Waarom niet (RUIM) de Tijd Nemen voor Projecten?

Theory of Constraints Project Management
van den Bovenkamp, Nederland
De tijd nemen voor een project is een goede gedachte. De vraag is of de klant je die tijd ook geeft. Met de tijd die je dus uiteindelijk hebt moet je slim omgaan.
De kijk van Eliyahu Goldratt op Theory Of Constraints Project Management vind ik persoonlijk zeer verhelderend.
Onderstaande link gaat naar een artikel waarin TOC PM kort maar krachtig uit een gezet wordt.
goldratt.com/toctpwhitepaper.pdf

Meer Tijd Nemen voor Projecten Helpt Niet!
Jenny Griep, Manager, Netherlands
Ook al neem je 3x zoveel tijd in je planning, dan nog loop je het risico dat je te laat oplevert. Waarom?
- Omdat bijna iedereen de neiging heeft om pas aan een klus te beginnen op het moment dat hij inschat dat het nog net op tijd af zal komen. En dan komt er toch weer stress als er iets mis gaat.
- Daarnaast is een ander menselijk trekje dat iedereen die voldoende tijd heeft, die tijd ook zal gaan benutten en tot de oplevering door zal blijven gaan met nog mooiere toeters en bellen.
Ik pleit ervoor om de planning voor de projectmedewerkers juist te halveren en wat meer op startdatum dan op opleverdatum te gaan managen. Als projectmanager ben je er verantwoordelijk voor dat er de goede sfeer op een project hangt. En je moet goed kunnen opgaan met wat meer onzekerheden. Maar je hebt jezelf ruimte genoeg gegeven voor wat uitloop. Je zult merken hoe relaxed dat werkt voor iedereen.

Sturen op Tijd in Projecten Helpt Wel!!
Willms, Nederland
Veelal ligt het niet aan het tijdspad of de planning maar eerder aan het aansturen van de uitvoerende. Een planning maken en dan achterover leunen tot het fout gaat is niet de manier, maar gebeurt maar al te vaak. Mensen/bedrijven tijdig aanspreken op de wederzijdse afspraken m.b.t. tijd/planning helpt echt. De businesscase schrijver is nog niet per definitie een goede projectmanager.

Tijd Nemen voor Projecten Helpt Niet; Sturen op Tijd Wel
Henel, Nederland
Tijd nemen helpt niet, sturen op tijd wel omdat mensen anders geneigd zijn te gaan 'polderen' dus op ene bepaald punt net zolang te onderhandelen dat het onderwerp niet afkomt.

Projecten: Tijd Nemen, Tijd Krijgen en Sturen op Tijd
Dobbenga, Projectmanager, Netherlands
Meer tijd krijgen van de opdrachtgever is vaak niet aan de orde, meer tijd nemen is dan geen mogelijkheid. Daarnaast leveren beiden niet de oplossing. Initieel gaat het om een goede en gedegen inschatting en vaak gaat dat op aannames of vindt deze plaats op een moment dat detailinformatie nog ontbreekt.
Dat sommige zaken dan meer tijd gaan kosten is geen verrassing, we zitten nu eenmaal als mens zo in elkaar om zaken (in gedachte) eenvoudiger voor te stellen dan de werkelijkheid. Het wordt dus bijna nooit minder.
Een oplossing die zeker werkt is sturen op tijd. Maar hoe doe je dat nu? Een bewezen methode is critical chain project management. Met deze methode kun je tot zo'n 25% doorlooptijd winst boeken. Dit is gebaseerd op het feit dat, zoals ook al door @Jenny Griep aangehaald, mensen de neiging hebben pas serieus ergens aan te beginnen als er al een substantieel deel van de tijd verstreken is.
Bekijk de CCPM methode en doe er je voordeel mee! CCPM is gebaseerd op de Knelpuntentheorie van Eliyahu Goldratt.