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El Costeo por Actividad (ABC) es una alternativa a la manera tradicional de contabilidad. Tradicionalmente se asume que los clientes del alto volumen de compras son clientes provechosos. Un cliente leal es también un cliente provechoso. Y que las utilidades seguirán a un cliente satisfecho. Los estudios sobre rentabilidad del cliente han revelado que las ideas antedichas no son necesariamente verdades. El ABC es un modelo que costeo que identifica los centros de costos, o nodos de actividad, de una organización. Asigna costos a los productos y a los servicios (factores generadores de costos), basado en el número de acontecimientos o transacciones que ocurren durante todo el proceso de abastecimiento de un producto o servicio. Consecuentemente, la Gestión basada en actividades puede apoyar a los gerentes para descubrir cómo el valor del accionista puede ser maximizado y cómo el desempeño de la empresa puede ser mejorado.
Históricamente, la contabilidad analítica modela costes indirectos relacionados con el volumen.
Ventajas típicas del Costeo por Actividad:
- Identifica a los clientes, los productos y los canales, más provechosos.
- Identifica a los clientes, productos y canales, menos provechosos.
- Determina los contribuidores y detractores verdaderos del desempeño financiero.
- Predice exactamente los costes, los beneficios y los requerimientos de recursos asociados a los cambios en el volúmenes de la producción, estructura de organización y los costes de insumos.
- Identifica fácilmente las causas de un desempeño financiero pobre.
- Sigue la trayectoria de los costes en las actividades y procesos del trabajo.
- Equipa a la gerencia con valiosa información de costos, para estimular mejorías.
- Facilite un mejor Mezcla de Mercadotecnia
- Realza el poder de regateo con el cliente.
- Logre un mejor Positioning (Posicionamiento) de productos
Con el costeo ahora basado en actividades, el costo de servir a un cliente se puede analizar individualmente. Deduciendo el costo del producto y el costo para servir a cada cliente, uno puede llegar la rentabilidad del cliente. Este método se ocupa por separado de los costos del cliente y de los costes del producto; esto permite la identificación de la rentabilidad de cada cliente. Y el posicionamiento de los productos y los servicios, por consiguiente.
 Mejora Contínua
La puesta en práctica del ABC puede hacer que los empleados entienden los varios costos implicados. Esto les permitirá analizar el costo, e identificar las actividades que agregan, y las que no agregan valor. Finalmente, basado en esto, las mejorías pueden ser puestas en ejecución y los beneficios pueden ser observados. Esto es un proceso de mejora contínua en términos de analizar el costo, para reducir o para eliminar las actividades que no proporcionan un valor añadido y para lograr una eficacia total.
El ABC ha ayudado a las empresas en responder al mercado con productos de mejor calidad a precios más competitivos. Analizando la rentabilidad del producto y la rentabilidad del cliente, el método del ABC ha contribuido eficazmente con el proceso de toma de decisión de la alta gerencia. Con el ABC, las empresas pueden mejorar su eficacia y reducir costos sin sacrificar valor para el cliente. Muchas compañías también utilizan el ABC como base para un tablero equilibrado.
Esto también permite a las empresas calcular el impacto de la reducción de costos, y confirmar posteriormente, los ahorros logrados. Despues de todo, el Costeo por actividad (ABC) es un método dinámico para la mejora contínua. Con éste método cualquier empresa puede tener su particular Ventaja Competitiva basada en costos, así que puede agregar valor contínuo a sus stakeholders y a sus clientes.
La puesta en práctica de Costeo por actividad (ABC) no es fácil. Un software de costeo por actividad puede ser de mucha ayuda.
Costeo ABC del Tiempo
Roberto Kaplan y Steven Anderson han propuesto el Costeo ABC del Tiempo. Esta es un nueva propuesta para evitar las dificultades asociadas a la puesta en práctica del ABC a gran escala (HBR noviembre de 2004). En este modelo ajustado, los gerentes estiman las demandas de recursos para cada transacción, producto, o cliente; en lugar de confiar en estudios costosos y demandantes de mucho tiempo. El método de Costeo por tiempo invertido por actividad es más simple puesto que requiere, para cada grupo de recursos, las estimaciones de solamente dos parámetros. 1. ¿Cuáles son los costos, por unidad de tiempo, para proveer recursos a las actividades del negocio? (El total gastado por un departamento dividido por el tiempo total de horas hombres del personal de esa área). 2. Una estimación de los unidades de tiempo de cada actividad: cuánto tiempo toma realizar una unidad de cada clase de actividad (según lo estimado u observado por el gerente). Esta propuesta del Método de Costeo por tiempo invertido por actividad, también supera un serio problema técnico asociado con los estudios proporcionados por los empleados: Al ser consultados, los empleados sostienen invariablemente, porcentajes que agregan hasta 100% más del tiempo necesario para realizar una actividad específica. Los gerentes deben considerar tiempos muertos e imprevistos. El método también soporta las ecuaciones de tiempo; una característica que permita al modelo del ABC aproximarse a la complejidad operativa del mundo real. Mostrando cómo la modificación de una caracteristica de un pedido, de un cliente, y o de una actividad puede causar una variación en los tiempos de transformación.
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