الهيكل الوظيفى

مركز المعرفة

   

يمثّل الشكل الرسمى لشركة وفيما يختص بسلطاتها ، أعمالها وعلاقاتها. شرح الهيكل الوظيفى.

محتويات

  1. ملخص
  2. المنتدى
  3. أفضل الممارسات
  4. Expert Tips
  5. المراجع

الطباعة

يبرز

الهيكل الوظيفى تسلسليّة ماذا يكون الهيكل الوظيفى ؟ الوصف

كلّ منظمة لديها الهيكل الوظيفى الرسمى والغير رسمى . امثلة على الهياكل الوظيفية:

  • الهيكل التسلسلى - نمطيا للمنظمة المصغرة والريادية
  • هيكل فريق العمل
  • الهيكل الوظيفى او الإدارى - بناءا على الوظيفة ، المنتجات/الخدمة ، نوع العميل ، المنطقة الجغرافيّة
  • هيكل المصفوفة - الوظائف متعددة اصدار التقارير افقي

هذه الهياكل الوظيفية الرسمية يمكن ان تتمثّل فى هيئة شكل بيانى للمنظمة. أحيانا أيضا قد تتمثل كشكل بيانى للمنظمة ، او شكل بيانى منظم. وانه يبدي بيانيّا تسلسليّة السلطة ، الأدوار والمسؤوليات ، الوظائف والعلاقات ضمن تنظيم. وللموظف الجديد ، يساعد الهيكل الوظيفى على فهم ماذا يحدث ضمن الشركة. يمثّل الهيكل الوظيفى الغير رسمى ماذا يقع ضمن التنظيم.



فريق العمل الهيكل الوظيفى الكثير من الناس قد أشار الى حدود اطار وضعف الهيكل الوظيفى . واصاغ البعض كلمات غير مفهومة ليصنّف المنظمات ، بما في ذلك المنظمات الشبيكة ، المنظمات الدوليّة ، منظمات غير مرئية ، منظمات لا حدودية ، منظمات تعليمية ، منظمات مرئية وشبكات اجتماعيّة.


ومع ذلك تستمرّ تصميم المنظمات لتكون احدى اهم متطلبات الادارة العليا الصعبة ، لأنها تؤثر وتربط العمل مع إستراتيجية المؤسسة  ، التسوق ، اتخاذ القرار ، الاتّصال ، التمويل والاستثمار ، والقيادة ضمن أيّ منظمة. وستستمرّ الهياكل الوظيفية للعب دور كبير في هذه العملية ، رغم أنّها قد تبدو لنا انها تختلف عن شكل الشجرة التقليديّة كأشكال من الماض. ببساطة لأنّ الناس تستطيع ان تستوعب المعلومة أكثر سرعة عندما تبدو فى شكل بيانى.

 

أصل الهيكل الوظيفى. تاريخ

ليس بالاحتمال البعيد أنّ قدماء المصرييين قد وثّقوا طرقهم فى تنظيم ادارة العاملين فى مشروعاتهم الضخمة فى اتّجاه واحد أو أخر. وبصفة عامة تم انشاء اول هيكل وظيفى حقيقيا و كان على الأرجح في 1854 من دانييل مكّلّوم ، المشرف من شركة سكّة حديديّة نيويورك وإيريّ . الهيكل الوظيفى وظيفيّة كان مكّلّوم مسؤولة عن انشاء خطّ بطول تقريبا 500 ميل يمتد من مدينة جرسي خلال بنسيلفانيا ونيويورك إلى شواطئ جريت ليكس.


