PMBOK (PMI)

Описание руководства проектом Институтом проектного управления (Project Management Institute - PMI). Объяснение PMBOK. (1987, 1996, 2000, 2004). - Русский

PMBOK Что такое? Описание

Project Management Body of Knowledge (Совокупность знаний по управлению проектом) (PMBOK) (®) является международно признанным стандартом (IEEE, ANSI), который касается знания, навыков, инструментов и методик, соотвествующих требованиям проекта. Инструкция PMBOK определяет жизненный цикл проекта, 5 процессуальных групп и 9 областей профессии руководства проектом.

Проектная группа работает в 9 областях посредством нескольких основных процессов:

Интеграция. Составьте Устав проекта, Положение о сферах деятельности и План. Направляйте, управляйте, контролируйте ход проекта.
Сферы деятельности. Планирование, определение, разделение структуры работы (WBS), верификация и контроль.
Время. Определение, последовательность, оценка ресурсов и продолжительности, создание графика и управление графиком.
Затраты. Планирование ресурсов, оценка затрат, бюджетирование и контроль.
Качество. Планирование качества, гарантия качества и контроль качества .
Человеческие ресурсы. Планирование HR, найм на работу, развитиеи управление проектной группой.
Коммуникации. Планирование, распространение информации, отчетность по исполнению, управление отношениями с заинтересованными сторонами .
Риски. Планирование и идентификация рисков, анализ степени риска (качественный и количественный), планирование реакции на риски (действия), мониторинг и контроль за рисками.
Закупки. План приобретений и контрактов, отзывы и выбор продавцов, контроль за исполнением контракта и закрытие контракта.

Для каждого процесса или практики представляется описание вводных ресурсов, инструментов, методик и выпускаемой продукции (результаты).

Происхождение PMBOK. История

Институт проектного управления (Project Management Institute - PMI) был основан в 1969г, первоначально для того чтобы определить общие практики в проектном менеджменте в различных отраслях.

Первое издание PMBOK было опубликовано в 1987г. Оно явилось результатом семинаров, инициированных в начале 80-х гг. Институтом проектного управления (PMI). Параллельно был разработан Моральный кодекс. И критерии для акредитации центра подготовки и аттестации.
Позже был опубликован второй вариант PMBOK (1996г. и 2000г.), на основании комментариев, полученных от членов. PMBOK был признан в качестве стандарта Американским национальным институтом по стандартам (ANSI) в 1998г. и позже Институтом инженеров по электротехнике и электронике (IEEE).
Третий вариант PMBOK (tm) был опубликован в 2004г., со значительными улучшениями в структуре документа, добавлениями к процессам, терминами и доменами программы и портфеля.

Применение PMBOK. Формы применения

Все виды проекта, программ и управления портфелем. Области применения включают:

Программы менеджмента (общая)
Ведомственные проекты (функциональная)
Разработка и управление проектами (техническая)
Специфические процессы отрасли
Развитие продукта (маркетинг)
Программы правительства (общественная)
Программы развития (международные организации)

Стадии в PMBOK. Процесс

Проект выполняется посредством интеграции процессов руководства проектом. PMBOK использует модифицированную версию Deming Cycle (Цикл Деминга) непрерывного улучшения с 5-этапным жизненным циклом:

Инициирование. Основные компоненты:
- Утверждение проекта
- Поручение организации проекта или фазы
- Установление общего направления
- Определение задач проекта наивысшего уровня
- Обеспечение необходимых утверждений и ресурсов
- Приведение в соответсвие с общими бизнес задачами
- Утверждение менеджера проекта
- Управление интеграцией
Планирование. Основные компоненты:
- Определение масштаба проекта
- Уточнение задач проекта
- Определение всех необходимых результатов
- Создание концепции для графика проекта
- Предоставление форума для совместного использования информации членами команды и заинтересованными сторонами
- Определение всех необходимых действий
- Определение последовательности всех действий
- Определите требуемых навыков и ресурсов
- Оценка результатов
- Анализ риска и избегание риска
- Определение и оценка всех необходимых затрат
- Получение подтверждения по финансированию проекта
- План коммуникации
Исполнять. Основные компоненты:
- Координация ресурсов, развитие группы
- Гарантия качества
- Выбор и найм субподрядчиков
- Распределение информации
- Реализация плана
Мониторинг и контроль. Основные компоненты:
- Управление группой, заинтересованными сторонами, субподрядчиками
- Измерение прогресса и мониторинг показателей (общие, масштаб, график, затраты, качество)
- Проведение коррективных действий. Разрешение и эскалация проблемы
- Изменение менеджмента запросов
- Управление рисками (техническими, качество, показатели, руководство проектом, организационные, внешние)
- Отчета по показателям. Коммуникация
Завершение. Основные компоненты:
- Завершение действий
- Административное закрытие (сокращение, распределение, архивирование информации для формализации завершения проекта, принятие/завершение контроля, оценка, полученные знания и опыт)
- Контрактное закрытие (завершение контракта проекта, включая разрешение открытых вопросов и окончательное официальное принятия)

Менеджер проекта ответственен за осуществление задач проекта с целью поставки окончательного продукта, определеного в рамках ограничений масштаба проекта, времени, затрат и требуемого качества.

Преимущества PMBOK. Преимущества

PMBOK представляет собой концепцию и de facto стандарт.
Она ориентирована на процесс.
Она описывает знания, необходимые для того, чтобы управлять жизненным циклом любого проекта, программы и портфеля через процессы.
Она определяет для каждого процесса необходимые вводные ресурсы, инструменты, методики и выпускаемую продукция (результаты).
Она определяет совокупность знаний, на основе которых могут быть созданы лучшие практики в любой индустрии.

Ограничения PMBOK. Недостатки

Сложность для небольших проектов.
Должна быть адаптация к области применения, размеру и сфере деятельности проекта, времени, бюджету и ограничениям по качеству.