La Autoridad del Director de Proyectos


 
Gestión de Programas y Proyectos > Foro Ingrese

La Autoridad del Director de Proyectos
Fernando de Diego, Gerente de Proyecto, Spain

Mucho se ha dicho y escrito sobre el tema de la autoridad del Director de Proyecto. Lo último que me ha impresionado ha sido lo dicho por la Directora General de mi empresa, o tal vez la forma de decirlo.
Cuando el responsable máximo de la Dirección en una alocución a toda la plantilla, de esas que sirven para revisar el último ejercicio y anunciar planes para el nuevo, explica como son necesarios para los proyectos más grandes, Jefes de Proyecto con máxima autoridad y responsabilidad, y añade que todos reportamos a esos Jefes de Proyecto INCLUSO ELLA. Un detalle dramático pero importante.
Lo dicho ofrece matices interesantes para reflexionar sobre el origen de la autoridad, los mecanismos de delegación y las diferentes aproximaciones al tema de cada una de las metodologías y escuelas de la dirección de Proyectos. Para mí es claro que PMI/PMP sí ampara esa idea del Director de Proyecto investido de la máxima autoridad y responsabilidad, mientras que PRINCE 2 la reserva para la Junta del Proyecto, y en particular encarnada por el sponsor.
También se hace más crítico el conocimiento y experiencia del Director de Proyecto en los temas financieros y de recursos humanos por ser ambas las más aplicables para gestionar los conflictos de alcance y de recursos, donde más visible se hace la autoridad del Director de Proyecto, o su falta.
Pero no sólo el Director de Proyectos necesita formación. La necesita toda la organización. Y también que los procesos y procedimientos sean congruentes para que se alineen más fácilmente con las necesidades de los proyectos en ejecución.
Una imagen muy gráfica la del Director General poniéndose a las órdenes del Director de Proyecto. Gran mensaje.
 

 
El Jefe de Proyectos
Maria Elena Macia Gravier, Profesor, Cuba
En cuanto a lo que plantea, el asunto según nuestra experiencia es que no creo que el Director de una Empresa deba subordinarse a un Jefe o líder de proyectos sino que debe co trabajar con este para que todo salga mejor, ratifico que el líder de un proyecto debe ser el máximo responsable del mismo y por tanto trabajar en función de que TODOS los integrantes de su equipo halen parejo como decimos en buen cubano, pero con la sufieciente autoridad para hacer valer lo que es, pero hacerlo con inteligencia y propiciar el trabajo colaborativo.
 

 
El Jefe de Proyectos
Guillermo Vasquez, Asesor Empresarial, Colombia
El tema es en si muy abierto a discusiones, a pesar de que un líder es un guía, un inspirador para su equipo en el logró o alcance del objetivo, también debe ser quien regule y establezca las condiciones, pero a la vez que tan flexible es ante el cambio, otro factor importante es su visión y posición frente a los riesgos ya que estos son los principales tropiezos que pueden afectaren el desarrollo y alcance del mismo, y no menos importante entre las cualidades es como motivar a su equipo en la generación de ideas y su destreza para saber elegir las que aporten, y dar una respuesta que no desmotive a las que no sean viables, para no dañar el clima de trabajo dentro del equipo mismo.
 

 
El Jefe de Proyecto
Pablo Domoni, Estudiante (Universidad), Argentina
Son sumamente intresante todos los puntos de vista que expresan, desde el PM como líder basado en la definición de John Kotter, hasta el punto de vista de Prince2 o la realidad del día a día. En mi opinión si el proyecto es parte de la estrategia de la empresa, y esta estrategia es comunicada desde lo mas alto de la organización, el PM debería tener la autoridad y demostrar su liderzgo. Lo que pienso siempre es que muchos PM no son lideres, solo gestores tratando de lograr los objetivos del proyecto basandose en las mejores practicas (PM Book- Prince2), es una pena que no se incluya como parte de la capacitación este rol.
 

 
La Autoridad del Jefe de Proyectos
JuanCarlos Pacheco, Ing. Electrónico, PMP, MBA, Peru
Lo que comenta Fernando es muy interésante ya que marca un claro entendimiento por parte de la organización, representada por la máxima autoridad, de lo que significa la gestión de proyectos. Es claro esta también que la autoridad a la que se refiere, asignada al gerente de proyectos, está limitada al alcance del proyecto en sí. Todas la demás relaciones en el contexto organizacional seguirán respondiendo a la cultura de la organización. La autoridad, con el respaldo del máximo jefe de la organización, es una gran oportunidad y reto para el gerente de proyectos; puesto que no solo debe ser un gestor, un hacedor, sino también un líder, con todo lo que ello significa. Coincido con Pablo cuando señala que dentro de la capacitación para gerentes de proyecto, debería dedicarse un buen tiempo al desarrollo de competencias de liderazgo en los futuros gerentes de proyectos.
 

 
Director de Proyecto - Autoridad
EDUARDO RODRIGUEZ, Gerente, Colombia
La autoridad del director de proyecto depende de la cultura organizacional de la empresa: funcional, matricial, proyectizada (guia PMBOK del PMI project management institute) y bien es cierto que el entrenamiento para el desarrollo profesional es inherente al exito empresarial.
 

 
La Autoridad del Director del Proyecto
MARLON ROJAS, Gerente de Proyecto, Venezuela
Interesante el tema, faltaria conocer el tipo de organización de la gerencia de proyectos como lo plantea el amigo Eduardo. Para que un proyecto tenga exito, lo primero es que la obra este incluida como un objetivo en el plan de negocios de la empresa para su crecimiento a largo plazo. En segundo lugar, la gerencia del proyecto debe estar formada bajo el proyecto de organización proyectizada y el director debe tener toda la autonomia para ejercer su cargo, siempre y cuando sus decisiones esten alineadas con el PDN. En el caso de la directora general, no es que debe reportarle al director de proyectos, debe apoyarlo y manternerlo informado de la rentabilidad del proyecto dentro de la empresa segun los resultados de su gerencia general de finanzas (contabilidad). Ver el capitulo de LOS INTERESADOS en el PMBOK y la matriz de poder.
 

 
 

  ¿Quiere estudiar más? Usted puede aprender más de los sumarios, foros, debates, clases, cursos, formación, instrucciones, consejos de expertos, las mejores prácticas y las fuentes de educación. Registrese.  



Más sobre Gestión de Programas y Proyectos

Foro
Mejores Prácticas

Consejos de expertos

Recursos

Acerca de 12manage | Publicidad | Vincúlese | Privacidad | Términos del Servicio
Derechos reservados 2017 12manage – El atajo para ejecutivos. V14.1 – Última actualización: 24-8-2017. Todos los nombres tm pertenecen a sus propietarios.