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Was ist das Beyond Budgeting-Modell Modell? Beschreibung
Mit Etats arbeiten, wie in den meisten Unternehmen praktiziert, sollte abgeschafft werden. Das mag wie eine radikale Angelegenheit klingen, es ist aber bloß ein Schritt in einer lang laufenden Schlacht, Organisationen von zentralisierten Hierarchien in Richtung dezentralisierter Netzwerke zu ändern. Die meisten anderen Bausteinen sind an der richtigen Stelle. Unternehmen haben sehr große Summen in Qualitätsprogramme, IT Netzwerke, Prozessrestrukturierung und in eine Reihe von Führungsinstrumenten einschließlich EVA, Balanced Scorecards und Activity Accounting investiert. Aber sie sind nicht imstande die neuen Ideen zu verwirklichen, weil der Etat, und die Befehls- und Kontrollkultur, die es unterstützt, vorherrschend bleibt.
Beyond Budgeting-Modell (BB) ist eine Alternative, die anpassungsfähiger und übertragungsfähiger ist. Es ersetzt das Budgetierungs-Modell mit einer anpassungsfähigeren und übertragunsfähigeren Alternative. Etats zu kritisieren ist nicht neu. Aber um einen Satz von Grundregeln zu definieren, der Leiter in Richtung eines neuen Management-Modells führt, das schlank, anpassungsfähig und ethisch ist.
Ursprung der Beyond Budgeting-Modell Methode. Geschichte
Der BBRT (Beyond Budgeting-Modell Round Table) wurde 1998 in Erwiderung auf wachsende Unzufriedenheit, sogar Frustration, mit traditioneller Budgetierung gegründet. Die BBRT Gemeinschaft adressierte erfolgreich drei große Fragen:
- Gibt es eine Alternative zur Budgetierung? - Ja.
- Gibt es ein besseres Management-Modell? - Ja.
- Wie sollte es eingeführt werden? - Dieses ist nun der Hauptfokus.
Beispiele von Beyond Budgeting-Modell. Anwendungen
Organisationen jeder möglichen Größe und Industrie können BB verwenden. Einige Beispiele schließen ein:
- Toyota, der japanische Automobilhersteller, Svenska Handelsbanken, die schwedische Bank, Aldi, der deutsche Einzelhändler und Southwest Airlines, die amerikanische Fluglinie.
- Andere weniger bekannte Exemplare sind Ahlsell, der schwedische Baumaterialgroßhändler und ISS, die internationale dänische Anlageservice Gruppe.
- Weltbank
- Kleine gemeinnützige Organisationen: Sightsavers International, eine britische Wohltätigkeitsorganisation
Schritte im Beyond Budgeting-Modell Modell. Grundregeln
BB ist kein Prozess. Es ist ein Management-Modell, das auf zwei Sätzen von Grundregeln basiert.
Die sechs Grundregeln des Managings mit anpassungsfähigen Managementprozessen sind:
- Ziele basieren auf der Maximierung des Leistungspotenzials.
- Falsche Auswertung und Belohnungen auf relativen Verbesserungsverträgen mit Nachsicht.
- Machen Sie Maßnahmeplanung zu einem ununterbrochenen und einschließenden Prozess.
- Stellen Sie Betriebsmittel, wie erforderlich, zur Verfügung.
- Koordinieren Sie Cross-Company Aktivitäten entsprechend vorherrschender Kundennachfrage.
- Basieren Sie Kontrollen auf wirkungsvoller Steuerung und auf einer Reihe von relativen Performance-Indikatoren.
Die sechs verlaufsbasierten Grundregeln:
- Stellen Sie ein Steuerungs-Rahmenwerk zur Verfügung, das auf freien Grundregeln und Grenzen basiert.
- Schaffen Sie ein leistungsstarkes Klima, das auf relativem Erfolg basiert.
- Geben Sie Leuten Freiheit, um lokale Entscheidungen zu treffen, die mit Steuerunggrundregeln und den Zielen der Organisation übereinstimmen.
