Herontwerpen van Bedrijfsprocessen
(BPR)

Kenniscentrum

De Business Proces Reengineering methode (BPR) wordt door Hammer en Champy beschreven als „het fundamenteel heroverwegen en radicaal herontwerpen van organisatorische processen om drastische verbetering van de bestaande prestatie te bereiken wat betreft kosten, dienstverlening en snelheid“.

Eerder dan een firma in functionele specialisaties op te splitsen (zoals productie, boekhouding, marketing, enz.) en te kijken naar de taken die iedere functie uitvoert, adviseren Hammer en Champy dat wij volledige processen in ogenschouw zouden moeten nemen. Van inkoop van materialen, via productie, tot marketing en distributie. Men zou het bedrijf als een reeks processen moeten herbouwen.
 

De waardecreatie voor de klant is de leidende factor binnen BPR en informatietechnologie speelt hierin vaak een belangrijke rol. Vergelijk: Relatiemarketing

Michael Hammer en James Champy

De belangrijkste verdedigers van re-engineering waren Michael Hammer en James Champy. In een reeks van boeken zoals Reengineering the Corporation, Reengineering Management, en The Agenda, beweren zij dat veel teveel tijd wordt verspild met het doorgeven van taken van de ene afdeling naar de andere. Zij beweren dat het veel efficiënter is om een team aan te stellen die alle taken in het proces uitvoert.

Een aanpak voor het Herontwerpen van Bedrijfsprocessen in vijf stappen

Davenport (1992) beschrijft een BPR-aanpak met vijf-stappen:

1. Ontwikkel de bedrijfsvisie en de procesdoelstellingen: De BPR methode wordt gestimuleerd door een bedrijfsvisie die specifieke bedrijfsdoelstellingen kent, zoals kostenreductie, tijdsreductie en verbetering van de outputkwaliteit.
2. Identificeer de bedrijfsprocessen die herontorpen moeten worden: de meeste firma's gebruiken een „hoge-impact“ aanpak welke zich op de belangrijkste processen concentreert of op de processen die het meest strijdig zijn met de bedrijfsvisie. Een kleiner aantal bedrijven gebruikt een „uitputtende aanpak“ welke tracht om alle processen binnen een organisatie te identificeren, en vervolgens aan de meest urgente voorrang te geven.
3. Analyseer en meet de bestaande processen: om het herhalen van oude fouten te vermijden, en een uitgangssituatie voor toekomstige verbeteringen te bieden. Vergelijk: Wetenschappelijk Management
4. Identificeer IT hefbomen: bekendheid met de mogelijkheden van IT kan en zou BPR moeten beïnvloeden.
5. Ontwerp en bouw een prototype van het nieuwe proces: het daadwerkelijke ontwerp zou niet moeten worden gezien als het doel van het BPR proces. Eerder, zou het als een prototype moeten worden bekeken, met successievelijke herhalingen. De metafoor van het prototype combineert het Herontwerpen van Bedrijfsprocessen met een snelle levering van resultaten, en de betrokkenheid en tevredenheid van klanten.

Als extra 6de stap van de BPR-methode treft men soms aan: het aanpassen van de organisatorstructuur, en het besturingsmodel op het zojuist herontworpen primaire proces .

Generieke omstandigheden die beïnvloeden of BPR raadzaam is

Hoewel het moeilijk is om een algemeen advies hierover te geven, zijn enkele factoren die kunnen worden overwogen:

• Overtreft de concurrentie duidelijk het bedrijf? Vergelijk: Turnaroundmanagement
• Zijn er veel conflicten in de organisatie?
• Is er een bijzonder hoge vergaderfrequentie?
• Bovenmatig gebruik van niet-gestructureerde communicatie? (memoranda, e-mail, enz.)
• Is het mogelijk om een meer continue aanpak van geleidelijke, oplopende verbeteringen te overwegen? (zie: Kaizen-filosofie).

