ادارة البرامج الناجحة - مكتب التجارة الحكومية

مركز المعرفة

ماذا تكون ادارة البرامج الناجحة طريقة ؟ الوصف

إن طريقة ادارة البرامج الناجحة من مكتب التجارة الحكومية هى إطار عمل برنامج إدارة لتعريف المنافع وتسليمها . إدارة برنامج التغيير تتعامل مع تحقيق الرؤية. وجهة نظر هذه التى تتجه إليها المنظمة تذهب . الوضع المتصور يوصف لزبائن المنظمة الداخليين والخارجيين للتعريف بما يتوقعون من المنظمة في المستقبل. ويصف مستويات خدمتها "بعد التحويل" بمصطلح ادارة البرامج الناجحة . إن الوضع المتصور هو بيان نهاية الهدف لكل برامج المنظمة لأصحاب الأسهم.

ادارة البرامج الناجحة يتضمن المستند "بلو برنت" المخطط يعرض البناء وتركيب المنظمة المتغيرة بعد التسليم، يعرض القدرات التى ظهرت فى الوضع المتصور. والمخطط وصف تفصيلى للمنظمة من ناحية عمليات العمل وأشخاصه وأنظمته ومعلوماته ووسائله وبياناته. . وهو يستعمل لإبقاء تركيز البرنامج على تسليم القدرة الجديدة

إن طلقة الخطوة الأولية - "تحديد برنامج " إنتداب برنامج يقدم مستوى عالي ، لهدف إستراتيجي من البرنامج. ومن البرنامج المنتدب، الأهداف ستتطور إلى ملخص للبرنامج. الموافقة الرسمية لملخص البرنامج مطلوبة من المجموعة المتنبية والمالك المسئول قبل أن مضي البرنامج فى العمل.

ملخص البرنامج (يتبعه الموافقة) هو المساهمة الرئيسية فى "تعريف البرنامج ". ويقدم الأساس لتطوير تعريف البرنامج ، الخطط، والإستراتيجيات لحكم البرنامج. وتتطلب هذه المعلومات موافقة رسمية من قبل المالك المسئول والمجموعة المتبناة قبل تأسيس البرنامج رسميا.

إن ترتيبات حكم البرنامج تؤسس وتطبق في توجيه البرنامج . . إن تعريف وخطط البرنامج هى الأساس إلى "إدارة حقيبة العمل "و" إدارة المنافع

إن المشاريع والأنشطة مجمعة فى شرائح. كل شريحة تسلم تغير خطوة في القدرة ، وبعدها تحقيق المنافع المدركة. فأنشطة "إدارة الحقيبة "و" إدارة المنافع" متكررة لكل شريحة. وفى النهاية كل شريحة تقدم نقطة مراجعة رئيسية في البرنامج يمكن من تقييمه رسميا من ناحية تقدمه نحو إنجاز النتائج المطلوبة وإدراك قابل للقياس للمنافع. وفي كافة أنحاء البرنامج ، تقدم مراقبة التقدم تقييم مستمر للأسئلة الحاسمة مثل "هل نحن ما زلنا على الطريق الصحيح؟

إغلاق برنامج يعمل عندما يكتمل البرنامج - عند تسليم المخطط والقدرات المطلوبة تحقق الوضع المتصور وتم تطبيقه. ويتبع إغلاق البرنامج ، تقييم بعيد قد يطلب لتقييم وقياس الإدراك المستمر للمنافع.
 

أصل ادارة البرامج الناجحة . التاريخ

طور من قبل مكتب التجارة الحكومية ، مكتب مستقل عن الخزانة البريطانية يقدم التقارير إلى السكرتير الرئيسي للخزانة. إن مكتب التجارة الحكومية مسئول عن برنامج واسع النطاق، الذي يركز على تحسين الكفاءة وتأثير المركز المدنى للتدبير الحكومي والقطاع العام الأوسع.

بالإضافة، مكتب التجارة الحكومية له دور مهم في تطوير وترويج تدخل القطاع الخاص عبر القطاع العام.
مكتب التجارة الحكومية مكتب التجارة الحكومية له أيضا دور رئيسي في مساعدة الأقسام بإدارة البرنامج والمشروع. والمراكز الإدارية للبراعة ستصبح نقاط مركزية لتضمين المشروع وتبرمج إدارة أفضل ممارسة عبر حكومة.
 

إستعمال إطار ادارة البرامج الناجحة . التطبيقات

• تغيير عمل.
• إيصال الإستراتيجية إلى المشاريع.
• نظم الإطار للتنسيق، للإتصال، الإصطفاف ، الإدارة والسيطرة على التغيير.

