الهيكل الوظيفى

مركز المعرفة

يمثّل الشكل الرسمى لشركة وفيما يختص بسلطاتها ، أعمالها وعلاقاتها. شرح الهيكل الوظيفى.

محتويات

  1. ملخص
  2. المنتدى
  3. Expert Tips
  4. المراجع

  الطباعة





لماذا التسجيل؟
للدخول

الهيكل الوظيفى تسلسليّة ماذا يكون الهيكل الوظيفى ؟ الوصف

كلّ منظمة لديها الهيكل الوظيفى الرسمى والغير رسمى . امثلة على الهياكل الوظيفية:

  • الهيكل التسلسلى - نمطيا للمنظمة المصغرة والريادية
  • هيكل فريق العمل
  • الهيكل الوظيفى او الإدارى - بناءا على الوظيفة ، المنتجات/الخدمة ، نوع العميل ، المنطقة الجغرافيّة
  • هيكل المصفوفة - الوظائف متعددة اصدار التقارير افقي

هذه الهياكل الوظيفية الرسمية يمكن ان تتمثّل فى هيئة شكل بيانى للمنظمة. أحيانا أيضا قد تتمثل كشكل بيانى للمنظمة ، او شكل بيانى منظم. وانه يبدي بيانيّا تسلسليّة السلطة ، الأدوار والمسؤوليات ، الوظائف والعلاقات ضمن تنظيم. وللموظف الجديد ، يساعد الهيكل الوظيفى على فهم ماذا يحدث ضمن الشركة. يمثّل الهيكل الوظيفى الغير رسمى ماذا يقع ضمن التنظيم.



فريق العمل الهيكل الوظيفى الكثير من الناس قد أشار الى حدود اطار وضعف الهيكل الوظيفى . واصاغ البعض كلمات غير مفهومة ليصنّف المنظمات ، بما في ذلك المنظمات الشبيكة ، المنظمات الدوليّة ، منظمات غير مرئية ، منظمات لا حدودية ، منظمات تعليمية ، منظمات مرئية وشبكات اجتماعيّة.


ومع ذلك تستمرّ تصميم المنظمات لتكون احدى اهم متطلبات الادارة العليا الصعبة ، لأنها تؤثر وتربط العمل مع إستراتيجية المؤسسة  ، التسوق ، اتخاذ القرار ، الاتّصال ، التمويل والاستثمار ، والقيادة ضمن أيّ منظمة. وستستمرّ الهياكل الوظيفية للعب دور كبير في هذه العملية ، رغم أنّها قد تبدو لنا انها تختلف عن شكل الشجرة التقليديّة كأشكال من الماض. ببساطة لأنّ الناس تستطيع ان تستوعب المعلومة أكثر سرعة عندما تبدو فى شكل بيانى.

 

أصل الهيكل الوظيفى. تاريخ

ليس بالاحتمال البعيد أنّ قدماء المصرييين قد وثّقوا طرقهم فى تنظيم ادارة العاملين فى مشروعاتهم الضخمة فى اتّجاه واحد أو أخر. وبصفة عامة تم انشاء اول هيكل وظيفى حقيقيا و كان على الأرجح في 1854 من دانييل مكّلّوم ، المشرف من شركة سكّة حديديّة نيويورك وإيريّ . الهيكل الوظيفى وظيفيّة كان مكّلّوم مسؤولة عن انشاء خطّ بطول تقريبا 500 ميل يمتد من مدينة جرسي خلال بنسيلفانيا ونيويورك إلى شواطئ جريت ليكس.


لاحظ مكّلّوم أنّ التماثل للأشياء الاخرى ، معدل تشغيل الطرق الطويلة سوف تكون أقلّ تكلفة لكلّ ميل من القصيرة   غير أنّ الأشياء لم تتماثل. الوظائف الاساسية من شركة سكة الحديد - تنسيق التسليم من عمليّة الشحن والناس ، اصلاح السيارات والشاحنات ، رقابة مواقع العربات - كانت أكثر تعقّيدا على 500 طول ميل من على 50 ميل . وبدون التنظيم الفعال ، ستكون التكلفة لكل ميل إضافى أكثر لان تعمل. طوّر مكّلّوم الهيكل الوظيفى ، وفقا للكاتب هنري فارنوم بور كشجرة. حيث تمثّل جذورها الرئيس واعضاء مجلس الادارة. كانت فروعها الخمسة تمثل الادارات التشغيلية والمسافرين وأقسام عمليّة الشحن . كما ترمو أوراقها الى التذاكر المختلفة المحلّية و وكلاء الشحن ، طاقم عمل القطار والملاحظين ، وهكذا.


تاريخيّا ، فالهيكل الوظيفى عبارة عن رمز من رموز التطور فى الصناعة الغربيّة بدءا من تكون الشخصيّة الاساسية في الطبيعة إلى المؤسسات التى تبدع الإمكانيات النظاميّة لكى تصبح متطلّبات أساسيةّ للبقاء.


