Metaplan (Schnelle)

Kenniscentrum

   

Facilitation (Faciliteren) van grote groepen met een gedisciplineerde aanpak, moderatoren en praktische communicatiehulpmiddelen. Verklaring van Metaplan van Schnelle. ('73)

Inhoud

  1. Samenvatting
  2. Forum
  3. Best Practices
  4. Expert Tips
  5. Hulpbronnen
  6. Afdrukken

Wat is de Metaplan methode? Beschrijving

Deze techniek van Wolfgang en Eberhard Schnelle kan als facilitatie methode voor groepen worden gebruikt en als communicatiemodel, waarin meningen worden ontwikkeld, een gemeenschappelijk begrip wordt†gecreŽerd en doelstellingen, aanbevelingen en actieplannen worden geformuleerd om te focusen op op een probleem en zijn mogelijke oplossingen.
De Ąmoderatorenď (een soort faciliteerders) besturen de groepen en waarborgen dat goede communicatie, samenwerking en hoge niveaus van begrip worden bereikt. Hun doelstelling is de groep te voorzien van de juiste soort communicatiehulpmiddelen op het juiste ogenblik. Op deze manier kan de groep met succes en efficiŽnt tot de bodem van de kwestie geraken.

Door grotere problemen systematisch in zijn kleinere samenstellende delen te verdelen, en door grotere groepen in kleinere op te delen, wordt de betrokkenheid van alle deelnemers gemaximaliseerd. De plenaire groep stelt de taak vast en beziet de resultaten. De subgroepen (20-25 mensen) concentreren zich op op de deeltaken en verzamelen de ideeŽn. De mini-groepen (4-6 mensen) werken daadwerkelijk aan de kwesties†binnen elke deeltaak.

Daarbovenop, worden bepaalde communicatiehulpmiddelen gebruikt, inclusief:

  • Bepaalde fysieke items (standaard ovale, wolk-vormige en rechthoekige kaarten van diverse kleuren).
  • Viltstiften.
  • Display boards, enz.
  • Een reeks standaardpresentatiebijeenkomsten.
  • Regels die duidelijke en leesbare vertoning veroorzaken.
  • Regels die effectieve communicatie, stemmingsprocessen, enz. in groepen bieden.

Oorsprong van Metaplan. Geschiedenis

De techniek werd in de jaren '70 door twee broers, Wolfgang en Eberhard Schnelle, ontwikkeld in Duitsland. Zij waren†aanvankelijk gespecialiseerd in kantoormeubilair en hulpmiddelen en zij ontwikkelden daaruit een internationaal advies bureau. Metaplan is een handelsmerk van Metaplan Thomas Schnelle GmbH.


Gebruik van Metaplan. Toepassingen

De methode wordt typisch gebruikt voor het faciliteren van grote informatiemarkten (50-200 mensen) of conferenties, maar kan ook voor†het faciliteren van kleine managementteams worden gebruikt.
Metaplan kan in de volgende gebieden worden gebruikt:

  • Het creŽren, inzamelen, verzamelen, structureren, opslaan, envisualiseren van ideeŽn.
  • Het introduceren van mensen in seminars.
  • Analyse van onderlinge verbondenheid.
  • Oorzaak†analyse.
  • Het zetten van†prioriteiten.
  • De bouwen van momentum of steun voor een veranderingsinitiatief.
  • Evaluatie.

Stappen in het Metaplan Proces

Een typische volledige workshop van Metaplan kan uit de volgende stappen bestaan:

  1. De inleiding van het programma. Bepaal de sfeer, geef de reden, beschrijf de doelstelling.
  2. CreŽer individuele input. Schrijf ideeŽn op kaarten, die kleurgecodeerd zijn per†subkwestie.
  3. Verzamel individuele input. Pin-up kaarten op van te voren voorbereide borden
  4. Verdeel in subgroepen. De deelnemers kiezen een subgroep met een onderwerp naar keuze.
  5. De subgroepen sorteren, voegen toe en bespreken nu onderwerpen in relevante onderwerprubrieken.
  6. Deel de resultaten. Korte (3 min) presentatie door elke subgroep die de plenaire groep mogelijk maakt om het totale plaatje te begrijpen.
  7. Prioriteiten stellen. Door te stemmen en door kleine gekleurde stickers te gebruiken.
  8. De subgroepen hervatten hun werk. Terwijl zij zich concentreren†op de geprioritiseerde kwesties en een concept actieagenda†creŽren.
  9. De subgroepen presenteren nu hun resultaten aan de plenaire groep (10 min). Gevolgd door plenaire (20 min) besprekingen. CreŽer steun en commitment bij allen.
  10. Conclusie en samenvatting. Actieplan.