الخطوات في طريقة ادارة البرامج الناجحة . العملية

1. تعيين برنامج. لرعاية البرنامج، لتأكيد إنتداب البرنامج، لتعيين المالك المسئول ، لإنتاج ملخص البرنامج، لتطوير المصطلحات لتعريف البرنامج،ال مراجعة، والموافقة بالبدأ.
2. تعريف البرنامج. تأسيس الفريق لتعريف البرنامج، لتطوير الوضع المتصور، لتطوير المخطط، لتطوير صورة الفائدة، لشرعية المنافع، لتعريف أصحاب الأسهم، لتصميم حقيبة المشروع، لتمييز الشرائح، لتصميم البناء التنظيمى للبرنامج، لتطوير حالة عمل البرنامج، لتطوير ترتيبات حكم البرنامج، لتطوير خطة الإتصالات، لتطوير خطة المنافع المدركة، لتطوير خطة البرنامج، وللتصديق بالبدء. ولتصميّم برنامج الهيكل التنظيمى ، ولتطويّر حالة برنامج العمل ، لتطوّر تنظيم التحكم فى البرنامج ، لتطوّر خطة الاتصالات ، لتطوّر خطة تحقيق الفوائد ، لتطوّر خطة البرنامج ، وأن يوافق و يباشر.
3. حكم البرنامج. لإعداد برنامج منظم ، لإعداد مكتب البرنامج، لدعم المتطلبات الحكومية، لبدء البيئة المادية للبرنامج ، حل القضية وإدارة المخاطرة، إدارة ار اتش ، إدارة التدبير والعقد ، إتصالات البرنامج، التقرير - مراقبة - التحكم ، إدارة المعلومات، نهاية مراجعات الشريحة ، والمحافظة على العمل كالمعتاد.
4. إدارة الحقيبة. بدء مشروع، لترتيب المشاريع بإدراك المنافع، لترتيب المشاريع بأهداف البرنامج، لمراقبة التقدم، لإدارة المخاطر وحل القضايا ، إغلاق المشروع، ولإدارة أصحاب المصالح.
5. إدارة المنافع . لتأسيس مقياس للمنافع، لتحسين صورة المنافع، لمراقبة المنافع، لإدارة الإنتقال، لدعم تغييرات الثقافة والموظفين، لدعم إدراك المنفعة، ولقياس المنافع.
6. إغلاق البرنامج. لتأكيد إغلاق البرنامج، مراجعة برنامج، تجديد وإنهاء معلومات برنامج، لحل فريق إدارة البرنامج والدعم الوظيفى، ولإعلام أصحاب الأسهم.

قوى ادارة البرامج الناجحة المنافع

• تسليم التغيير. تسليم أكثر فعالية للتغييرات لإمكانية أن يخططوا ويطبقوا على نحو متكامل ويضمنون أن عمليات العمل الجاري ليست متأثرة بشكل عكسى.
• تواؤم مستويات المشروع والإستراتيجية. الاستجابة الفعالة للمبادرات الإستراتيجية بعمل جسور على الفجوات بين الإستراتيجية والمشاريع.
• دعم الادارة . تبقي الأنشطة مركزة على أهداف تغيير العمل بتقديم الإطار للإدارة العليا لتوجيه وإدارة عملية التغيير.
• إدارة الموارد. إدارة أكثر فعالية من المصادر بتقديم آلية لأولويات المشروع وتكامل المشروع.
• ادارة المخاطر. الإدارة الأفضل للخطر لأن البيئة الأوسع تفهم وتقبل بشكل واضح.
• إدراك الفائدة. يساعد لإنجاز منافع العمل الحقيقية خلال العملية الرسمية لتعريف المنفعة، إدراك، والقياس.
• مراقبة الموازنة. تحسن السيطرة من خلال إطار يضمن تكلفة تقديم البنية التحتية الجديدة، والمعايير، وأنظمة الجودة يمكن أن تثبت أهليتها ، وتقاس، وتقيم.
• تحسين الأداء. توضيح كم عمليات العمل الجديدة ستسلم أداء محسن عن طريق تعريف المنافع المطلوبة وربطهم بتحقيق الممارسات العاملة الجديدة.
• إدارة حالة العمل. إدارة أكثر فعالية للعمل ببناء وصيانة حالة عمل التي تقارن بشكل واضح عمليات العمل الجاري بعمليات العمل المستقبلية الأكثر نفعاً.
• تنسيق & تحكم. تنسيق أكثر كفاءة وسيطرة مركبة طويلة المدى على الأنشطة بتعريف الأدوار والمسئوليات الحاسمة لإدارة حقيبة المشروع وإدراك المنافع المتوقعة من البرنامج.
• إنتقال الادارة. الإنتقال الناعم من الحالى إلى عمليات العمل المستقبلية من خلال التعرف والمسئولية الواضحة لتهيئة المنظمة للهجرة إلى الطرق الجديدة من العمل.
• التماسك. إنجاز نظام ثابت من السياسات الجديدة أو المعدلة، والمعايير، وممارسات عاملة من خلال التعريف المتكامل، والتخطيط، والتسليم، وتأمين التغييرات المطلوبة.