Critici van de BPR aanpak

Herontwerp heeft een slechte reputatie gekregen, omdat deze projecten vaak tot massale ontslagen hebben geleid. Ondanks de hype welke de introductie van Business Process Reengineering omringde, welke naar verluidt gedeeltelijk ontstond doordat de auteurs van Reengineering the Corporation reusachtige aantallen exemplaren kochten om de top van de bestsellerlijsten te bereiken, heeft de methode niet volledig zijn verwachtingen waargemaakt. De belangrijkste redenen hiervoor schijnen te zijn dat:

• BPR veronderstelt dat de factor die de prestatie van een organisatie beperkt, de ondoeltreffendheid van zijn processen is. Dit kan soms wel en soms niet waar zijn. Ook biedt BPR geen manier om deze veronderstelling te valideren.
• BPR veronderstelt dat het nodig is om het proces van de prestatieverbetering met een „schone lei“ te beginnen, d.w.z. totaal de status-quo te negeren.
• BPR biedt geen effectieve manier om de verbeteringsinspanningen op de bottlenecks van de organisatie te concentreren. (Zoals gedaan door Goldratt in de Theorie der Contraints).
• Soms, of misschien zelfs vrij vaak, kan een geleidelijke en incrementele verandering (zoals Kaizen-filosofie) een betere aanpak zijn.
• BPR is cultureel gezien gericht op de Amerikaanse manier van denken. (zie: Culturele Dimensies)

BPR in vergelijking met Kaizen

Wanneer Kaizen met de BPR methode wordt vergeleken, is het duidelijk dat de Kaizen Filosofie meer mensgericht is, gemakkelijker is uit te voeren, maar langdurige discipline vereist en slechts een klein tempo van verandering biedt. De Business Process Reengineering aanpak anderzijds is harder, technologiegeoriënteerde, maakt radicale verandering mogelijk, maar vereist aanzienlijke veranderingsmanagementvaardigheden.

Boek: Hammer and Champy - Reengineering the Corporation -

Boek: Davenport - Process Innovation -

Forum over Herontwerpen van Bedrijfsprocessen   De meest recente onderwerpen over: Herontwerpen van Bedrijfsprocessen. Quotes on Business Process Reengineering Do you know some deep, famous or funny quotes on Business Process Reengineering? Quotations? Proverbs? Please share them (...) 100   4 reacties   The Role of HR in Business Process Reengineering (BPR) We already know BPR is not about IT only. But I'd like to find out what can or should be the role of HRM (Human Resource (...) 20   26 reacties   Transition to a Paperless Office: Best Practices The "Paperless Office" has been a buzz word in office culture for 3-4 decades now. More and more organizations and depar (...) 6   3 reacties   The Role of AI in BPR What do you think is the role of Artificial Intelligence (big data, self-learning software, digital networks, algorithms (...) 3   1 reacties   Provincial Business Process Reengineering I am going to conduct research on BPR in a provincial council sector organization a project monitoring methodology conte (...) 3   1 reacties