- Setzen Sie die Verantwortlichkeit für Wertschaffungentscheidungen bei den Front-Teams fest.
- Machen Sie Leute für Kundenresultate rechenschaftspflichtig.
- Unterstützen Sie offene und ethische Informationssysteme, die „eine Wahrheit“ in der gesamten Organisation liefern.
Stärken von Beyond Budgeting-Modell. Nutzen
- Schnellere Antwort. BB Firmen operieren mit Geschwindigkeit und Einfachheit, und Einfachheit kommt vom Verringern der Komplexität im Managementprozess. Dieses kann am besten erzielt werden, indem man Managern den Handlungsspielraum gibt innerhalb der klaren Grundregeln, Werte und strategischen Grenzen sofort und entscheidend zu fungieren. Das Operieren innerhalb eines flexiblen Netzwerkes ist auch wichtig, da es Managern ermöglicht, auf kundengebundene Anfragen schnell durch die Rekonfigurierung von Prozessen zu reagieren. Aber Strategie zu einem offenen, kontinuierlichen und anpassungsfähigen Prozess zu machen ist möglicherweise das Schlüsselelement in einer schnell reagierenden Organisation. Es ermöglicht dem Unternehmen auf aufkommende Drohungen und Gelegenheiten zu reagieren, wenn sie auftreten, anstatt durch einen fixen und überholten Plan begrenzt zu sein. In diesem Umfang können regelmäßige rollende Prognosen nützlich und der Zugang zu den Betriebsmitteln, wenn sie erforderlich sind, kritisch sein. All diesen Ansätzen zugrundeliegend ist das Zerreißen der Bürokratie, die immer noch die meisten großen Organisationen plagt.
- Innovative Strategien. In BB Firmen arbeiten Leute innerhalb einer offenen und selbstfragenden Umgebung. Klare Steuerunggrundregeln stellen das rechte Klima her und errichten das gegenseitige Vertrauen, das benötigt wird, um Wissen und "best practices" zu teilen. Dieses wird auch angeregt, indem man sich von Belohnungen weg bewegt, die auf Etat „Zellen“ basieren (eine beeindruckende Barriere zu einer teilenden Kultur). Und durch das Bewegen in Richtung von Belohnungen basierend auf den Resultaten einer Unternehmenseinheit oder -gruppe. Die Notwendigkeit des Teilens von Wissen wird häufig durch das Bedürfnis, ehrgeizige Ziele zu erreichen, getrieben. Dieses kann Firmen sogar zum Wissensaustausch mit Lieferanten und Fremdfirmen führen, die in früheren Zeiten als Gegner gesehen wurden. (Vergleichen Sie: Co-opetition)
- Niedrigere Kosten. Nur indem sie funktionierende Prozesse als Lieferanten-Kunden Beziehungen sehen, werden Manager auf Forderungen nach Verbesserung in Qualität und Kosten reagieren. Und nur durch die Entwurzelung der Budgetierungmentalität werden Manager angeregt fixe Kosten zu senken und nachhaltige Kostenreduktionen herbeizuführen. Beyond Budgeting-Modell Unternehmen haben niedrigere Kosten. Sie verbinden nicht nur die Arbeit, die Leute mit Kundenbedürfnissen erledigen, sondern richten auch Produkte, Prozesse, Projekte und Strukturen an ihrer Strategie aus. Betriebsmanager fordern auch die Betriebsmittel heraus, die benutzt werden, anstatt sie als „Ansprüche" zu sehen. Nur die Frage stellend, „Erhöht es den Wert für den Kunden?“ ist häufig ausreichend um sicherzustellen, dass unnötige Arbeit beseitigt wird.
- Loyalere Kunden. BB Firmen platzieren Kundenwert-Bedürfnisse in der Mitte ihrer Strategie und passen ihre Prozesse an, um diese zu erfüllen. Schnelle Antwort auf Kundenanfragen ist auch wichtig. So müssen Leute an der vordersten Front die Berechtigung haben, um schnelle Entscheidungen zu treffen. Die „richtigen“ Kunden müssen auch rentabel sein. Daher ist das Messen der Auftraglinien-Profitabilität, nach der Berechnung aller Kosten, die Kunden dienen, entscheidend.