قيود ادارة البرامج الناجحة . الأضرار

• ادارة البرامج الناجحة لا يقدم عملية مألوفة ولا يتضمن كل المكونات وبمعنى آخر: . يلاحظ بأنك تحتاج تدقيق حالة العمل، لكنه لا يوضح كيف يمكنك أن تصنع حالة العمل. فهو يحل فوق العمليات والأنظمة الحالية ضمن منظمتك.
• يناقش ادارة البرامج الناجحة برنامج واحد فقط بالرغم من أنه في الواقع هناك قد يكون هناك عدة برامج متعلقة ببعضها ببعض.

فرضيات نموذج ادارة البرامج الناجحة . الشروط

• المصادر المناسبة متوفرة. اى: مكتب البرنامج عامة ليس دور فريق الشخص الواحد.
• الإدارة العليا يجب أن توافق على التغيير وتتبنه بشكل نشيط.

كتاب: Managing Successful Programmes (2nd edition), 2004, The Stationary Office - ISBN: 0-11-330917-1

المنتدى مناقشات المنتدى حول ادارة البرامج الناجحة. يمكنك أدناه طرح سؤال حول هذا الموضوع أو مشاركة تجاربك أو الإبلاغ عن تطور جديد أو شرح شيء ما. ابدأ موضوعًا جديدًا حول ادارة البرامج الناجحة شارك معرفتك هنا (أو اطرح سؤالاً)   🔥 جديد Quotes on Managing Programmes. Quotations Hi, do you know of a remarkable, humorous quote by a famous person or a proverb related to managing programmes? Please enter a reaction to share it for other people to enjoy! Please use this templa... 2   1 تعليقات

مصادر المعلومات مصادر المعلومات المختلفة المتعلقة ادارة البرامج الناجحة. هنا سوف تجد POWERPOINTS، وأشرطة الفيديو، والأخبار، وما إلى ذلك لاستخدامها في المحاضرات وورش العمل الخاصة بك. First Introduction to Project Management. Essentials Project Management Primer, Project Management 101, Basics of Project Management This presentation provides a good first introduction to project management and how to more efficiently implement and exe... Project Management of Information Technology Projects Project Management, Information Technology, Three Sphere Model This presentation provides information about project management, thereby especially focusing on a context of information... Program Communication Management Project Communications Plan, Project Management, Project Communication Plan, Project Stakeholder Analysis This presentation is about communication, specifically focusing on communciation during projects. The presentation inclu... Introduction to Project Risk Management Understanding the Importance of Project Risk Management Project Management is Risk Management. From maintaining the customer relationship to protecting the critical path. The c... MSP Diagram Managing Successful Programmes Download and edit this 12manage PowerPoint graphic for limited personal, educational and business use. Republishing in ...

روابط لمزيد من البحث القفز تلقائيًا إلى مصادر مفيدة أخرى بخصوص ادارة البرامج الناجحة. أخبار فيديو عروض   الكتب أكاديمي ويكيبيديا

قارن مع ادارة البرامج الناجحة: OPM3 النموذج الناضج لادارة مشروعات المؤسسة   |  IPMA Competence Baseline (ICB) اسس الكفاءة من الاتحاد الدولى لادارة المشروعات   |  [بمبوك]  |  PMMM نموذج برنامج نضج الإدارة   |  PRINCE2 مشروعات فى بيئات تحت السيطرة   |  P-CMM نموذج نضج القدرات للاشخاص   |  Change Management Iceberg الجبل الجليدى لإدارة التغير   |  Appreciative Inquiry تفسير الاستحقاق   |  Positive Deviance الإنحراف الإيجابى   |  Balanced Scorecard بطاقة قياس الاداء المتوازن

العودة لقائمة الادارة: التغير و التنظيم  |  برنامج و ادارة المشروع  |  الاستراتيجية والابتكار

العديد من مناهج و نماذج و نظريات فى الادارة