MSP-Model | MSP-Methode (OGC)

Kenniscentrum

   

Het Managen van Succesvolle Programma's. Verklaring van MSP van het Office of Government Commerce (OGC). ('99)

Bijgedragen door: Mark Tomlinson

Inhoud

  1. Samenvatting
  2. Forum
  3. Best Practices
  4. Expert Tips
  5. Hulpbronnen
  6. Afdrukken

Het procesoverzicht van MSPWat is de MSP methode? Beschrijving

De MSP methode van OGC is een programmamanagement raamwerk voor voordelenidentificatie en realisatie. Programma Management van verandering gaat over het bereiken van de Visie Verklaring. Dit is de verwachting van waar de organisatie naartoe gaat. Een Visie Verklaring beschrijft voor de interne en externe klanten van de organisatie de definitie van wat er in de toekomst van de organisatie verwacht kan worden. Het beschrijft zijn service niveaus "na zijn transformatie" in de terminologie van MSP. De Visie Verklaring is een verklaring van het uiteindelijke doel van alle programma's van de organisatie naar de stakeholders.

MSP omvat een document dat „Blauwdruk“ wordt genoemd. Dit stelt de structuur en de samenstelling van de veranderde organisatie op die, na levering, de capaciteiten zou moeten aantonen die in de Visie Verklaring worden uitgedrukt. De blauwdruk is een uitvoerige beschrijving van de organisatie in termen van zijn bedrijfsprocessen, mensen, informatie systemen en faciliteiten en zijn gegevens. Het wordt gebruikt om de focus van het programma te handhaven op de levering van de nieuwe capaciteit.

De aanleiding voor de aanvankelijke stap - "Identificeren van een Programma" is een programmamandaat dat de doelstellingen van het programma op een hoog strategisch niveau beschrijft. Van het programmamandaat, worden de doelstellingen ontwikkeld tot het Programmamemorandum. De formele goedkeuring van het programmamemorandum is vereist door de sponsorende groep en de hogere verantwoordelijke eigenaar voordat het programma verder kan gaan.

Het Programma Memorandum (na goedkeuring) is de belangrijkste input voor "Bepalen van een Programma". Het biedt de basis voor de ontwikkeling van Programmadefenitie, de plannen, en de strategieën voor programmagovernance (bestuur). Deze informatie vereist formele goedkeuring door de hogere verantwoordelijke eigenaar en de sponsorende groep alvorens het programma formeel wordt tot stand gebracht.

De governance (bestuurs)regelingen van het programma worden tot stand gebracht en geïmplementeerd in "Besturen van een Programma". De programmadefinitie en plannen vormen de basis voor het „Managen van de Portefeuille“ en voor het „Managen van de Voordelen“.

De projecten en de activiteiten worden gegroepeerd in tranches. Elke tranche levert een stap naar de verandering in capaciteit, waartegen de totstandbrenging van de voordelen kan worden beoordeeld. De activiteiten van het „Managen van de Portefeuille“ en het „Managen van Voordelen “ worden herhaald voor elke tranche. Het doel van elke tranche biedt een belangrijk evaluatiepunt waarop het programma formeel in termen van zijn vooruitgang kan worden beoordeeld naar het bereiken van de gewenste resultaten en de meetbare totstandbrenging van voordelen. Gedurende het programma, biedt vooruitgangscontrole een voortdurende beoordeling van essentiële vragen zoals "zijn wij nog steeds op het spoor? ", "Is de business case nog steeds geldig en relevant? “, en „moeten wij om het even wat veranderen om het programma anders te groeperen?“

De „Programma Afsluiting“ wordt gedaan wanneer het programma is voltooid - wanneer de blauwdruk is opgeleverd en de capaciteiten die vereist zijn om de visieverklaring te bereiken zijn geïmplementeerd. Na de programmasluiting, kunnen verdere beoordelingen nodig zijn om de voortdurende totstandbrenging van voordelen te beoordelen en te meten.
 

Oorsprong van MSP. Geschiedenis

Ontwikkeld door OGC (vroegere CCTA), het Office of Government Commerce (OGC), een onafhankelijk Bureau van de Britse Treasury die aan de Chief Secretary to the Treasury rapporteert. De OGC is verantwoordelijk voor een breed opgezet programma, dat zich richt op het verbeteren van de efficiency en de doeltreffendheid van de inkoop bij de centrale burgerlijke overheid en de gehele openbare sector.

Bovendien speelt de OGC een belangrijke rol in het ontwikkelen van en het bevorderen van betrokkenheid van de particuliere sector bij de gehele openbare sector.
OGC speelt ook een belangrijke rol in het bijstaan van afdelingen met project en programmamanagement. Departementale Expertisecentra zullen centrale punten voor het inbedden van project- en programmamanagement- best practices voor de gehele Overheid worden.
 

