MSP (Управление успешными программами) (OGC)

Центр Знаний

   

Управление успешными программами. Объяснение MSP Office of Government Commerce (OGC). ('99)

Сделал вклад: Mark Tomlinson

Содержание

  1. Резюме
  2. Форум
  3. Лучшие Лрактики
  4. Expert Tips
  5. Ресурсы
  6. Печатать

Обзор MSP отростчатыйЧто такое метод MSP? Описание

Метод MSP OGC - концепция программного управления для идентификации и предоставления преимуществ. Программное управление изменениями имеет дело с составлением Заявления о видении компании (Vision Statement). Заключается в формулировании взгляда на то,  в каком направлении движится организация. Заявление о видении компании (Vision Statement) описывает для внутренних и внешних клиентов организации определение того, что ожидать от организации в будущем. Оно описывает ее уровни услуг «после своего преобразования» - в терминологии MSP. Заявление о видении компании (Vision Statement) - это заявление конечной цели всех программ организации, обращенное к заинтересованным сторонам.

MSP включает документ, называемый «План» ("The Blueprint"). В нем описывается структура и состав измененной организации, которая должна продемонстрировать возможности, выраженные в Заявлении о видении компании (Vision Statement). План является детальным описанием организации с точки зрения ее бизнес процессов, людей, информационных систем, инфраструктуры и данных. Он используется для поддержания фокуса программы на реализации новой возможности.

Перый шаг - "Определение программы"(«Identifying a Programme») - мандат на программу, который описывает стратегические задачи программы общего плана. Из мандата программы, задачи разрабатываются в Сводку программы (Programme Brief). Официальное утверждение сводки программы требуется для спонсорской группы и старшего ответственного лица прежде, чем программа получит дальнейшее развитие.

Сводка программы (Programme Brief) (следует за утверждением) - ключевой вклад в «Определение программы (Defining a Programme)». Она обеспечивает основу для написания Определения программы (Program definition), планов и стратегий для системы управления программы. Эта информация требует официального утверждения старшего ответственного лица и спонсорской группы до официального утверждения программы.

Система управления программы утверждается и внедряется на стадии «Управления программой (Governing a Programme)». Определение программы и планов является основой для «Управления портфелем (Managing the Portfolio)» и «Управления преимуществами (Managing Benefits)».

Проекты и действия группируются в транши. Каждый транш привносит изменение в возможности, после чего можно оценить реализацию преимуществ. Действия по «Управлению портфелем (Managing the Portfolio)» и «Управлению преимуществами (Managing Benefits)» повторяются для каждого транша. Завершение каждого транша требует серьезного обзора программы на предмет официальной оценки прогресса в достижении желаемых результатов и измеряемой реализации преимуществ. В течение программы, мониторинг прогресса представляет постоянную оценку решающих вопросов таких как «Мы все еще на правильном пути? », «Является ли бизнес ситуация все еще действеной и релевантной? », и «Надо ли что-то поменять, чтобы реорганизовать программу?»

«Завершение программы» ("Closing a Programme") производится, когда план выполняется и внедряются возможности, необходимые для достижения задач, поставленных в Заявлении о видении компании. После завершения программы, может потребоваться дополнительная оценка реализации преимуществ.
 

Происхождение MSP. История

Разработана OGC (бывшая CCTA), Office of Government Commerce (OGC), независимый офис Казначейства Великобритании, подотчетный главному секретарю Министерства финансов. OGC ответственнен за целый ряд программ, целью которых является повышение эффективности работы правительства и в целом гражданского сектора.

В дополнение, OGC играет важную роль в развитии и продвижении частного сектора.
OGC также играет ключевую роль в оказании министерствам содействия с проектным и программным управлением. Ведомственные центры ведущих практик (Departmental Centres of Excellence) станут центральными элементами в реализации лучших практик в проектном и программном управлении в правительстве.
 

Применение концепции MSP. Формы применения

  • Изменение бизнеса.
  • Подключение стратегии к проектам.
  • Структурированная концепция для координации, передачи, приведения в соответствие, управления и контроля изменением .

Стадии в методе MSP. Процесс

  1. Определение программы (Identifying a programme). Спонсорство программы, подтверждение мандата программы, назначение старшего ответственного лица, составление сводки программы, разработка ориентиров для определения программы, обзор и утверждение.
  2. Определение программы (Defining a Programme). Утверждение группы для определения программы, разработка заявления видения компании, создание плана, составление профилей преимуществ, утверждение преимуществ, определение заинтересованных сторон, организация портфеля проекта, определение траншей. Организация структуры программы, проработка бизнес ситуации программы, разработка системы Управление программой, разработка плана коммуникации, разработка плана реализации преимуществ, разработка плана программы и утверждение.
  3. Управление программой (Governing a Programme). Установление организации программы, учреждение офиса программы, поддержка требований к системе управления, создание физической среды программы,  управление рисками и разрешение вопросов, HR менеджмент, управление поставками и контрактами, коммуникации программы, отчетность - мониторинг - контроль, управление информацией, обзоры по завершении транша и поддержка бизнеса, как обычно.
  4. Управление портфелем (Managing the Portfolio). Запуск проекта, приведение проекта в соответствие с реализацией преимуществ, приведение проекта в соответствие с задачами программы, мониторинг прогресса, управление рисками, завершение проекта и управление отношениями с заинтересованнми сторонами.
  5. Управление преимуществами (Managing Benefits). Установление измерений преимуществ, уточнение профилей преимуществ, мониторинг преимуществ, управление переходом, поддержка изменениям для культуры и персонала, поддержка реализации преимуществ и измерение преимуществ.
  6. Завершение программы (Closing a programme). Подтверждение завершения программы, обзор программы, уточнение данных по программе, расформирование группы программного управления и поддерживающих функций и коммуникация с заинтересованными сторонами.

