Modello di Kraljic

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Analizzare il portafoglio degli acquisti. Spiegazione del modello di Kraljic. (1983)

Che cosa è il modello di Kraljic? Descrizione

La Matrice di Kraljic di Peter Kraljic è stata descritta per la prima volta in un articolo “Purchasing must become Supply Management [Gli Acquisti devono diventare la Gestione della Fornitura]„ nella Harvard Business Review (Settembre - Ottobre 1983). Il modello di Kraljic può essere usato per analizzare il portafoglio acquisti di un'azienda.

La struttura di Kraljic è basata su due dimensioni per classificare i materiali o i componenti comprati dalla azienda (si veda la figura):

• Effetto sul Profitto: “Importanza strategica dell'acquisto in termini di valore aggiunto dalla linea di prodotti, la percentuale delle materie prime nei costi complessivi ed il loro effetto sulla redditività„.
• Rischio del Fornitura: “La complessità del mercato della fornitura misurato dalla scarsità del rifornimento, dal ritmo della tecnologia e/o dalla sostituzione dei materiali, dalle barriere all'entrata, dalla complessità o i costi della logistica e dalle condizioni di monopolio o oligopolio„.

Il modello distingue le seguenti 4 categorie di prodotto:

1. Articoli di Leva.
   • Definizione: Gli articoli di leva sono prodotti che rappresentano un'alta percentuale del profitto del buyer e per i quali ci sono molti fornitori disponibili. È facile cambiare fornitore. La qualità è standardizzata.
   • Situazione di potere del buyer-seller: il compratore si è dominato, livello moderato di interdipendenza.
   • Strategia d'acquisto suggerita: Offerta o gare d'appalto, selezione del fornitore, fissazione dei prezzi designata, accordi ombrello con i fornitori preferiti. Gli ordini fuori chiamata vengono disposti come una formalità amministrativa.
2. Articoli Strategici.
   • Definizione: Gli articoli strategici sono quei prodotti che sono cruciali per il processo o per il prodotto del buyer. Sono caratterizzati da un'alto rischio di fornitura causato dalla penuria o dalla difficile consegna.
   • Situazione di potere del buyer-seller: potere equilibrato, alto livello di interdipendenza
   • Strategia d'acquisto suggerita: Alleanza strategica, rapporti vicini, partecipazione iniziale del fornitore, Co-Creation Prahalad Ramaswamy, considerare Integrazione Verticale, focus sul valore nel lungo termine.
3. Articoli non Critici.
   • Definizione: Gli articoli non critici sono prodotti che sono facili da comprare ed hanno anche poco impatto sui risultati finanziari. La qualità è standardizzata.
   • Situazione di potere del buyer-seller: potere equilibrato, basso livello di interdipendenza
   • Strategia d'acquisto suggerita: ridurre il tempo ed i soldi spesi su questi prodotti aumentando la standardizzazione dei prodotti e l'efficiente del processo.
4. Articoli Collo di Bottiglia.
   • Definizione: Gli articoli Collo di Bottiglia sono prodotti che possono essere acquistati soltanto da un fornitore o la cui consegna non è affidabile ed hanno un impatto relativamente basso sui risultati finanziari.
   • Situazione di potere del buyer-seller: il fornitore si è dominato, livello moderato di interdipendenza.
   • Strategia d'acquisto suggerita: Contratto di assicurazione sul volume, Vendor Managed Inventory, mantenere scorte supplementari, cercare fornitori potenziali.

Origine del modello di Kraljic. Storia

Il concetto del modello del portfolio originalmente è stato sviluppato da Markowitz (1952), che lo ha usato come strumento per gestire gli investimenti del capitale di rischio. Kraljic (1983) è stato il primo a introdurre i modelli del portfolio nell'area acquisti.

Uso della matrice di Kraljic. Applicazioni

• Analizzare il portafoglio acquisti.
• Focalizzare i dipartimenti acquisti a spendere il loro tempo su quei prodotti che sono più importanti.
• Outsourcing degli articoli Non Critici e degli articoli di Leva.

Fasi nel modello di Kraljic. Processo

1. Preparare l'analisi del portafoglio.
2. Determinare i criteri per l'Effetto sul Profitto ed il Rischio di Fornitura
3. Decidere il livello di dettaglio dell'analisi del portafoglio (a livello di articolo o di gruppo di articoli ? Per il reparto, la business unit o l'intera società?)
4. Riempire la Matrice di Kraljic.

5. Analizzare e discutere i risultati.

6. Definire le strategie del portafoglio acquisti e le azioni di miglioramento per ogni quadrante della struttura di Kraljic.

7. Implementare e controllare la strategia.

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