Sterke punten van Metaplan. Voordelen

Typisch voor de techniek is dat het:

  • Alle mensen involveert die een rol in implementatiekwesties spelen. Dit beÔnvloedt de manier waarop zij in de analysefase en in het besluitvormingproces zullen handelen.
  • Vermijdt langdradige, slordige, onovertuigende en tijdverspillende processen die vaak in participatieve besluitvorming worden aangetroffen.
  • Plant en ontwikkelt een streng†en gedetailleerd scenario samen met cliŽnten.

Beperkingen van Metaplan. Nadelen

  • De kosten van het gebruiken van†gespecialiseerde materialen en uitrusting en faciliteerders.
  • Sommige handschriften op de kaarten kunnen moeilijk zijn te lezen.
  • De stemmingszittingen zijn†openbaar en iedereen kan†zien wat andere mensen stemmen.
  • Mensen kunnen†worden beÔnvloed door wat andere mensen reeds hebben gestemd (Groupthink (Groepsdenken), Spiral of Silence (Spiraal van Stilte)).
  • Sommige mensen kunnen bang zijn om in het publiek te spreken, hoewel zij best daartoe bekwaam kunnen zijn.
  • Andere mensen kunnen teveel spreken. Dit over-profileren van†zichzelf, kan andere mensen ergeren.
  • Een methode-show en het zich teveel op de structuur van de techniek van Metaplan concentreren moeten worden voorkomen.
  • Ervaren en geschikte faciliteerders zijn nodig.

Veronderstellingen van Metaplan. Voorwaarden

  • Betrokkenheid van de groep en groepsbesluiten zijn wenselijk.
  • Een uitwisseling van ideeŽn en meningen is nodig.
  • Een gemeenschappelijke oplossing is wenselijk.
  • Structureren van het creatieve proces is nuttig.

Metaplan | Metaplanmethode Forum
  Rules and Principles of Metaplan
Nice to know about the origin of the Metaplan approach. Can you share the principles and rules of using Metaplan?....
     
 

Metaplan | Metaplanmethode Special Interest Group


Special Interest Group

Metaplan | Metaplanmethode Educatie & Evenementen


Vind opleidingen, seminars en evenementen


Best Practices - Metaplan | Metaplanmethode Premium

Expert Tips (ENG) - Metaplan Premium
 

The Advantages of Group Decision-Making

The benefits of group decision-making include:
- Synergy: Group decisions tend to combine and improve on the knowledge of the grou...
Usage (application): Group Decision-Making
 
 
 

The Disadvantages of Group Decision-Making

The drawbacks of group decision-making include:
- Longer time frame: Groups generally need more time to make decisions than individ...
Usage (application): Group Decision-Making
 
 
 

3 Causes of Disagreement in Team Decision-making Processes

According to Freeman and Haskins (2014), there are three main categories of potential root causes for disagreements within teams. When such a disagree...
Usage (application): Group Decision-making, Team Decision-making, Reasons for Disagreement, 3 Fs, Group Collaboration
 
 
 

When to Consider Using Metaplan?

Typical business applications of Metaplan are:
1. Stakeholder Moderation
- Corporate, Business, and Product Strategy ...
Usage (application): Metaplan Applications
 
 

Hulpbronnen - Metaplan | Metaplanmethode Premium
 

Nieuws

Metaplan Schnelle
     
 

Nieuws

Grote Groepen Faciliteren
     
 

Video's

Metaplan Schnelle
     
 

Video's

Grote Groepen Faciliteren
     
 

Presentaties

Metaplan Schnelle
     
 

Presentaties

Grote Groepen Faciliteren
     
 

Meer

Metaplan Schnelle
     
 

Meer

Grote Groepen Faciliteren
     

Metaplan van Schnelle van het Vergelijk met:† Brainstormen  |† Actieleren (Actie-Leren)  |† Spiraal van Stilte  |† Groepsdenken  |† Delphimethode  |† De Zes Denkhoeden  |† Change Management  |† Appreciatief Onderzoek  |† Positieve Deviatie  |† Leiderschapsstijlen  |† Teammanagementprofiel  |† Analoog Strategisch Redeneren  |† Katalytische Mechanismen  |† Mindmappen


Keer terug naar Management Discipline: Verandering & Organisatie  |† Communicatie & Vaardigheden  |† Besluitvorming & Waardering


Meer Managementmethoden, managementmodellen en managementtheorie

Special Interest Group Leader

U hier


Over 12manage | Adverteren | Link naar 12manage | Privacy | Gebruiksvoorwaarden
Auteursrecht 2016 12manage - The Executive Fast Track. V14.1 - Laatst bijgewerkt op: 5-12-2016. Alle namen zijn tm van hun eigenaren.