PMBOK (PMI)

Beskrivning om kunskapen kring projektledningsprofessionen av Project Management Institute (PMI). Förklaring av PMBOK. (1987, 1996, 2000, 2004). - Svenska

Bidraget kommer från: Jean-Michel DE Jaeger

Vad är PMBOK? Beskrivning

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) (®) är en internationellt erkänd standard från (IEEE, ANSI) som handlar om användningen av kunskap, förmågor, verktyg och tekniker för att möta upp mot projektkraven. PMBOK guiden definierar en projektlivscykel, 5 processgrupper och 9 kunskapsområden inom projektledningsprofessionen.

Ett projektteam verkar i 9 kunskapsområden genom ett antal grundläggande processer som sammanfattas nedan:

Integration. Utveckla projektbeställningen, omfattningsbeskrivning och plan. Dirigera, Leda, Övervaka och Kontrollera projektförändring.
Omfattning. Planering, Definition, nedbrutet arbetsskapandestruktur (work break-down structure), Verifikation och Kontroll.
Tid. Definition, Sekvensering, Resurs- och tidsåtgångsberäkning, Schemautveckling och Schemakontroll.
Kostnad. Resursplanering, Kostnadsberäkning, Budgetering och Kontroll.
Kvalitet. Kvalitetsplanering, Kvalitetsförsäkring och Kvalitetskontroll.
Human Resources Personalfrågor. HR Planering, Anställa, Utvecklandet och ledningen av projektlaget.
Kommunikationer. Kommunikationsplaner, Informationsdistribution, Resultatrapportering, Hantering av nyckelpersoner/intressenter.
Risker. Riskplanering och identifiering, Riskanalys (Kvalitativ och kvantitativ), Riskresponshantering (handling), Riskövervakning och Kontroll.
Anskaffning. Förvärv och det avtalsplan, säljansvar och val, avtalsadministration och avtalsstängning.

För varje processaktivitet, eller tillämpning, så görs en beskrivning av insatser, verktyg och teknik och resultat (leverabler).

Ursprunget till PMBOK. Historia

Project Management Institute (PMI) grundades år 1969, initialt för att identifiera gemensamma lednings tlllämpningar i projekt emellan industrier.

Den första upplagan av PMBOK publicerades år 1987. Det var resultatet ifrån workshops som initierades under det tidiga 80-talet avPMI. Parallellt utvecklades en kodifieringsetik. Och anvisningar för ackreditering av utbildningscentrum och certifiering av individer.
Senare kom en andra version av PMBOK som publicerades (1996 och 2000), baserat på kommentarer som mottogs från medlemmarna. PMBOK erkändes som en standard av American National Standards Institute (ANSI) år 1998, och senare av Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE).
Den tredje versionen av PMBOK Guide (tm) publicerades år 2004, med större förbättringar i dokumentstrukturen , tillägg till processer, termer, programområden och portföljen.

Användningen av PMBOK. Användningsområden

Alla typer av projekt, program och portföljhantering. Användningsområden inkluderar:

Ledningsprogram (generellt)
(Funktions) avdelnings- projekt,
(Tekniska) ingenjörsprojekt,
Industrispecifika processer
Produktutveckling (Marknadsföring)
(Offentliga) myndighets- program,
Utvecklingsprogram (Internationella organisationer)

Stegen i PMBOK. Process

Ett projekt är fulländat genom integrationen av projektledningsprocessen. PMBOK använder en variant till Demings Cykel PDSA Plan Do Act Study (Demings Cykel) för ständig förbättring med 5 - stegs livscykel:

Initiering. Huvudsakliga element:
- Auktorisera projekt
- Överenskomma med organisationen för ett projekt eller fas
- Sätta upp den totala riktningen
- Definiera projektets målsättningar på högsta nivå
- Säkra nödvändiga godkännanden och resurser
- Validera inriktning/överenstämmelse med övergripande affärsmålsättningar
- Utse projektledare
- Integrationsledning
Planera. Huvudsakliga element:
- Definiera projektomfattning
- Förfina projektmålsättningar
- Definiera all krävda leverabler
- Skapa ramverk för projektschema
- Erbjuda forum för informationsdelning för lagmedlemmarna och nyckelpersoner
- Definiera alla krävda aktiviteter
- Sekvensera alla aktiviteter
- Identifiera krävda färdigheter/kunskaper och resurser
- Beräkna arbetsinsatser
- Riskanalys och undvikanden
- Definiera och beräkna alla erforderliga kostnader
- Erhåll projektfinansieringsgodkännande
- Kommunikationsplan
Utförande. Huvudsakliga element:
- Koordinera resurserna, lagutveckling
- Kvalitetsförsäkring
- Välj och kontakta underleverantörer
- Distribuera information
- Arbeta enligt planen
Övervaka och kontrollera. Huvudsakliga element:
- Leda teamet, nyckelpersoner/intressenter, underleverantörer
- Mäta framsteg och övervaka prestationen (övergripande, omfattning, schema, kostnader, kvalitet)
- Utför korrigerande handlingar om det behövs. Problemhantering och eskalering
- Förändringsfrågehantering
- Riskhantering (tekniskt, kvalitet, resultat, projektledning, organisation, externt)
- Resultatrapporter. Kommunikation
Stänga sig. Huvudsakliga element:
- Slutför aktiviteter
- Administrativt slut ut (samla, fördela, arkivera information för att formalisera projektavslutningen, acceptans/signa av, utvärdering, medlemsutvärderingar , bästa lärdomarna),
- Avtalsslut (avslutning av projektavtalet inklusive upplösning av öppna objekt och sista formella acceptanser),

Projektledare är ansvariga för att projektmålsättningarna ska leverera slutprodukten som har definierats, inom begränsingarna på projektomfattning, tid, kostnad och krävd kvalitet.

Styrkor med PMBOK. Fördelar

PMBOK guide är ett ramverk och en de facto standard.
Den är processorienterad.
Den fastställer den kunskap som behövs för att styra ett projektslivscykel, program och portfölj genom deras respektive processer.
Den definierar för varje process nödvändig indata, verktyg, tekniker och resultat (leverabler).
Den definierar en kunskapsbas som alla industrier kan bygga vidare på dess specifika bästa tillämpning för dess användningsområde.

Begränsningar med PMBOK. Nackdelar

Komplext för små projekt.
Måste att anpassas till industrin och för användningsområdet, att beräkna storlek och omfattning, tid och budget- och kvalitetsbegränsningar.