Gantt-Diagramm

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Was ist ein Gantt-Diagramm? Beschreibung

Das Gantt-Diagramm von Henry Laurence Gantt liefert einen grafischen Überblick und Zeitplan über alle Tätigkeiten, Elemente und Abhängigkeiten eines Projekts oder eines Programms. Es ist eine besondere Form eines horizontalen Balkendiagramms, welches im Projektmanagement sehr verbreitet ist, um die Phasen und die Tätigkeiten eines Projektstrukturplans darzustellen.

Ein Gantt-Diagramm besteht aus einer horizontalen Achse, welche die Gesamtzeitspanne des Projekts darstellt und in Zeitabschnitte unterteilt wird (z.B. Tage, Wochen oder Monate), und aus einer vertikalen Achse, welche die Aufgaben des Projekts darstellt. Horizontale Balken mit unterschiedlichen Längen stellen die Reihenfolge, das Timing und die Zeitspanne für jede Aufgabe dar.

Gantt-Diagramme können einfache Darstellungen sein, die auf Millimeterpapier gemacht werden oder komplexere, automatisierte Versionen, die mithilfe von Projektmanagementanwendungen, wie z.B. Microsoft Project oder Excel, entworfen werden.

Optionale Gantt-Diagramm-Erweiterungen

Der Fortschritt jeder Tätigkeit kann dargestellt werden, indem man den Balken schattiert, wenn Fortschritte erzielt werden. Einige Gantt-Diagramme veranschaulichen auch die Abhängigkeitsverhältnisse zwischen Tätigkeiten, indem Verbindungslinien oder Farbcodes verwendet werden. Meilensteine können dargestellt werden. Der gegenwärtige Status im Zeitplan kann durch eine vertikale Markierung, der TODAY-Linie dargestellt werden.
 

Ursprung des Gantt-Diagramms. Geschichte

Henry Laurence Gantt, A.B., M.E. (1861- 23. November 1919) war ein Maschinenbauingenieur und Unternehmensberater, der für die Entwicklung des Gantt-Diagramms im Jahr 1917, neben einer Anzahl von anderen Diagrammen, am berühmtesten ist. Die ersten Gantt-Diagramme wurden bei großen Infrastrukturprojekten, wie z.B. beim Bau des Hoover Dams, eingesetzt. Moderne Tabellenkalkulations- und Projektsoftware ermöglichen die Erstellung und das Editieren von sehr umfangreichen Gantt-Diagrammen.

Gebrauch eines Gantt-Diagramms. Anwendungen

Im Projekt- und Programmmanagement kann die Gantt-Diagrammtechnik verwendet werden, um:

• Einen Überblick über Projekttätigkeiten zu geben.
• Projektaktivitäten zu planen.
• Den kritischen Weg auszuarbeiten.
• Eine Grundlage für die Planung zu geben, wann die Tätigkeiten durchgeführt werden sollten.
• Betriebsmittel zu allokieren.
• Projekttätigkeiten zu kommunizieren.
• Projektaktivitäten zu koordinieren und zu handhaben.
• Den Fortschritt von Projekttätigkeiten zu überwachen.

Schritte in der Erstellung eines Gant Diagramms. Prozess

1. Ermitteln und listen Sie die erforderlichen Tätigkeiten/Aufgaben auf. Zum Beispiel durch die Benutzung der Brainstorming-Methode oder Mind-Map-Methode-Methode.
2. Erstellen Sie einen groben Entwurf des Gantt-Diagramms. Es kann sein, dass es nicht genügend Ressourcen gibt, um alle Aktivitäten gleichzeitig durchzuführen. Darüberhinaus kann es sein, dass bestimmte Aktivitäten erst durchgeführt werden können, wenn andere Tätigkeiten bereits beendet wurden.

3. Ermitteln Sie die Abhängigkeitsverhältnisse und legen Sie die Tätigkeiten fest. Vergleichen Sie mit: Cause and Effect Diagram (Ursache-Wirkungs-Diagramm).

