Pyramideprincipe
(Minto)

Kenniscentrum

Wat is het Pyramideprincipe? Beschrijving

Het Pyramideprincipe van Barbara Minto is een hiërarchisch gestructureerde denk- en communicatietechniek welke kan worden gebruikt om aan goed gestructureerd schrijven vooraf te gaan. Het Pyramideprincipe van Minto veronderstelt dat u reeds goede zinnen en paragrafen kunt schrijven. Het legt in plaats daarvan de nadruk op het denkproces dat vooraf zou moeten gaan aan het schrijven.

De kern van de denkmethode van Minto is om Ideeën in het gedachteproces van een presentator te groeperen in kleine clusters welke de belangrijkste These in stijgend detail (granulariteit) ondersteunen. Zie de afbeelding aan de rechterkant. De argumenten kunnen worden gebaseerd op:

• Inductief redeneren: een denkproces waarin de vooronderstellingen van een argument de conclusie ondersteunen, maar deze niet zeker maken. Elk van de elementen in rij twee van de piramide beantwoordt een vraag (b.v. waarom, hoe, hoe weet u dit) over de these erboven.
• Deductief redeneren: een denkproces waarin de conclusie met zekerheid wordt afgedwongen door reeds bekende feiten. Één element leidt logisch gezien tot het volgende.

De beste manier om om het even welk punt of argument te maken, zegt Barbara, is het denken op deze manier te structureren.

De methode verklaart hoe het SCQ Raamwerk gebruikt moet worden (Situatie, Complicatie, Vraag-Question, Antwoord) om precies het Idee te bepalen dat u wil overbrengen en de volgorde waarin u uw punten zou moeten maken:

• Een gemeenschappelijke Situatie is dat kenniswerkers snel een tekst over een complexe kwestie moeten maken.
• Een voorbeeld van een Complicatie van de bovengenoemde Situatie is dat de scheppers van deze teksten een tendens hebben om kant gevolgd te krijgen. Ook hebben zij slechts een beperkte hoeveelheid tijd beschikbaar. En de lezers hebben een hekel aan dikke rapporten.
• De Vraag wordt zo: hoe kunnen korte, beknopte, en duidelijke rapporten wordt gecreëerd in een korte tijdsperiode?
• Het Antwoord is de techniek die door Minto wordt verstrekt.

Oorsprong van het Pyramideprincipe. Geschiedenis

Barbara Minto ontwikkelde het Pyramideprincipe van Minto door haar vroege werk als adviseur binnen McKinsey.

Gebruik van het Pyramideprincipe. Toepassingen

De techniek is het nuttigst voor die mensen in een organisatie die analytische documenten moeten schrijven, op basis waarvan senior managers besluiten moeten nemen. Waarschijnlijk klagen die senior managers dat het te lang duurt om tot de essentie door te dringen. Het model is op elk type van geschrift van toepassing waarin uw doel is om uw gedachten aan de lezer te presenteren - van memo's van 1 pagina tot rapporten van 50 pagina's tot boeken van 300 bladzijden, van eenvoudige diapresentaties tot multimediale exposities. Specifiek, helpt het zijn gebruiker om:

1. Creatief te denken, helder te redeneren, en ideeën duidelijk uit te drukken.
2. Complexe problemen te definiëren en de doelstellingen van om het even welk document te bepalen.
3. Ideeën te beoordelen en hun relatieve belang te herkennen.
4. Het redeneren in een coherente en transparante opbouw te structureren.
5. De redenering te analyseren om zijn doeltreffendheid te bevestigen.

Stappen in het Pyramideprincipe. Proces

Er bestaan verscheidene componenten binnen de algemene methode:

1. Bouw de Piramide van Minto.
2. Structureer de ideeën die moeten worden gecommuniceerd binnen het „Situatie, Complicatie, Vraag, Antwoord raamwerk“(SCQ).
3. Creëer onweerlegbare samenvattingen en lijsten van punten.

Met betrekking tot het boek van Barbara Minto (The Minto Pyramid Principle), zijn er vier algemene gebieden van studie:

• Deel Één verklaart de noodzaak om ideeën te groeperen en samen te vatten in een piramide onder één enkel idee dat gericht is op één enkele vraag. Ook laat het u zien hoe dit begrip gebruiken kan worden om de vraag van uw lezer te vinden en uw ideeën te structureren om deze te beantwoorden. Beginnend met het SCQ Raamwerk.
• Deel Twee vertelt u hoe u kritisch naar het detail van uw gedachten moet kijken. Op deze wijze kunt u ervoor zorgen dat de ideeën die u hebt weergegeven zowel relevant als volledig zijn. En ook kunt u verifiëren dat uw samenvattingspunten werkelijk de inzichten weergeven die inherent zijn aan de diverse groeperingen van ideeën.
• Deel Drie verklaart hoe u een verscheidenheid aan analytische raamwerken kunt gebruiken om uw analyse te structureren in de diverse stadia van het probleemoplossingproces. Op deze wijze kunnen de resultaten van de analyse in feite worden voorgeorganiseerd om gemakkelijk in een piramidestructuur te passen.
• Deel Vier bespreekt technieken om ervoor te zorgen dat de piramidestructuur niet onopgemerkt blijft door de lezer terwijl u uw ideeën via de piramide overbrengt, hetzij naar geschriften, hetzij naar slides bij een mondelinge presentatie.

Sterke punten van Pyramid Principle (Pyramideprincipe). Voordelen

• Vermindert de tijd die normaal nodig is om een eerste ontwerp te maken.
• Verhoogt zijn duidelijkheid.
• Vermindert zijn lengte.
• Het algemene resultaat van de methode is dat de ideeën van de pagina als het ware van de pagina afspringen, in de gedachten van de lezer. Met een minimale inspanning van de lezer.

Beperkingen van het Pyramideprincipe. Nadelen

• Het vergt heel wat discipline om de methodes te leren en deze consistent toe te passen.
• Sommige critici zeggen dat het oorspronkelijke boek een minder dan overtuigende onderbouwing geeft voor het nemen van de tijd om de methodes te gebruiken.

Boek: Barbara Minto - The Minto Pyramid Principle -

Vergelijk met  het Pyramid Principle (Pyramideprincipe): Mindmappen  |  Oorzaak- en Gevolgdiagram  |  Analyse van de Onderliggende Oorzaak  |  Gehele Hersenen  |  Analoog Strategisch Redeneren  |  Actieleren (Actie-Leren)  |  Brainstormen  |  Dialectisch Onderzoek  |  Knelpuntentheorie (Theory of Constraints)  |  Katalytische Mechanismen  |  Delphimethode  |  Plausibiliteitstheorie

Keer terug naar Management Discipline: Communicatie & Vaardigheden  |  Kennis & Ontastbare Zaken

Meer Managementmethoden, managementmodellen en managementtheorie