Die PRINCE2-Methodik | Der PRINCE2-Methode

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Was ist die PRINCE2 Methodik? Beschreibung

Die PRINCE2Projektmanagement-Methode konzentriert sich auf Organisation, Management und Steuerung. Ursprünglich im Jahr 1989 durch die Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) in Großbritannien als Standard für IT Projektmanagement entwickelt, wird sie nun weit benutzt und ist der „de facto“ Standard in Großbritannien für Projektmanagement. Die neueste Version der Methode, „PRINCE2“ ist ein generischer Ansatz des Projektmanagements, der sowohl für IT und nicht IT Projekte benutzt wird.

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) ist prozessbasiert und stellt anpassbare und skalierbare Änderungen in Richtung zum wirkungsvollen Management von Projekten zur Verfügung. Jeder Prozess wird definiert mit: Schlüsselinputs und Outputs, Ziele, die erreicht werden sollen, und Tätigkeiten, die durchgeführt werden sollen.

 
Die Methode teilt Projekte in handliche Stadien, um leistungsfähige Kontrolle der Betriebsmittel und regelmäßige Fortschrittsüberwachung anzuregen. PRINCE2 ist „produktbasiert“, was bedeutet, dass die Projektpläne auf das Liefern von Resultaten fokussiert sind, und nicht einfach planen, wann Tätigkeiten durchgeführt werden. Es wird durch den Geschäftsfall des Projektes getrieben, der die Rechtfertigung, den Einsatz und das Grundprinzip für die Ergebnisse oder das Resultat beschreiben sollte. Der Geschäftsfall sollte nachgeprüft werden, um die Zielsetzungen sicherzustellen sind angebracht und werden verwirklicht. Es stellt auch eine Standardsprache über ein Projekt hinweg zur Verfügung und liefert Meßpunkte innerhalb eines Vertragsrahmenwerkes.

Ursprung von PRINCE2. Geschichte

Ursprünglich im Jahr 1989 durch die Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) in Großbritannien als Standard für IT Projektmanagement entwickelt.   CCTA wurde zu OGC (Office of Government Commerce) umbenannt. Die Methode basierte ursprünglich auf PROMPT, eine Projektmanagement-Methode, die von Simpact Systems Ltd. im Jahr 1975 geschaffen wurde. PROMPT wurde im Jahr 1979 von CCTA als der Standard, der für alle Informationssystemprojekte der Regierung verwendet wird, übernommen. Als PRINCE 1989 eingeführt wurde, ersetzte es letztendlich PROMPT innerhalb der Regierungsprojekte.

Gebrauch der PRINCE2 Methode. Anwendungen

• Alle Arten des Projektmanagements
• Sowohl IT als auch nicht IT Projekte

Schritte im PRINCE2 Rahmenwerk. Prozess

1. Lenken eines Projektes. Schritte, die Projekt-Vorstandsmitglieder unternehmen sollten, um wirkungsvolle Unterstützung und Kontrolle ohne übermäßigen Zeiteinsatz zur Verfügung zu stellen.
2. Starten eines Projektes. Wie man Ausgangsideen qualifiziert und einen Projekt-Vorstand ernennt, der Benutzer-, Lieferanten- und Geschäftsinteressen darstellt.
3. Einleiten eines Projektes. Wie man ein Projekt völlig qualifiziert, um sicherzustellen, dass es wahrscheinlich seine entscheidenden Zielsetzungen erreicht und organisatorische Unterstützung vor bedeutendem Einsatz von Betriebsmitteln sicherstellt.
4. Kontrollieren einer Phase. Die täglichen Schritte, die ein Projekt-Manager unternehmen sollte, um Arbeit zu handhaben, auf Vorkommnisse zu reagieren und bedeutende Themen zu eskalieren.
5. Handhaben von Produktlieferung. Die Schritte, die ein Team unternehmen sollte, um Arbeitspaketen zu zustimmen, über ihren Fortschritt zu berichten, und fertiggestellte Arbeit zu liefern.
6. Handhaben von Phasengrenzen. Wie man sich für Durchsichten des Projekt-Vorstands vorbereitet, wenn Fortschritt und zukünftige Pläne besprochen werden, und nicht tolerierbare Zustände handhabt.
7. Abschluss. Wie man ein Projekt abschließt, wie man das Folgen von Aktivitäten handhabt, wie man vergangene Projektnutzen nachprüft.
8. Planung. Wie man plant, ungeachtet davon, wann die Planung erfolgt.

Stärken der PRINCE2 Methodik. Nutzen

• Strukturierte Methode, die einen Standardansatz zum Management von Projekten bereitstellt, der erwiesene und etablierte gute Praktiken im Projektmanagement beinhaltet.
• Weit anerkannt und verstanden, stellt es eine Standardsprache für Projektteilnehmer zur Verfügung.
• Stellt Kontrolle zur Verfügung, die für Ressourcen und das Handhaben von Risiken nützlich ist.
• Ermöglicht Projekten zu haben:
  • Kontrollierter und organisierter Anfang, Mitte und Ende;
  • Regelmäßige Durchsichten des Fortschritts zum Plan und zum Geschäftsfall;
  • Flexible Entscheidungspunkte;
  • Automatische innerbetriebliche Kontrolle irgendwelcher Planabweichungen;
  • Miteinbeziehung des Managements und der Stakeholder an passenden Punkten;
  • Regt Kommunikationskanäle zwischen dem Projekt, dem Projektmanagement und dem Stakeholder an.
• Fügt einzelnen Projekten Nutzen hinzu, einschließlich:
  • Definition von Rollen und von Verantwortlichkeiten auf jedem Niveau;
  • WenigerTreffen und Bürokratie durch dezentralisierte Unternehmensführung;
  • Passende Niveaus der Planung von besonders langfristiger zu niedriger sofortiger Zeitdauer;
  • Trennung der Managementtätigkeiten von den technischen Tätigkeiten;
  • Eine bessere Anerkennung der Projektrisiken aller Beteiligten;
  • Wege des Handhabens von Änderungen, um Risiko zu verringern.

Einschränkungen von PRINCE2. Nachteile

• PRINCE2 deckt nicht Vertragsmanagement oder People Management ab. Dieses wird jedoch durch die Wissensinstitute von PMI (die professionelle U.S. Institution) und APM (in Großbritannien) abgedeckt

Annahmen der PRINCE2 Methodik. Bedingungen

• Projekte sind erfolgreicher, wenn sie mit einer Methodik gehandhabt werden.

Buch: Managing Successful Projects with PRINCE2 - 2005 Edition

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