Gantt Chart[甘特图]

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投稿人: 彼得·达尔文


Gantt Chart[甘特图] 什么是甘特图? 释义

甘特图(Gantt Chart)是一种图形化地概述项目活动及其他相关系统进度情况的水平方向的条状图。 甘特图在项目管理的工作分解结构(Work Breakdown Structure)中有广泛应用,它能够直观地反映项目阶段和牵涉活动。


一幅完整的甘特图由横轴和纵轴两部分组成,横轴表示项目的总时间跨度,并以月、周或日为时间单位;纵轴表示各项目涉及的各项活动; 长短不一的条状图则表示在项目周期内单项活动的完成情况及时间跨度。


简单的甘特图可以由手工绘制,复杂的甘特图可以通过专业软件来完成,如微软的MS ProjectExcel等。


甘特图的增强版

用阴影来表示单项活动的进程。 用连接线或色码来表示项目活动之间的相互依赖关系。 亦能反映重要活动事件。 用一条垂直虚线来表示项目的当前阶段,这条线被称之为今日线(TODAY-line)。
 

甘特图的起源。 历史

亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt,1861-1919),是一名机械工程师和管理咨询顾问,因于1917年发明的甘特图及其他图表而闻名于世。 甘特图起初被应用于一系列著名的基础设施建设项目,如胡佛大坝。 当前,各种电子表格工具和项目管理软件均有强大的甘特图功能,能够绘制、编辑高度复杂的甘特图。


甘特图的运用。 应用

在项目管理中,甘特图有如下一些具体应用:

  • 概述项目活动。
  • 计划项目活动。
  • 设计关键路径。
  • 提供日程建议。
  • 配置项目资源。
  • 沟通项目活动。
  • 协调项目活动。
  • 监测项目进度。

甘特图的步骤。 流程

  1. 明确项目牵涉到的各项活动、任务。 运用头脑风暴法心智图法
  2. 创建甘特图草图。 这一阶段由于资源局限,可能还无法展开所有的项目活动。 有些活动的开展可能还需要以另外一些活动的顺利完成为前提条件。
  3. 确定项目活动依赖关系及时序进度。 比较: Cause and Effect Diagram[因果图]

    • 此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。

    • 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

    • 避免关键性路径过长。 关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。 请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 比较: Theory of Constraints[约束理论]

    • 不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。

  4. 计算单项活动任务的工时量

  5. 确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。 比较: RACI[RACI模型]

  6. 计算整个项目时间。 专业性软件能够自动完成该项工作。

甘特图 VS 计划评审技术甘特图的优势。 优点

  • 图形化概要。 通用技术。 易于理解。
  • 中小型项目一般不超过30项活动。
  • 有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。

甘特图 VS 计划评审技术

与甘特图不同之处在于,计划评审技术(Program Evaluation and Review Technique, PERT)没有日期标示,所以通过PERT无法了解项目活动的准确执行时间。 但是,PERT所展示的项目活动依赖关系更容易把握。 正是由于这个原因,对于大型项目来说,PERT是更好的选择。 PERT对于单项活动工时采用多种时间估计,允许出现时差。 PERT充分考虑项目过程中的各种不确定因素,对工作时间进行估计(按照假定的概率分布)。 PERT通过箭线节点网络图来表示各项目活动的内在规律。


甘特图的局限。 缺点

  • 现实中的项目大多复杂得多,难以有效地运用甘特图来表达和展示。
  • 甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因其主要关注进程管理(时间)。 比较: Cost-Benefit Analysis[成本效益分析]
  • 甘特图并不能准确反映项目规模及各活动的相对规模,所有很容易造成对项目进度背后的制约条件的误判。
  • 软件的不足。 尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。 为了不至于转移阅读者的注意力,还最好避免使用栅格。

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