Einschränkungen von Beyond Budgeting-Modell. Nachteile
Es ist schwierig kategorisch zu sagen, ob irgendein Änderungsprogramm (sogar mit dem Nutzen der Nachsicht) zu einer direkten und meßbaren Verbesserung im Reichtum der Aktionäre innerhalb eines gegebenen Zeitabschnitts führt. Es ist einfacher zu sagen, was nicht funktioniert hat. Zum Beispiel ist es zweifelhaft, dass viele der konkurrenzfähigen Expansionsprojekte der neunziger Jahre, die bedeutende Fusionen und Akquisitionen einbeziehen, den Reichtum der Aktionäre verbessert haben (die Firmen ausgenommen, die sie erwarben). Aber in einer Anzahl von Organisationen, die in Richtung eines anpassungsfähigen und dezentralisierten Modells abgewandert sind, haben ihre Leiter darauf bestanden, dass es der Wechsel war, der den Performancewandel untermauerte.
Annahmen von Beyond Budgeting-Modell. Bedingungen
- Das Beyond Budgeting-Modell Modell ermöglicht eine dezentralisierte Weise des Managings. Anstatt der traditionellen Hierarchie und der zentralisierten Führung ermöglicht es Entscheidungsfindung und Leistungsverantwortlichkeit an direkte Vorgesetzte zu übertragen und schafft einen selbstgemanagedten Arbeitsbereich und eine Kultur der persönlichen Verantwortlichkeit. Dieses verursacht erhöhte Motivation, höhere Produktivität und besseren Kundendienst.
Einzeln können diese zwei Haupteigenschaften bedeutenden Nutzen produzieren. Aber in der Kombination können sie helfen eine Führungsvision zu verwirklichen, die bis jetzt stark in der Vorstellung war, aber schwach in der Durchführung.
- Weil BB ein zusammenhängendes Modell ist, in dem alle seine Bestandteile in Harmonie arbeiten, kann es hervorragenden und nachhaltigen Erfolg produzieren. Dieser Erfolg wird durch vier direkte Werttreiber getrieben: innovative Strategien, niedrige Kosten, loyale und rentable Kunden und ethische Berichterstattung. Jedoch werden diese treibenden Faktoren ineffektiv sein, es sei denn, die Leute in vorderster Front haben den Handlungsspielraum, das Wissen und die Kraft zu liefern. Das Resultat ist eine Organisation die schlank, anpassungfähig und ethisch ist, und die das Potential hat, an der Spitze seiner Peergroup zu bleiben.
Buch: Robin Fraser, Jeremy Hope - Beyond Budgeting-Modell - 
Buch: Thomas Johnson - Profit Beyond Measure -
Buch: Stephan H. Haeckel - Adaptive Enterprise -
Buch: Gary Cokins - Activity-based Cost Management -
Buch: Ricardo Semler - The Seven-Day Weekend -
Buch: Dieter Brandes - Bare Essentials -
Buch: Henry Mintzberg - Rise and Fall of Strategic Planning -
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 Budgeting Must Be Flexible and Auditable
Just like a strategy, a budget needs to be flexible to change with limits and confines for the reason for existence of any agency.
On the other hand it must still be subject to audit and monitoring & evaluation to check the alignme...
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Budgeting in Uncertain Business Climate
What about when you are doing your business in an uncertain environment, for example your revenues comes from few mega projects with government, wining a deal or not will means millions +/- in your budgeting figures.
Do we need nested if stateme...
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Financial Measure / Budgeting is no Longer Dominant
It is interesting to observe that over the last 15 years or so, most big companies have left the idea of controlling their operations solely on the basis of measuring money.
Currently a number of main measures are used, such as:
- Human cap...
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Budgeting Must Be Integrated in Strategic Process
Budgeting is not an independent process. It has to be integrated and follows from strategic planning process.
Every corporate should have a vision and long term goals. Strategies are to be developed to achieve such goals. Intermediate goals hav...