لاحظ مكّلّوم أنّ التماثل للأشياء الاخرى ، معدل تشغيل الطرق الطويلة سوف تكون أقلّ تكلفة لكلّ ميل من القصيرة   غير أنّ الأشياء لم تتماثل. الوظائف الاساسية من شركة سكة الحديد - تنسيق التسليم من عمليّة الشحن والناس ، اصلاح السيارات والشاحنات ، رقابة مواقع العربات - كانت أكثر تعقّيدا على 500 طول ميل من على 50 ميل . وبدون التنظيم الفعال ، ستكون التكلفة لكل ميل إضافى أكثر لان تعمل. طوّر مكّلّوم الهيكل الوظيفى ، وفقا للكاتب هنري فارنوم بور كشجرة. حيث تمثّل جذورها الرئيس واعضاء مجلس الادارة. كانت فروعها الخمسة تمثل الادارات التشغيلية والمسافرين وأقسام عمليّة الشحن . كما ترمو أوراقها الى التذاكر المختلفة المحلّية و وكلاء الشحن ، طاقم عمل القطار والملاحظين ، وهكذا.


تاريخيّا ، فالهيكل الوظيفى عبارة عن رمز من رموز التطور فى الصناعة الغربيّة بدءا من تكون الشخصيّة الاساسية في الطبيعة إلى المؤسسات التى تبدع الإمكانيات النظاميّة لكى تصبح متطلّبات أساسيةّ للبقاء.


إستعمال الهيكل الوظيفى. التطبيق

  • [متريإكس ورغنيزأيشن] مخططة تحديد الأدوار والمسؤوليات لكلّ مستخدم ضمن المنظمة.
  • تاسيس هياكل للسلطة ، القوى و بالتّالي ، اتخاذ القرار.
  • تاسيس قنوات تواصل وتدفق للمعلومة ، دمج سلسلة القيادة مع قواعد خاصّة ونظم التعديل مرتبطة مع اجراءات اصدار التقارير واساليب المسؤوليات .
  • تاسيس آلية للتحكم ، مثل درجة التمركز و مدى المراقبة. قارن: Centralization المركزية و Decentralization اللامركزيّة.
  • تاسيس إستراتيجيات لتنسيق الممارسات للاعمال .
  • تاسيس عملية صنع القرار.
  • تاسيس وظائف تشغيلية خاصّة ومهام خاصة .

انشاء الهيكل الوظيفى. العملية

يقترح روبرت سيمونس - اذرعة رفع تصميم منظمة ، 2005 - أنّ هناك أربعة نقاط رئيسيّة أو روافع تحدد تصميم منظمة :

  1. الإستراتيجية - الإستراتيجية التى تلى الهيكل - مقابل الهيكل حيث يؤثر التصميم على الإستراتيجيات المقبلة

  2. التفويض - لأهداف هذه الأيّام - مقابل القابلية للتكيف مع تغيرات المستقبل

  3. السلالم - التدرج الراسى - مقابل الحلقات للتدرج أفقيّا

  4. الاهتمام الذاتى - الفردى - مقابل نجاح المهمة القسم ، وحدة العمل ، المؤسسة.

قارن أيضا: جرينر، أطوار النموّ  وسيمونس، ذراع عتلة التحكم.


قدرات الهيكل الوظيفى. الفوائد

  • للشفّافية وللتوقّع. يساعد على فهم ما سيحدث ضمن الشركة.
  • يوفر لنا لقطة سريعة حول التدرج الرسمى في المؤسسة.
  • من سيشغل وظيفة ماذا. من يقدم تقاريره لمن.

حدود الهياكل الوظيفية. المساوىء

كتاب: Robert Simons - Levers of Organization Design -


الهيكل الوظيفى المنتدى للمساعدة
  ماذا عن سلبيات الهيكل الوظيفي ؟
يمكن للهيكل الوظيفي أن يسبب لمتخذ القرار لبس وغموض في التحليل الاستراتيجي ، حيث يكون عائقا أمام ارادة التوسع مثلا ، فهو لا يعطي قراءة واض...
     
  الهيكل التنظيمي
الهياكل التنظيمية تفتقد إلى الحيوية واترابط والتكامل الذي يصنع النسيج فيما بين عناصره بالإضافة إلى إستنشاق روح الجماعة والفريق...
     