Преимущества MSP. Преимущества

  • Реализация изменения. Более эффективная реализация изменений, в связи с тем что их можно спланировать и внедрить интегрированным способом без неблагоприятных последствий на текущие бизнес операции.
  • Приведение в соответсвие стратегии с уровнями проекта. Эффективная реакция на стратегические инициативы путем интеграции стратегии и проектов.
  • Поддержка менеджмента. Фокус деятельности на задачах бизнес изменений путем представления концепции для высшего исполнительного руководства по управлению процессом изменения.
  • Управление ресурсами. Более эффективный менеджмент ресурсов путем обеспечения механизма для приоритизирования проектов и интеграции проекта.
  • Управление риском. Улучшение качества риск менеджмента.
  • Реализация преимуществ. Помогает достигнуть реальных преимуществ в бизнесе через формальный процесс идентификации, реализации и измерения преимуществ.
  • Бюджетный контроля. Улучшает контроль посредством концепции, согласно которой затраты на внедрение новой инфраструктуры, стандартов и режимов качества можно оправдать, измерить и оценить.
  • Повышенная эффективность исполнения. Уточняет то, как новые операции бизнеса реализуют повышеную эффективность исполнения путем определения желаемых преимуществ и соединения их с приобретением новых рабочих практик.
  • Менеджмент бизнес ситуации. Более эффективный менеджмент бизнес ситуации посредством сопоставления текущего и будущего статуса.
  • Координация и контроль. Более эффективная координация и контроль комплексной совокупности операций путем четкого определения ролей и обязанностей по управлению портфелем проекта
  • Менеджмент перехода. Гладкий переход от текущих к будущим бизнес операциям путем постановки четких обязанностей по подготовке организации к переходу на новые способы работы.
  • Последовательность. Достижение последовательной системы новых или скорректированных правил, стандартов и трудовых практик посредством интегрированного определения, планирования, поставки и обеспечения требуемых изменений.

Ограничения MSP. Недостатки

  • MSP не предписывает процесс и не включает все элементы. Представляет картину более высокого уровня, над процессами и системами в рамках вашей организации.
  • MSP обсуждает только одну программу, хотя в реальности может быть много программ, взаимосвязанных друг с другом.

Предположения модели MSP. Условия

  • Необходимые ресурсы доступны. Т.е.: офис программы не является «театром одного актера».
  • Высшее исполнительное руководство должно согласиться с изменением и активно поддерживать его.

Книга: Managing Successful Programmes (2nd edition), 2004, The Stationary Office - ISBN: 0-11-330917-1 -


MSP Форум
  Quotes on Managing Programmes. Quotations
Hi, do you know of a remarkable, humorous quote by a famous person or a proverb related to managing programmes?
Please enter a reaction to share it for other people to enjoy! Please use this template:
Author Name Year of Birth - Year of Death, ...
     
 

MSP Специальная группа по интересам


Специальная группа по интересам

MSP Образование & Мероприятия


Поиск тренингов, семинаров и мероприятий


Лучшие Лрактики - MSP Премиум

Expert Tips (ENG) - MSP Премиум

Ресурсы - MSP Премиум
 

Новости

MSP программа
     
 

Новости

программа менеджмент
     
 

Видео

MSP программа
     
 

Видео

программа менеджмент
     
 

Презентации

MSP программа
     
 

Презентации

программа менеджмент
     
 

Более

MSP программа
     
 

Более

программа менеджмент
     

Сравните с Managing Successful Programmes (MSP): OPM3 (PMI)  |  Базис компетентности IPMA (ICB)  |  PMBOK  |  PMMM  |  PRINCE2 (CCTA)  |  P-CMM  |  Change Management Iceberg (Айсберг управления изменениями)  |  Appreciative Inquiry (Восприимчивое дознание)  |  Positive Deviance (Позитивное отклонение)  |  Balanced Scorecard (Cбалансированная система показателей эффективности)


Возврат на главную страницу: Изменение и Организация  |  Менеджмент программ и проектов  |  Стратегия


Больше: Методы, Модели и Теории Менеджмента

Special Interest Group Leader

Вы здесь


О 12manage | Реклама | Ссылка на наш сайт | Конфиденциальность | Условия пользования
Авторское право 2016 12manage - Ускоренный путь в топ-менеджеры. V14.1 - Последнее обновление: 1-10-2016. Все права защищены обладателями.