PRINCE2项目管理体系

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着眼于组织、管理与控制的项目管理法。 英国政府信息中心(CCTA)的PRINCE2项目管理体系解析。 (‘89)

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什么是PRINCE2项目管理体系? 释义

PRINCE2项目管理体系是一项着眼于组织、管理与控制的项目管理法。 1989年,最初由英国政府信息系统中心(CCTA)开发,作为一项IT项目管理标准,现在它已经广泛应用于各个领域,成为名副其实的项目管理体系标准。 最新的这个版本名为Prince2,是一项适用于IT项目与非IT项目的综合标准。
 

Prince2是英文PRojects IN Controlled Environments的缩写,意为受控环境下的项目管理Prince2是基于流程的,为组织提供量体裁衣的现实变革,从而实现有效项目管理。 Prince2从以下几个方面,对每一步流程都进行严格定义: 关键投入与关键产出、流程目的、具体活动,等等。

 
Prince2通过将项目分割为可管理的一个个阶段,鼓励对资源和流程进行有效控制。 同时,Prince2又是基于产品的,这意味着项目规划要重视规划与活动的结果,而不是规划和活动本身。 Prince2以项目“业务实例”(Business Case)为驱动,尽管在项目开始之前并不存在真正的业务过程,但它在启动阶段就设立一个业务模型,并从项目要求、合理性等方面对项目进行规定。 项目实施过程中,应该对业务实例进行定期回顾,以确保项目得以实现。 Prince2为不同项目之间提供了交流沟通的共同语言,并为项目执行者在合约框架范围内提供了一个自我约束的限值。
 

PRINCE2项目管理体系的起源。 历史

1989年,最初由英国政府信息中心(CCTA)开发,作为一项IT项目管理标准。  CCTA后更名为英国商务办公室(Office of Government CommerceOGC)。 这一项目最早可以追溯到Simpact Systems公司于1975年开发的PROMPT项目管理法。 早在20世纪70年代,英国政府就要求所有政府的信息系统项目必须采用统一的标准进行管理,因而,CCTA在1979年采纳了PROMPT作为政府信息系统项目的项目管理方法。 PRINCE于1989年问世之后,它在政府项目上的影响力逐渐超越了PROMPT


PRINCE2项目管理体系的运用 应用

  • 各种项目管理。
  • IT项目以及非IT项目。

PRINCE2[PRINCE2项目管理体系]方法学PRINCE2项目管理体系的步骤(参见右图)。 流程

  1. 项目指导(Directing a Project。 项目委员会对项目其他六个阶段提供全程、持续、有效支持。
  2. 项目启动(Starting Up a ProjectSU。 提出项目初始概念,任命项目委员会的项目用户代表、项目供应商代表以及利益相关者代表。
  3. 项目准备(Initiating a Project。 于各项活动展开之前,进行充分准备,以确保项目所需的各项资源到位,项目目标能够得以实现。
  4. 项目阶段控制(Cotrolling a Stage。 项目管理经理的日常工作,并围绕具体事件而动,把项目逐渐推向前进。
  5. 产品提交管理(Managing Product Delivery。 团队级技术管理工作,在工作包(Work Packages)达成一致意见,报告项目进度,交接完成的工作,等等。
  6. 阶段边界管理( Managing Stage Boundaries)。 为项目委员会准备回顾性文件,用于进程讨论以及下一步规划之用,以及对超出容忍条件的情况进行处理。
  7. 项目收尾(Closure。 这一流程涉及到如何结束项目、如何处理后续工作、如何处理项目后效益评估。
  8. 项目计划(Planning。 与项目指导一样,亦是对上述六个流程提供全程规划支持。

PRINCE2项目管理体系的优势。 优点

  • 提供了一个标准化、结构化的项目管理方法,并融入了已被证明有效的优秀项目管理实践。
  • 被广泛承认,为项目管理交流提供了一个共同语言。
  • 对资源进行控制,对风险进行管理。
  • 并使项目具有以下优点:
    • 整个项目流程(启动、中期以及收尾)均在有效控制、组织之下;
    • 项目规划与业务实例的进程受到常规回顾;
    • 决策灵活;
    • 对规划偏差能够进行自动化管理控制;
    • 项目管理者与项目利益相关者均被融入进来;
    • 为项目管理者与利益相关者提供了有效的沟通渠道。
  • 对具体的项目来说,还具有以下益处:
    • 每一层极的角色与责任定义明确;
    • 通过例外管理,减少了不必要的官僚会议;
    • 从高级长期规划到低级中期规划,项目规划层极明确;
    • 将项目管理的技术性工作和管理工作区分了开来;
    • 所有参与者对项目风险都有充分的认识;
    • 变革管理的方式有助于减少风险。

PRINCE2项目管理体系的局限。 缺点

  • PRINCE2项目管理体系未包含合同管理和人力资源管理, 却包含在美国项目管理协会(PMI)和英国项目管理协会(APM)分别开发的项目管理知识体系(PMBOK)中。

PRINCE2项目管理体系的假定。 条件

  • 运用一定的方法进行项目管理,会取得更大成功。

参考书: Managing Successful Projects with PRINCE2 - 2005 Edition [中译本《PRINCE2:成功的项目管理》,机械工业出版社,2005] -


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