  الهياكل التنظيمية
الهيكل التنظيمي الاكثر شيوعا هو الهرمي ، وهو من الهياكل الكلاسيكية الغير كفؤة، ولا بد لتحديث الهيكل لكل مؤسسة ان اردت التطوير ، واعتماد ا...
     
  هيكل المصفوفة
كثر الحديث حول هيكل المصفوفة Matrix Or.chart وانه الأجدى للشركات متعددة الفروع أو الشركات التي تحمل الصفة الدولية فهل هذا النوع مجدي لها وما انس...
     
  مطلوب بحث عن الهيكل الوظيفى واسب
الهيكل التنظيمى للشركات...
     
  الموارد البشرية
يجب ان يكون هنالك قسم للموارد البشرية في اي منظمة ناجحة...
     
  Where are Projects in Organization Chart?
In some large company, with different lines of business, whenever a project is undertaken, main decisions and planning will be carried out by:
The GM or Finance Manager of the line of business, or
The central executive committee or CEO,...
     
  Your Employees' Work is Changing: From a Job to Several Roles
We live and work in a very dynamic and competitive world. In order to survive, our organizations are forced to be flexible and high-performing too. This is increasingly influencing the way work and jobs in organizations are set up: inst...
     
  Organization Chart for Export / Import Business
What way is the best to organize an export/import business (in terms of staff and their responsibilities) given that: products are manufactured in HQ Germany, imported to Mexico from Germany and exported directly from Germany to all other countries i...
     
  The Fluid Organogram
Organizational design today has to respond to local, strategic and global challenges normally unpredictable. In this context I propose the fluid organogram coupled with clutter free communication:
- A fluid organogram is one that almost imperc...
     
  What are Line Relationships?
Line relationships are superior-subordinate relationships and can be traced in a "chain of command" from the organization president through a succession of levels of managers to the lowest worker....
     
  How do You Keep Organizational Charts Current?
Organization charts are most commonly out-of-date because they are such a fuss to prepare and update. The majority of organizations are using PowerPoint, which creates attractive charts for smaller organizations. Templates are available that can spee...
     
  Special Organizational Structure for Construction Industry?
In the construction industry, health problems and security risks are always nearby and there are many crisis situations. Which organization structure could be followed by management at project site locations to prevent and deal with these problems an...
     
  The Future Proof Organization
An idea that has fascinates me is to make the concept of future proof organizations tangible.
A future proof organization results from an assortment of individuals who see themselves as future proof which is evidenced the moment they b...
     
  Reorganizing a Radiology Department
Anyone in the health care sector know of good ways to think through merging two diagnostic imaging departments in an academic hospital and come up with a new org structure. Current structure of the two departments is highly functional (researc...
     
  Higher End Uses of Org Charts
I am doing research for federal government and would like to know: how is your organization using the organization chart / table of organization for budgeting, analysis, etc.? Are organization charts static or are they kept current? How is budgeting ...
     
  Organizational Charts Say a Lot About the Organization at a Glance
I think the choice of an organizational chart/structure should be and is unique to the needs of the organization. Organizational charts say a lot about the organization at a glance including responsibilities, communication channels, lines of autho...
     
  When is an Organization Chart Out of Date?
When should an organization chart be considered out-of-date?...
     
الاطلاع على 9 موضوعات أكثر: الاشتراك مجانابدء موضوع جديد: الاشتراك مجانا

الهيكل الوظيفى المجموعة ذات الاهتمام المشترك


المجموعة ذات الاهتمام المشترك

الهيكل الوظيفى تعلم & احداث


للبحث عن التدريب و المحاضرات و الجديد فى الادارة


أفضل الممارسات - الهيكل الوظيفى العضوية المتميزة
  Levels in Organisations and Role Clarity
Broadly-based on the concept of the Requisite Organisation and Stratified Systems Theory (Elliott Jaques), we can distinguish the following Levels in Organisations:
Level 1: SPECIALIST, time horizon short, e.g. day-to-day, perhaps sometim...
     
