational Charts
The purposes of an org chart are specific: Internal purpose - employees need to know where they fit (...)
 
 
 
 
  What are Line Relationships?
Line relationships are superior-subordinate relationships and can be traced in a "chain of command" (...)
 
 
 
 
  Importance of Organisational Structure
Let's assemble a list of the importance of an organisational structure here.. Who can provide some p (...)
 
 
 
 
  Information Flow and Hierarchy Structure
How does information flow in a typical (ICT) company, when using the hierarchy? (...)
 
 
 
 
  Organization Chart for Export / Import Business
What way is the best to organize an export/import business (in terms of staff and their responsibili (...)
 
 
 
 
  Where are Projects in Organization Chart?
In some large company, with different lines of business, whenever a project is undertaken, the main (...)
 
 
 
 
  Organization Chart for a Manufacturing Company
What is the optimal organization chart for manufacturing companies? It should not compromise any act (...)
 
 
 
 
  The Fluid Organogram
Organizational design today has to respond to local, strategic and global challenges normally unpr (...)
 
 
 
 

أفضل الممارسات - الهيكل الوظيفى

هنا ستجد أكثر المناقشات قيمة من الماضي.


  Should Structure Follow Strategy?
When you're creating organization charts, you'll often have to deal with the eternal question: Does (...)
 
 
 
 
  The First Organization Chart
Who could supply me with a copy of the 1854 org chart made by Daniel McCallum? Who has proof of even (...)
 
 
 
 
  The Future Proof Organization
An idea that has fascinates me is to make the concept of future proof organizations tangible. A fu (...)
 
 
 
 

Expert Tips - ENG - Organization Chart

هنا سوف تجد النصائح من قبل الخبراء.


 

Advantages and Disadvantages of the Matrix Structure

Organization Design (...)
 
 
 

Organization Charts are Compromises

Creating Organization Charts (...)
 
 
 

Advantages and Disadvantages of a Functional Structure

Organization Design (...)
 
 
 

Key Considerations in Deciding Upon your Organizational Design

Organization Set Up, Organizational Structure, Centralization, Span of Control, Departmentalization (...)
 
 
 

Implementing Coordination

Linking the Activities / Tasks (...)
 
 
 

Implementing Specialization

Task Allocation (...)
 
 
 

Marketing Organization

Options to Consider (...)
 
 

المراجع - الهيكل الوظيفى

هنا سوف تجد العروض التقديمية، وأشرطة الفيديو للتعلم الصغير ومصادر معلومات أخرى.



قارن مع الهيكل الوظيفى: Levers of Control اذرع التحكم   |  14 مبادئ الالادارة  |  Organizational Configurations التشكيلات التنظيمية   |  Chaos Theory نظرية الفوضى   |  Growth Phases أطوار النموّ   |  Parenting Styles أساليب الاحتواء   |  Acquisition Integration Approaches مناهج تكامل الاستحواذ   |  Organic Organization التنظيم العضوى   |  Bases of Social Power أسس القوة الاجتماعيّة   |  التخطيط - التنظيم - التوظيف - التوجيه - التنسيق - إعداد التقرير - إعداد الموازنة


العودة لقائمة الادارة: التغير و التنظيم  |  الاتصال و المهارات  |  اتخاذ القرار و التقييم  |  الموارد البشرية  |  القيادة  |  الاستراتيجية  |  سلسلة الامداد و ادارة الجودة


العديد من مناهج و نماذج و نظريات فى الادارة

Special Interest Group Leader

أنت هنا؟ الاشتراك مجانا


 


شروط الخدمة | الخصوصية | وصلة لنا / استشهد بنا | الإعلان | الاقتراحات | حول وان تو مانج
© 2019 12manage - The Executive Fast Track. V15.2 -- آخر تحديث : 9-12-2019 . جميع الأسماء ™ لأصحابه.