Scenario Planning (Scenario Planering)

Lärande om framtiden och där en företagsstrategi kan utformas från. Förklaring till Scenarioplanering/Scenario Planning. - Svenska

Vad är Scenarioplanering? Beskrivning

Scenarioplanering är en modell som kan användas till att undersöka och lära om framtiden och där en företagsstrategi kan bildas från. Den verkar genom att man beskriver ett mindre antal scenarion genom att skapa berättelser hur framtiden kan utvecklas och hur denna kan påverka en frågeställning som konfronterar företaget.

Royal Dutch Shell, en av de första användarna, definierar scenarion på följande sätt: Scenarion är noggrant ihopsnickrade berättelser om framtiden som innehållande en bred variation av idéer och integrerar dem på ett sätt som är kommunicerbart och användbart. Scenarion hjälper oss att koppla osäkerheter om framtiden till besluten som vi måste åstadkomma idag.

Scenarioplanering som metod, fungerar genom förståelse för karaktären och effekten av de flesta osäkra och viktiga drivkrafter som påverkar framtiden. Det är en gruppprocess som uppmuntrar till kunskapsutbyte och utveckling av ömsesidig djupare förståelse av centrala frågeställningar, som är viktiga inför framtiden av ditt företag. Målet är att skapa och sätta samman ett antal av divergerande berättelser genom extrapolering av osäkra och tungt påverkande drivkrafter. Berättelser, plus processer som skapar dem, har ett dubbelt syfte: till att öka kunskapen om företagets miljö och till att göra både mottagarens och deltagarens uppfattning syn vidare på möjliga framtida händelser. Metoden används mest som ett strategiskt ledningsverktyg, men den används också för att möjliggöra gruppdiskussion om en gemensam framtid.

Stegen i Scenarioplanering. Process

Identifiera personer som kommer att bidra med mångfasetterade och kreativa perspektiv.
Omfattande intervjuer/workshop om hur deltagarna ser på de stora förskjutningar som kan komma i samhället, ekonomi, politik, teknologi, etc.
Gruppera (kluster) av dessas bilder i sammanhängande mönster.
Gruppen skissar på en lista av prioriteter (de bästa idéerna).
Skapa grova bilder av framtiden som baseras på dessa prioriteter. Berättelser och grova scenarion.
Tillför ytterligare mer detaljer för att få påverkningsscenarion. Bestäm på vilket sätt varje scenario kommer att påverka företaget.
Identifiera tidiga varningssignaler. Saker som vittnar om att ett särskilt scenario kommer att utveckla sig.
Scenarion övervakas, utvärderas och granskas.

Några fällor som ska undvikas i Scenarioplanering

Behandla scenarion som prognoser.
Konstruera scenarion som baseras på en alltför förenklad skillnad. Liksom optimistiskt och pessimistiskt.
Misslyckas med att skapa scenariot tillräckligt globalt nog i omfattning.
Misslyckas med att fokusera scenarion på områden av potentiell effekt för företaget.
Behandla scenarion som ett informativt eller undervisningsverktyg i stället för delaktighetslärande och/eller strategibildande.
Har inte en adekvat process för att koppla in ledningsteam i scenarioplaneringsprocessen.
Misslyckas med att sätta igång tillräckligt med fantasirik stimulans in i scenario skapandet.
Använder inte en erfaren facilitator.