La Metodología PRINCE2 | El Método PRINCE2 (CCTA)

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¿Cuál es la metodología PRINCE2? Explicación

El método de administración de proyectos PRINCE2, se centra en la organización, la gestión y el control. Desarrollado originalmente en 1989 por la Agencia de la Computadora Central y Telecomunicaciones (CCTA) en el Reino Unido como un estándar para la administración de proyectos de Tecnologías de la Comunicación, y actualmente es ampliamente utilizada como el estándar “fijo” en el Reino Unido para la gerencia de proyectos. La versión más reciente del método “PRINCE2”, es una propuesta genérica de administración de proyectos, que se utilizan para proyectos de TI y de cualquier otra temática.
 

El PRINCE2 (Proyectos en ambientes controlados) está basado en el proceso, proporcionando la adaptación y cambios escalables hacia la gerencia eficaz de proyectos. Cada proceso se define con: entradas y salidas dominantes, objetivos que se lograrán, y actividades que se realizarán.

 
El método divide los proyectos en etapas manejables para animar el control eficiente de recursos y la supervisión regular del progreso. El PRINCE2 está “basado en el producto”, lo cual significa que  los planes del proyecto se centran en entregar resultados, y no simplemente en planear cuando se realizarán las actividades. Es conducido por el caso del negocio del proyecto que debe describir la justificación, el compromiso y el análisis razonado para los entregables o el resultado. El tipo de negocio se debe repasar para asegurar que los objetivos sean apropiados y alcanzables. También proporciona un lenguaje común dentro de un proyecto y proporciona puntos de verificación dentro de un marco contractual.
 

Origen del PRINCE2. Historia

Originalmente desarrollado en 1989 por la Agencia de Computadora Central  y de Telecomunicaciones (CCTA) en el Reino Unido, como sistema estándar para la gestión de proyectos de TI.   El CCTA fue renombrado como OGC (Oficina de Comercio Gubernamental). El método fue basado en sistema PROMPT, un método de gestión de proyectos creado por la empresa Simpact Systems Ltd en 1975. El PROMPT fue adoptado por el CCTA en 1979 como el estándar que se utilizaría para todos los proyectos de tecnologías de la información del gobierno. Cuando lanzaron al PRINCE en 1989, reemplazó con eficacia el sistema PROMPT dentro del ámbito de proyectos del gobierno.

Uso del método PRINCE2. Aplicaciones

• Para todo tipo de gestión de proyectos
• Vinculados o no a proyectos de Tecnologías de la Información

Pasos del marco de PRINCE2. Proceso

1. Dirigir un proyecto. Definir los pasos que los miembros del directorio deben tomar para proporcionar el soporte y el direccionamiento eficaz sin un compromiso excesivo de tiempo.
2. Comenzando un proyecto. Cómo calificar las ideas iniciales y cómo designar un Directorio del proyecto que represente los intereses del usuario, del proveedor y del negocioo.
3. Iniciar un proyecto. Cómo calificar completo un proyecto para asegurarlo es probable resolver sus últimos objetivos, asegurando la compra de organización hacia adentro antes del compromiso importante de recursos.
4. Controlar una etapa. Las medidas cotidianas que un gerente de proyecto debe tomar para manejar el trabajo, para reaccionar a los acontecimientos y para expandir temas importantes.
5. Gestionando la entrega del producto. Los pasos que los equipos deben tomar para convenir los lotes de trabajo, para divulgar su progreso, y para entregar el trabajo terminado.
6. Gestionando los límites de cada etapa. Cómo prepararse para las exposiciones del Directorio del proyecto cada cuanto tiempo se debe discutir el progreso y los planes futuros, y condiciones fuera de la tolerancia permitida.
7. Cierre. Cómo cerrar un proyecto, cómo manejar las siguientes acciones, cómo manejar las revisiones de la ventajas posteriores al proyecto.
8. Planeamiento. Cómo planear, independencia de cuando se hace el planeamiento.

Fortalezas de la metodología de PRINCE2. Beneficios

• Método estructurado que proporciona un acercamiento estándar a la gestión de proyectos, incorporando buenas prácticas probadas y establecidas en la administración de proyectos.
• Extensamente reconocida y entendida, proporciona un lenguaje común para los participantes de un proyecto.
• Proporciona control en el uso de recursos y en el manejo de riesgos.
• Permite a los proyectos:
  • Controlados y organizados comienzos, centros y finales;
  • Revisiones regulares del progreso del plan y al tipo de negocio;
  • Puntos de decisión flexibles;
  • Control directivo automático ante cualquier desviación del plan;
  • Participación de la gerencia y de los stakeholders en los puntos apropiados;
  • Anima a los canales de comunicaciones entre el proyecto, la gerencia de proyecto, y los stakeholders.
• Trae beneficios a los proyectos individuales, que incluyen:
  • Definición de roles y responsabilidades en cada nivel;
  • Reuniones y burocracia reducidas, gracias a una gerencia de excepción;
  • Niveles apropiados de planeamiento de alto nivel y desde el largo plazo al mediano y corto plazo;
  • Separación de las actividades de gerencia, de las actividades técnicas;
  • Un mejor aprecio de los riesgos del proyecto en todo sentido;
  • Maneras de manejar cambios, para reducir riesgo.

Limitaciones del PRINCE2. Desventajas

• PRINCE2 no cubre a la gestión de services ni a la gestión de personal. Éstos sin embargo son cubiertos por los cuerpos del conocimiento de PMI (el cuerpo profesional de los E.E.U.U.) y del APM (en el Reino Unido)

Supuestos de la metodología PRINCE2. Condiciones

• Los proyectos son más exitosos cuando son manejados usando una metodología.

Libro: Managing Successful Projects with PRINCE2 - 2005 Edition

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