   • Dieses stellt sicher, dass, wenn die Planung geändert werden muss, die Tätigkeiten weiterhin in der richtigen Reihenfolge durchgeführt werden.

   • Stellen Sie sicher, dass voneinander abhängige Tätigkeiten nicht begonnen werden, bis die dafür benötigten Tätigkeiten beendet wurden.

   • Versuchen Sie, die Erhöhung des kritischen Wegs zu vermeiden: die Reihenfolge der kritischen Aufgaben von Anfang bis Ende, dessen Durchführung die meiste Zeit in Anspruch nimmt. Es ist auch die kurzmöglichste Zeit, in der das Projekt beendet werden kann. Beachten Sie, dass sich der kritische Weg gelegentlich ändern kann, da Tätigkeiten vorzeitig oder verspätet abgeschlossen werden. Vergleichen Sie mit: Engpasstheorie.

   • Binden Sie nicht zu viele Ressourcen und planen Sie ein wenig Schlupfzeit für unvorhersehbare Vorfälle ein. Kritische Aufgaben können jedoch keine Schlupfzeit haben, da sie Bestandteil des kritischen Wegs sind.

4. Errechnen Sie die Anzahl an Mannstunden für jede Tätigkeit.

5. Legen Sie fest, wer die Tätigkeiten durchführt und passen Sie die Anzahl der Stunden an, falls dies erforderlich ist. Vergleichen Sie mit: RACI-Methode.

6. Errechnen Sie die Durchlaufzeit. Planungssoftware kann diese Berechnung automatisch durchführen.

Stärken des Gantt-Diagramms. Nutzen

• Guter grafischer Überblick. Verbreitete Technik. Einfach zu verstehen.
• Hilfreich für kleinere bis mittelgroße Projekte mit nicht mehr als ca. 30 Tätigkeiten.
• Kann durch spezielle Projektplanungssoftware unterstützt werden, um komplexe Berechnungen und Abhängigkeitsverhältnisse zu vereinfachen und "Was-wenn"-Analysen durchzuführen.

Gantt-Diagramm versus PERT

Anders als das Gantt-Diagramm hat die Program Evaluation and Review Technique (PERT) keinen Zeitplan, so dass man nicht präzise sehen kann, wann die Tätigkeiten durchgeführt werden sollten. Auf der anderen Seite sind die Abhängigkeitsverhältnisse zwischen den Tätigkeiten in PERT einfacher zu verfolgen. Deshalb ist normalerweise für größere Projekte PERT vorzuziehen. PERT verwendet sogar mehrere Zeitschätzungen für jede Tätigkeit, um Abweichungen in den Tätigkeitszeiten zu ermöglichen. Es wird angenommen, dass die Tätigkeitszeiten zufallsbedingt sind, mit angenommener Wahrscheinlichkeitsverteilung ("probabilistisch"). Sie werden durch Pfeillinien zwischen Knotenpunkten oder Kreisen dargestellt.

Einschränkungen des Gantt-Diagramms. Nachteile

• Projekte sind häufig deutlich komplexer, als mit einem Gantt-Diagramm effektiv kommuniziert werden kann.
• Gantt-Diagramme stellen nur einen Teil der drei Engpässe (Zeit, Kosten und Umfang) von Projekten dar, da sie sich hauptsächlich auf Zeitplanmanagement (Zeit) fokussieren. Vergleichen Sie mit: Cost-Benefit Analysis (Kosten-Nutzen-Analyse).
• Gantt-Diagramme repräsentieren nicht die Größe eines Projekts oder die relative Größe von Arbeitselementen, und folglich wird das Ausmaß einer Verspätung im Zeitplan leicht missverstanden.
• Software. Obwohl Projektmanagementsoftware Zeitplanabhängigkeiten als Linien zwischen Tätigkeiten zeigen kann, führt das Darstellen einer Vielzahl von Abhängigkeitsverhältnissen zu einem überhäuften oder unlesbaren Diagramm. Vermeiden Sie die Verwendung von (engen) Gitternetzlinien beim Gebrauch von Gantt Software, da diese die Aufmerksamkeit ablenken.

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