  When is an Organization Design Good? 7 Indicators of an Effective Organization
Today, most managers believe that happy, committed, actively involved employees and a positive corporate culture are important measures of effectiveness.
Richard L. Daft in his book ' 
   
  Should Structure Follow Strategy?
When you're creating organization charts, you'll often have to deal with the eternal question: Does structure follow strategy or does strategy follow structure ?
But you have to refine it and relate it to "organisational effectiveness" ...
...
     

Expert Tips - ENG - Organization Chart العضوية المتميزة
 

Advantages and Disadvantages of the Matrix Structure

Advantages:
+ The matrix structure focuses on the unique needs of particular products, services, customers and/or geographical areas. Usage, application:Organization Design
 
 

Organization Charts are Compromises

Any organization structure you design is per definition a compromise between the various possibilities, each with their own advantages and disa...
Usage, application:Creating Organization Charts
 
 

Advantages and Disadvantages of a Functional Structure

Advantages:
+ The functional structure encourages people with jobs in the same area of specialization to work together.
+ This helps...
Usage, application:Organization Design
 
 

Key Considerations in Deciding Upon your Organizational Design

When setting up a business or organization, it is important to think about the roles, processes and relationships within your organization. Generally ...
Usage, application:Organization Set Up, Organizational Structure, Centralization, Span of Control, Departmentalization
 
 

Implementing Coordination

When the first draft org chart is completed and the tasks have been assigned to manageable departments, the next phase is to consider how the various ...
Usage, application:Linking the Activities / Tasks
 
 

Implementing Specialization

Organization charts are (the) key instrument to achieve specialization in any organization.
Two forms can be distinguished:
- Horizontal ...
Usage, application:Task Allocation
 
 

Marketing Organization

Booz Allen identified 6 types of marketing organizations (May 29 2006 of Brandweek):
1. Marketing Masters: authority to coordinate with major bus...
Usage, application:Options to Consider
 

المراجع - الهيكل الوظيفى العضوية المتميزة
 

أخبار

الهيكل الوظيفى
     
 

أخبار

Organizational Charts structure
     
 

فيديو

الهيكل الوظيفى
     
 

فيديو

Organizational Charts structure
     
 

عروض

الهيكل الوظيفى
     
 

عروض

Organizational Charts structure
     
 

ويكيبيديا

الهيكل الوظيفى
     
 

ويكيبيديا

Organizational Charts structure
     

قارن مع الهيكل الوظيفى: Levers of Control اذرع التحكم   |  14 مبادئ الالادارة  |  Organizational Configurations التشكيلات التنظيمية   |  Chaos Theory نظرية الفوضى   |  Growth Phases أطوار النموّ   |  Parenting Styles أساليب الاحتواء   |  Acquisition Integration Approaches مناهج تكامل الاستحواذ   |  Organic Organization التنظيم العضوى   |  Bases of Social Power أسس القوة الاجتماعيّة   |  التخطيط - التنظيم - التوظيف - التوجيه - التنسيق - إعداد التقرير - إعداد الموازنة


العودة لقائمة الادارة: التغير و التنظيم  |  الاتصال و المهارات  |  اتخاذ القرار و التقييم  |  الموارد البشرية  |  القيادة  |  الاستراتيجية  |  سلسلة الامداد و ادارة الجودة


العديد من مناهج و نماذج و نظريات فى الادارة

Special Interest Group Leader

أنت هنا


حول وان تو مانج | الإعلان | اربط وصلة معنا | الخصوصية | شروط الخدمة
حقوق الطبع والنشر 2016 وان تو مانج -- المسار السريع التنفيذي. الاصدار 14.0 -- آخر تحديث : 4-5-2016 . جميع الاسماء المسجلة تمت من قبل أصحابها.