Best Practices over Herontwerpen van Bedrijfsprocessen Hier vindt u de meest waardevolle ideeën en praktische suggesties. 🥇 Costs of BPR - Any ideas? Hoping that someone can point to some reference providing info on how much a BPR activity would cost -- some percentage (...) 65   1 reacties   🥈 What Knowledge is Required for BPR? The underlying assumption on BPR presented in this article is "task completion through unified team effort". But how is (...) 44   1 reacties   🥉 Mental Transformation Required to Implement Business Process Reengineering BPR is a tool for making a fundamental, radical & dramatical change but what is most important is the mental transforma (...) 39   1 reacties   BPR is needed in Ethiopia I believe BPR is an important change management tool. It is a radical tool. You can't help or solve all the bureacratic (...) 23   11 reacties   ERP and Business Process Reengineering Business process reengineering involves radically changing the status quo to fulfil customer's expectation and keep them (...) 20   7 reacties   Cases of Successful BPR Implementation / BPR Success Stories Can you point out companies who were successful in BPR implementation? And what is the success rate of these projects? (...) 20   1 reacties   Faster and more Flexible than BPR - Alternative Approaches? Is there any other alternative to BPR? Something that is more flexible, faster and with less work than BPR. (...) 16   9 reacties   Business Process Reengineering Types What types of re-engineering processes can be distinguished? Thank you for your input... (...) 14   0 reacties   Is BPR Useful for Small Companies (SMEs)? Can BPR be used in small and middle size companies as well? (...) 14   7 reacties   Selective Application Authors and consultants like Michael Hammer often present big ideas, because that is the realm they deal with as academi (...) 14   1 reacties   BPR Works only Top-Down I am a BPR envangelist and in my experience BPR is only effective if it starts from the top, i.e. when senior managers a (...) 14   4 reacties   Maintaining the Quality of a BPR Programme How can quality be maintained during a BPR inititiative? (...) 12   1 reacties   Reward Management During Business Reengineering More often than not, Kenyan organizations in need of adapting to changes in the competitive business environment fail to (...) 11   5 reacties   Alignment of BPR and IT Solution Approach I am conducting research as part of a Masters degree on the combination of business process change methodologies i.e. ra (...) 10   7 reacties   BPR supported by TQM After we implement BPR on the ground we should use TQM as a continuous improvement tool or cal it Kaizen or other tools (...) 10   4 reacties   BPR in agricultural research? Is BPR applicable for the agricultural research sector? Is there anyone in the world who can share me the experience how (...) 9   5 reacties   Business Process Reengineering can be abused I learned that BPR is a helpful tool for developing countries to break their old and unproductive thinking ans system. B (...) 8   0 reacties   BPR is Like A Pipeline Through Pour Water We know that drinking water comes through a tube for transporting clean water even when it's going through pour water. W (...) 8   0 reacties   Required Management Skills BPR requires highly skillfull management and deep knowledge of what needs to be done. Is it possible to do BPR with less (...) 8   1 reacties   Personal Business Process Reengineering? Would anyone help me with one doubt here, can the concept of BPR be implemented in anyone’s personal life to have a radi (...) 8   5 reacties   Developing a Standard Framework for BPR After reviewing literature, I think that there exists no standard process of BPR. Every company redesigns its processes (...) 8   3 reacties   Business Process Reengineering and Downsizing Why should BPR proceed downsizing? (...) 7   2 reacties   Business Process Reengineering = People In BPR the people are the process and they are central to the success of any innovative change. (...) 7   2 reacties   BPR needs Positive Thinking BPR doesn't need a special management skill, rather it needs positive thinking and a changing way of thinking. (...) 5   2 reacties   BPR: Process Improvements versus Cost Doing away the manual processes and bringing in technology and tools to make a process time efficient is one way of doin (...) 4   0 reacties   BPR is not an End, but a Means BPR is not an end, it is a means to an end. (...) 3   1 reacties   BPR Through E-Governance Initiatives In the public sector field of a government like India, implementing a 100% BPR would be difficult. Because the waste pro (...) 3   2 reacties   Is BPR Helping ERP or is ERP Helping BPR? I am a PhD student and my area is BPR. I just want to know your expert opinion (just general) regarding the relationship (...) 3   7 reacties   Business Process Reengineering in Agriculture How to start BPR from clean sheet for large and very old agri industry? Any effective guide line? Thank You! (...) 2   2 reacties   Cases and Causes of BPR Failure / BPR Disasters Hello, I'm doing research on BPR failure cases. Unfortunately, I can't find any cases to illustrate my research. Could (...) 0   7 reacties

Vergelijk BPR met:  Uitbesteden (Uitbesteding)  |  Veranderingsfasen  |  Catastrofetheorie  |  Organische Organisatie  |  Kerngroeptheorie  |  Appreciatief Onderzoek  |  Positieve Deviatie  |  Vergeet Leen Leer  |  Gepland Gedragtheorie |  Krachtenveldanalyse  |  Kaizen  |  Value Engineering (Waardetechniek)  |  Waardestromen in Kaart Brengen (Value Stream Mapping)  |  Change Management  |  Zes Benaderingen voor Verandering  |  Waardemanagement  |  Dimensies van Verandering  |  Attributen van Excellente Managers  |  Vijf Disciplines  |  Tien Principes van Opnieuw Uitvinden  |  Veertien Punten van Management  |  Blue Ocean Strategie  |  Bodem van de Piramide

Keer terug naar Management Discipline: Verandering & Organisatie  |  Marketing  |  Strategie  |  Supply Chain & Kwaliteit

Meer Managementmethoden, managementmodellen en managementtheorie