إستعمال الهيكل الوظيفى. التطبيق

  • [متريإكس ورغنيزأيشن] مخططة تحديد الأدوار والمسؤوليات لكلّ مستخدم ضمن المنظمة.
  • تاسيس هياكل للسلطة ، القوى و بالتّالي ، اتخاذ القرار.
  • تاسيس قنوات تواصل وتدفق للمعلومة ، دمج سلسلة القيادة مع قواعد خاصّة ونظم التعديل مرتبطة مع اجراءات اصدار التقارير واساليب المسؤوليات .
  • تاسيس آلية للتحكم ، مثل درجة التمركز و مدى المراقبة. قارن: Centralization المركزية و Decentralization اللامركزيّة.
  • تاسيس إستراتيجيات لتنسيق الممارسات للاعمال .
  • تاسيس عملية صنع القرار.
  • تاسيس وظائف تشغيلية خاصّة ومهام خاصة .

انشاء الهيكل الوظيفى. العملية

يقترح روبرت سيمونس - اذرعة رفع تصميم منظمة ، 2005 - أنّ هناك أربعة نقاط رئيسيّة أو روافع تحدد تصميم منظمة :

  1. الإستراتيجية - الإستراتيجية التى تلى الهيكل - مقابل الهيكل حيث يؤثر التصميم على الإستراتيجيات المقبلة

  2. التفويض - لأهداف هذه الأيّام - مقابل القابلية للتكيف مع تغيرات المستقبل

  3. السلالم - التدرج الراسى - مقابل الحلقات للتدرج أفقيّا

  4. الاهتمام الذاتى - الفردى - مقابل نجاح المهمة القسم ، وحدة العمل ، المؤسسة.

قارن أيضا: جرينر، أطوار النموّ  وسيمونس، ذراع عتلة التحكم.


قدرات الهيكل الوظيفى. الفوائد

  • للشفّافية وللتوقّع. يساعد على فهم ما سيحدث ضمن الشركة.
  • يوفر لنا لقطة سريعة حول التدرج الرسمى في المؤسسة.
  • من سيشغل وظيفة ماذا. من يقدم تقاريره لمن.

حدود الهياكل الوظيفية. المساوىء

كتاب: Robert Simons - Levers of Organization Design -




الهيكل الوظيفى المنتدى (6 مواضيع) للمساعدة
  ماذا عن سلبيات الهيكل الوظيفي ؟  - يمكن للهيكل الوظيفي أن يسبب لمتخذ القرار لبس وغموض في التحليل الاستراتيجي ، حيث يكون عائقا أمام ارادة التوسع مثلا ، فهو لا يعطي قراءة واض...      
  الهيكل التنظيمي  - الهياكل التنظيمية تفتقد إلى الحيوية واترابط والتكامل الذي يصنع النسيج فيما بين عناصره بالإضافة إلى إستنشاق روح الجماعة والفريق...      
  الهياكل التنظيمية  - الهيكل التنظيمي الاكثر شيوعا هو الهرمي ، وهو من الهياكل الكلاسيكية الغير كفؤة، ولا بد لتحديث الهيكل لكل مؤسسة ان اردت التطوير ، واعتماد ا...      
  هيكل المصفوفة  - كثر الحديث حول هيكل المصفوفة Matrix Or.chart وانه الأجدى للشركات متعددة الفروع أو الشركات التي تحمل الصفة الدولية فهل هذا النوع مجدي لها وما انس...      
  مطلوب بحث عن الهيكل الوظيفى واسب  - الهيكل التنظيمى للشركات...      
  الموارد البشرية  - يجب ان يكون هنالك قسم للموارد البشرية في اي منظمة ناجحة...      



الهيكل الوظيفى المجموعة ذات الاهتمام المشترك


المجموعة ذات الاهتمام المشترك

الهيكل الوظيفى تعلم & احداث


للبحث عن التدريب و المحاضرات و الجديد فى الادارة


قارن مع الهيكل الوظيفى: Levers of Control اذرع التحكم   |  14 مبادئ الالادارة  |  Organizational Configurations التشكيلات التنظيمية   |  Chaos Theory نظرية الفوضى   |  Growth Phases أطوار النموّ   |  Parenting Styles أساليب الاحتواء   |  Acquisition Integration Approaches مناهج تكامل الاستحواذ   |  Organic Organization التنظيم العضوى   |  Bases of Social Power أسس القوة الاجتماعيّة   |  التخطيط - التنظيم - التوظيف - التوجيه - التنسيق - إعداد التقرير - إعداد الموازنة


العودة لقائمة الادارة: التغير و التنظيم  |  الاتصال و المهارات  |  اتخاذ القرار و التقييم  |  الموارد البشرية  |  القيادة  |  الاستراتيجية  |  سلسلة الامداد و ادارة الجودة


العديد من مناهج و نماذج و نظريات فى الادارة

الراعي
وشركتك المتخصصة في Organization Chart؟

Special Interest Group Leader
Would you like to be our Organization Chart SIG Leader?

كل ما تحتاج لمعرفته حول الإدارة

وان تو مانج من أجل :



البطاقة الذكية

وان تو مانج في :





حقوق الطبع والنشر 2014 وان تو مانج -- المسار السريع التنفيذي. الاصدار 12.0 -- آخر تحديث : 23-4-2014 . جميع الاسماء المسجلة تمت من قبل أصحابها.