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Why Budgeting and Sound Financial Practices are Crucial
Folks, all you have to do is look at the US debt and look at the fact that we have lived "beyond our means" for sometime now. You can't continue to operate without a plan for your money! It gets you in trouble as a household or as a country! The US i...
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Budgeting Has Become the End Instead of a Tool to an End
Budgeting - like many other activities - has often become an end instead of a tool to an end.
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Budgeting is the Essence of Good Management
25 years ago I ran a public school knowing I had a certain amount for 1 year. If there was some money left, I could use it the next year with the constraint I should use it just for investment.
Although the money was delivered monthly. Today it...
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Quarterly Lump Sum Budgeting
Business environments are becoming less predictive and adherence to customary exercise of traditional budgeting has become less relevant in such an environment.
It may be more appropriate to allocate lump sum amounts with a cushion for emergenci...
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'Beyond' Budgeting -- Call it Whatever, It's Necessary
Budgeting, in whatever form at whatever level is a critical process for management to exercise. When properly performed, it is the key cost and operational analysis duty.
True, some companies ignore it (supposedly), but I'd suggest they either ...
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Beyond Budgeting in Young Companies?
Is it possible to embed the BB model in a young company?
One of principles of the BB model is allocation of available resourses by needs, so now there are cost plans. And how in this case we can set prices?...
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Budgeting for Guidance, not for Control
Budgeting by itself is not bad. It is the importance that some organisations give to budgeting that may drive some to despise it.
Without budgets we would be playing hockey and reacting to stimulus with no idea of impact of step. With budgets, m...
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What is a Budget? Definition
What precisely is a budget? Let's collects some good definitions here.
According to Wikipedia, a budget (from old French bougette, purse) is a financial plan and a list of all planned expenses and revenues. It is a plan for saving, borrowing and...
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Beyond Budgeting-Modell Fachgruppe
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Beyond Budgeting-Modell Bildung & Veranstaltungen
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 Weaknesses of Traditional Budgeting
Fraser and Hope mention the main weaknesses of annual (traditional) budgeting that gave rise to the development of thinking beyond budgeting:
1. Time Consuming - Budgeting takes a lot of time. Average time needed for budgeting lies betwee...
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Implementing Adaptive Rolling Forecasts
An alternative to traditional budgets is the implementation of an adaptive rolling forecast process, e.g. a six-quarter rolling outlook, which ...
Usage (application): Generic Implementation Steps
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Better Budgeting Best Practices
It is not always necessary to replace budgets completely or radically transform the planning process. Management accountants use several better pra...
Usage (application): Improving the Budgeting Process
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12 Principles for a Robust Beyond Budgeting Framework
In his article “Beyond Budgeting” the author mentions twelve principles that together form a robust framework for Beyond Budgeting Implementation. The...
Usage (application): Implementing Beyond Budgeting
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How to Avoid that Forecasts Fail?
In a paper titled “Why Forecasts Fail. What to Do Instead” by Spyros Makridakis, Robin M. Hogarth and Anil Gaba (MIT Sloan Management Review, Winter 2...
Usage (application): Dealing with Uncertainty
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The Value of Traditional Financial Planning, Budgeting and Forecasting in Difficult Economic Times
How can nowadays companies recover performance by gaining more value out of financial planning, budgeting, and forecasting? In his very recent ...
Usage (application): Budgeting, Uncertainty
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List of Problems with Traditional Budgets
In the article "Re-Evaluating the Traditional Budget" (Accountancy SA, June 2007), Pierre Naude describes a number of reasons why traditional budgets ...
Usage (application): Potential Improvement Areas of Budgeting Processes
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Beyond Budgeting Implementation Approaches
Approach 1: The first approach begins in the controlling and corporate management department, as CFOs and Controllers are usually the first individual...
Usage (application): Budgeting, Controlling
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The Reasons Why Forecasts Fail
In business school academia in the 1970s and 1980s, business professors and other social scientists hoped that sophisticated computing technology and ...
Usage (application): Understanding Forecasting Limitations
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