La Méthode PRINCE2 | La Méthodologie PRINCE2

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Qu'est-ce que la méthodologie PRINCE2 ? Description

La méthode de Management de projet PRINCE2 se focalise sur l'organisation, la gestion et le contrôle. Initialement développée en 1989 par la Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) au Royaume-Uni comme norme de Management de projet dans le domaine des Technologies de l'Information (IT), elle est maintenant employée couramment et est la norme « de fait » au Royaume-Uni pour le Management de projet. La dernière version de la méthode, « PRINCE2 », est une approche générique du Management de projet, qui est utilisée dans les projets IT ou non.
 

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) est basé sur le processus, fournissant des changements adaptables et gradués vers le Management efficace des projets. Chaque processus est défini avec : des produits clés d'entrée et de sortie, des objectifs à atteindre, et des activités à réaliser.

 
La méthode découpe un projet en étapes gérables pour permettre un contrôle efficace des ressources et un suivi d'avancement régulier. PRINCE2 est « basé sur le produit », ce qui signifie que la planification du projet se concentre sur la livraison de résultats, et pas seulement planifier quand les activités seront réalisées. PRINCE2 est guidé par l'objectif et la finalité (business case) du projet qui devrait décrire la justification, l'implication et la logique retenue pour livrer le produit ou le résultat final. Le besoin final ainsi exprimé (business case) devrait être révisé au cours du projet pour s'assurer que les objectifs sont appropriés et seront réalisés. Il  fournit également un langage commun au court du projet et fournit des jalons dans un cadre contractuel.
 

Origine de PRINCE2. Histoire

Initialement développé en 1989 par la Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) au Royaume-Uni comme norme de Management de projet dans le domaine des Technologies de l'Information (IT).   Le CCTA a été rebaptisé OGC (Office of Government Commerce). La méthode a été initialement basée sur PROMPT, une méthode de Management de projet créée par Simpact Systems Ltd en 1975. PROMPT a été adopté par le CCTA en 1979 comme norme à utiliser pour tous les projets de système d'information du gouvernement. Quand PRINCE a été lancé en 1989, il a efficacement remplacé la méthode PROMPT dans les projets du gouvernement.

Utilisation de la méthode PRINCE2. Applications

• Toutes sortes de Management de projet
• Tous les projets IT et non basés sur les Technologies de l'Information

Étapes du cadre PRINCE2. Processus

1. Diriger un projet. Mesures à prendre par les membres du comité de pilotage projet pour fournir l'assistance efficace et le pilotage nécessaire sans un engagement excessif en temps.
2. Démarrage d'un projet. Comment qualifier les idées initiales et nommer une comité de projet représentant les intérêts des utilisateurs, des fournisseurs et les intérêts commerciaux.
3. Lancement d'un projet. Comment évaluer le projet pour s'assurer qu'il est susceptible de répondre aux objectifs finaux, et s'assurer que l'organisation le valide avant d'y engager des ressources trop importantes.
4. Contrôle d'une étape. Les mesures quotidiennes qu'un chef de projet devrait prendre pour organiser le travail, réagir aux événements et résoudre les problèmes majeurs.
5. Gestion de la livraison du produit. Les  étapes que les équipes devraient suivre pour approuver les lots de tâches, rendre compte de l'avancement, et livrer le travail réalisé.
6. Gestion du périmètre des étapes. Comment se préparer aux revues du comité de projet où l'avancement et les étapes futures sont examinés, et les états hors tolérance traités.
7. Clôture. Comment clore un projet, comment réaliser le suivi des actions, comment réaliser des revues de capitalisation d'expérience post-projet.
8. Planification. Comment planifier, indépendamment de quand la planning est fait.

Points forts de la méthodologie PRINCE2. Avantages

• Méthode structurée fournissant une approche standard au Management des projets, intégrant les bonnes pratiques éprouvées et établies en matière de Management de projet.
• Étant largement reconnu et compris il fournit un langage commun pour les participants au projet.
• Fournit le contrôle de l'utilisation des ressources et la gestion des risques.
• Permet aux projets d'avoir :
  • un début, un milieu et une fin organisés et maintenus sous contrôle ;
  • Examen régulier de l'avancement en délai et de la révision du planning et du produit final (business case) ;
  • Points de décision souples ;
  • Contrôle de gestion automatique de toutes les déviations de planning ;
  • Participation du Management et des partenaires aux points appropriés ;
  • Encourage les canaux de communication de l'information entre le projet, le Management du projet, et les partenaires.
• Apporte des bénéfices aux projets individuels, comprenant :
  • Définition des rôles et des responsabilités à chaque niveau ;
  • Réunions et bureaucratie réduites, par la gestion par exception ;
  • Niveaux appropriés de planification du long terme de niveau élevé au court terme immédiat de plus bas niveau ;
  • Séparation des activités de gestion des activités techniques ;
  • Une meilleure appréciation des risques du projet par tout les intervenants ;
  • Manière de gérer le changement , pour réduire les risques.

Limites de PRINCE2. Inconvénients

• PRINCE2 ne couvre pas la gestion des contrats ou le management des personnes. Ceux-ci sont cependant couverts par le corpus de connaissances du PMI (Project Management Institute, le corps professionnel aux Etats-Unis) et de l'APM Association of Project Management (au Royaume-Uni)

Suppositions de la méthodologie PRINCE2. Conditions

• Les projets sont plus réussi quand ils sont gérés en utilisant une méthodologie.

Livre : Managing Successful Projects with PRINCE2 - 2005 Edition

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