يمكن استخدام منهج الخصائص الثمانية لحلّ مشكلة لتحديد ، وتصحيح وأزالة تكرار مشاكل الجودة. كما ان الخصائص الثمانية عبارة عن منهج لحل مشاكل المنتج وتطوير العمليات. والخصائص مقسمة الى ثمانية ، لتأكيد التعاون بين فريق العمل. وبصفة عامة فالعمل الجماعى كفريق أفضل ذكاءا من المجموع العددى لاعمال الافراد . وعرفت الخصائص الثمانية أيضا بما يلى: الخصائص الثمانية الشاملة ، الخصائص الثمانية لفورد ، أو الخصائص الثمانية العليا.
أصل مفهوم الخصائص الثمانية . التاريخ
حكومة الولايات المتّحدة الأمريكيّة هى أول من استعمل الخصائص الثمانية أثناء الحرب العالميّة الثانية ، نسبة الى المرسوم العسكرى رقم 1520 - الاجراءات التصحيحية اللازمة تجاه التعامل مع الخامات الغير مطابقة. وشركة فورد للسيارات أول من قام بتوثيق طريقة الخصائص الثمانية في 1987 ضمن برنامج تدريبى بعنوان - توجيه الفريق لحل مشكلة . وتم تدوين البرنامج بطلب من الادارة العليا ، لحل احدى المشاكل المتعلقة بالهيكل التنظيمى و التى يتكرر حدوثها عاما بعد عام انذاك.
إستخدام منهج الخصائص الثمانية لحلّ مشكلة . التطبيق
عدم المطابقة الاساسى
شكاوي العملاء
الامور المتكررة
منهج الفريق المراد تغييره
خطوات الخصائص الثمانية لحلّ مشكلة. العملية
الخاصية رقم 0. قم بالإعداد لخلق المعرفة. أولا ، تحتاج الإعداد للخصائص الثمانية. لا تتطلب كلّ مشكلة الخصائص الثمانية. أيضا ، الخصائص الثمانية هى اسس واقعية عملية لحل المشاكل وتتضمّن بعض المهارات الخاصة والثقافات التى تفضل التحسين المستمرّ. يتطلّب تواجد بعض التدريب و التعلم قبل ان تعمل الخصائص الثمانية بشكل فعّال في المنظمة.
الخاصية رقم 1. أسّس الفريق. قم بجمع افراد الفريق (بوجود قائد نشيط) لديهم المعرفة ، الوقت ، السلطة والمهارة لحلّ المشكلة وتطبيق الاجراءات التصحيحية. أسس الهيكل ، الأهداف ، الأدوار ، الإجراءات والعلاقات لتأسيس فريق عمل فعال.
الخاصية رقم 2. أوصف المشكلة. حدد المشكلة ببنود قياسية. حدد المشاكل الداخليّة أو الخارجية للعميل بالوصف المحدد وان يكون قابل للقياس: من ، ماذا ، متى ، أين ، حيث ، لماذا ، كيف ، كم - تحليل المساءلة - 5 دبليو و 2 اتش .
الخاصية رقم 3. طبّق و حدد الأعمال المسيطرة المؤقتة. المستقرة مؤقّتا. حدد وطبّق الأعمال المؤقتة التى تحمي أيّ عميل من التاثر بالمشكلة إلى أن يتم تطبيق الاجراءات التصحيحية باستمرار. ميز فعالية أعمال السيطرة من خلال المعلومات.
الخاصية رقم 4. حدد و ميز الأسباب الجذرية . حدد كلّ الأسباب المحتملة التى يمكنها تفسير لماذا تقع المشكلة . سبّبت وأنجزت رسم بيانيّ. اختبر كلّ الاسباب المحتملة المقابلة لوصف و بيانات المشكلة. حدد الاجراءات التصحيحية البديلة لازالة الاسباب الجذرية. لاحظ تواجد نوعان من الاسباب الجذرية على التواز : الاسباب الجذرية لحدث (تعنى النظم التى تسمح للحدث أن يقع) ، والاسباب الجذرية للفرار/نقطة الفرار - تعنى النظم التى تسمح للحدث أن يفر دون كشفه.
الخاصية رقم 5. اختار وميز الاجراءات التصحيحية. تأكّد من ان الاجراءات التصحيحية المنتقاه ستقوم بحل مشكلة العميل ولن تسبّب اى اثار جانبية غير مرغوب بها. حدد فرص الحلول البديلة ، عند الضرورة ، وذلك بناءا على تخيل الاضرار القصوى المحتمل حدوثها و لها اثار جانبية .
الخاصية رقم 6. طبّق وحقق الاجراءات التصحيحية الدائمة. اختار تحكم جاري لتامين إزالة الاسباب الجذرية. راقب التأثيرات طويلة المدى فى الإنتاج مرّة واحدة ، ثم طبّق تحكم إضافى وعمل محتمل عند الحاجة.
الخاصية رقم 7. امنع التكرار. حدد وطبّق الخطوات التى نحتاج لها أن تمنع وقوع نفس المشكلة أو المماثلة بالمستقبل: عدّل المواصفات ، حدث التدريب ، راجع سير العمل ، وحسن نظم الادارة و التشغيل ، الممارسات والإجراءات.
الخاصية رقم 8. عليك بتهنئة الفريق. ميّز الجهود الجماعيّة لفريقك. أعلن إنجازك. شارك معرفتك وتعلمك خلال المنظمة.
يساعد على استكشاف نظم التحكم التى تسمح بفرار المشكلة. درست نقطة الفرار بغرض تحسين قدرة نظم التحكم و للكشف عن فشل أو الاسباب الجذرية عند تكرارها مرة أخرى.
تقوم حلقة الوقاية بالكشف عن النظام الذى يسمح بتوفير المناخ للفشل و الاسباب الجذرية فى القام الاول.
حدود هيكل الخصائص الثمانية لحلّ مشكلة . الاضرار
التدريب للخصائص الثمانية قد يكون مستهلاكا للوقت و صعب التطوير.
يتطلّب التدريب في عملية الخصائص الثمانية لحل مشكلة توافر بيانات بقدر الامكان و وسائل التحليل مثل رسم رسم بيانيّ باريتو رسم البيانيّ ، مخطط هيكل السمكةّ ، ورسوم بيانية عديدة.
How Does One Prevent Recurrence of a Problem?
How do you do to prevent recurrence? By making an Efficacy Analysis. Some signs to consider:
- Problem didn't occur again;
- Establish a period of time to do follow-up;
- Perform abrangency analysi...
Add a D0 phase to 8D Problem Solving
There should be a D0 phase added to create the organization culture to initiate this kind of practices, especially in Asian countries....
D6 is Redundant and Add Judgement at D5
If review the chart, we find this may change as,
If verify the corrective action at D5, then D7, else identify possible soluton(red box)....
What Is, What is Not
When I took 8D training (2003) I was most impressed with the "What is What is Not" questioning process (in D2. Describing the Problem). It allowed the problem to be viewed from different angles and wo...
The Key to Intelligent Solving
Pick it up the best team according in profile to the target to be reached.
Analyze the history of the problem 5W2H in depth.
Get yourself started with a first solution option by identifying the caus...
8D = Closed Loop Process
This method is well known too as closed loop, a process to search root cause and adopt corrective actions. These corrective actions should generate changes in conducts and methods and be standarized t...
8D Problem Solving : D2 Phase (Describing the Problem)
When we are searching for the problem root cause, as far as I know from previous knowledge, we should avoid asking: who?
Because the intention is not to blame people, but to fix the system....
Emergency Response Action (ERA) in Global 8D D0
In Discipline D0 of the Global 8D Process there is also the Emergency Response Action (ERA) which needs to be implemented to protect the Customer against the Symptom. The ERA can be replaced by the In...
8D Forms and Programs
Is there any one that can give good reference to programs that handle 8D or web pages there I can get some 8D-forms so I can avoid to find the wheel again....
Why is Structured Problem Solving Taking Too Long?
Is anyone aware of any research that has been conducted on 'Why does problem resolution take longer than desired'? I am trying to find empirical research for my MSc dissertation, unfortunately with li...
How to Capture Organizational Learning? Best Practices Knowledge from bad and good experiences will lead you and your organization to better future performance. You can improv...
Root Cause Analysis, Ishikawa, 8D, TOC Latino and Latino consider in a 1999-paper called 'Root Cause Analysis Improving Performance for Bottom Line Results' ...
Elements of Problem Description Many people start their problem solving process with the D2 phase, understanding a situation and describing the problem....
مصادر المعلومات
مصادر المعلومات المختلفة المتعلقة الخصائص الثمانبة لحل المشكلة. هنا سوف تجد POWERPOINTS، وأشرطة الفيديو، والأخبار، وما إلى ذلك لاستخدامها في المحاضرات وورش العمل الخاصة بك.
Problem Solving, 8D-model, 8D Problem Solving This presentation elaborates on the 8D-problem solving process and includes the following sections:
1. Purpose and key ...
Team Problem Solving, 8D-model This presentation provides an overview of the 8D-problem solving method including detailed descriptions of each of the 8...
Initial Understanding of Causes of Problems, Workshops, Trainings In this video Adrian Gundy explains 3 important terms or principles you need to understand about the 8 Disciplines or 8D...
Improvement of Processes, Quality Process Improvement, Reactive Problem Solving Prof. Shoji Shiba, Deming Prize winner and expert in Total Quality Management (TQM), sees quality process improvement fu...
Performance Management, Employee Empowerment Colorful presentation with speaking notes about 3 tools to improve organizational performance: Teamwork, Communication a...
Improvement of Processes, Quality Process Improvement, Reactive Problem Solving Prof. Shoji Shiba sees quality process improvement fundamentally as a way of solving problems. After all:
If there is n...
8D preventive and corrective action system How potential and actual problems will be processes across the organization in order to be eliminated for ever thanks to...
روابط لمزيد من البحث
القفز تلقائيًا إلى مصادر مفيدة أخرى بخصوص الخصائص الثمانبة لحل المشكلة.