Gebruik van het raamwerk van MSP. Toepassingen

  • Bedrijfs verandering.
  • Het verbinden van strategie met projecten.
  • Een gestructureerd raamwerk om verandering te coördineren, te communiceren, gelijk te richten, te managen en te controleren.

Stappen in de MSP methode. Proces

  1. Het identificeren van een programma. Om het programma te sponsoren, het programmamandaat te bevestigen, de senior verantwoordelijke eigenaar te benoemen, het programmamemorandum uit te vaardigen, bestek en voorwaarden voor programmadefinitie, overzicht te ontwikkelen, en om het werk goed te keuren.
  2. Het definiëren van een programma. Het team wordt tot stand gebracht om het programma te definiëren, om de visieverklaring te ontwikkelen, om de blauwdruk te ontwikkelen, om de voordeelprofielen te ontwikkelen, om de voordelen te valideren, om de stakeholders te identificeren, om de projectportefeuille te ontwerpen, en om de tranches te identificeren. En om de organisatiestructuur van het programma te ontwerpen, om de business case van het programma te ontwikkelen, om de het governance (bestuur)regelingen van het programma te ontwikkelen, om het communicatieplan te ontwikkelen, het plan van de voordelen totstandbrenging te ontwikkelen, om het programmaplan te ontwikkelen, en om goed te keuren om verder te gaan.
  3. Het besturen van een programma. Om de programmaorganisatie op te zetten, om het programmabureau op te zetten, om de governance (bestuur)vereisten te steunen, om de fysieke programmaomgeving op te zetten, het risicomanagement en de problemen oplossing op te zetten, personeelsbeleid, inkoop en contract management, programmacommunicaties die, rapportering - controleren -, informatiemanagement, einde van tranche evaluaties, en om de normale bedrijfsvoering te handhaven.
  4. Het managen van de portefeuille. Het opstarten van het project, het richten van de projecten op de voordelen totstandbrenging, het richten van de projecten op de programmadoelstellingen, vooruitgang te controleren, risico's te managen en problemen op te lossen, project afsluiting, en stakeholders te managen.
  5. Het managen van de voordelen. Om het meten van de voordelen te regelen, voordeelprofielen te maken, voordelen te volgen, de overgang te managen, om veranderingen in cultuur en personeel te ondersteunen, de voordeeltotstandbrenging te ondersteunen, en om de voordelen te meten.
  6. Het afsluiten van een programma. Om de programma afsluiting te bevestigen, de programma evaluatie, de programma-informatie up te daten en af te ronden, om het programmamanagementteam te ontbinden en de ondersteuningfunctie, en de stakeholders te informeren.

Sterke punten van MSP. Voordelen

  • Levering van verandering. Meer effectieve levering van veranderingen omdat zij op een geïntegreerde manier kunnen worden gepland en worden uitgevoerd zodat gewaarborgd wordt dat de huidige bedrijfsoperaties niet ongunstig worden beïnvloed.
  • Alignment tussen de strategie en de project niveaus. Effectieve reactie op strategische initiatieven door de hiaten tussen strategie en projecten te overbruggen.
  • De steun van het management. Houdt activiteiten geconcentreerd op de bedrijfsveranderingsdoelstellingen door een raamwerk aan te reiken voor het hogere management om het veranderingsproces te leiden en te managen.
  • Middelenmanagement. Effectiever management van middelen door een mechanisme voor projectprioriteitstelling en projectintegratie te verstrekken.
  • Het management van het risico. Beter risicomanagement zodat de bredere context wordt begrepen en uitdrukkelijk erkend.
  • De totstandbrenging van voordelen. Hulp om echte bedrijfsvoordelen door het formele proces van voordeelidentificatie, totstandbrenging, en meting te bereiken.
  • Budget controle. Verbetert controle door een raamwerk waarbinnen de kosten om nieuwe infrastructuur, normen, en kwaliteitsregimes te introduceren worden gerechtvaardigd, kunnen worden gemeten en, worden beoordeeld.
  • Betere prestatie. Verduidelijkt hoe de nieuwe bedrijfsoperaties een verbeterde prestatie zullen opleveren door de gewenste voordelen te bepalen en hen te verbinden met de voltooiing van de nieuwe werkpraktijken.
  • Management van de business case. Meer effectief management van de business case door een business case te bouwen en te handhaven die duidelijk de huidige bedrijfsoperaties met de voordeligere toekomstige bedrijfsoperaties vergelijkt.
  • Coördinatie & controle. Efficiëntere coördinatie en controle van de vaak complexe waaier van activiteiten door rollen en verantwoordelijkheden duidelijk te bepalen om de projectportefeuille te managen en de voordelen te realiseren die van het programma worden verwacht
  • Het management van de overgang. Een vlotte overgang van de huidige naar de toekomstige bedrijfsoperaties door de duidelijke erkenning en de verantwoordelijkheid voor het voorbereiden van de organisatie voor de migratie naar de nieuwe manieren van werken.
  • Consistentie. Het bereiken van een consistent systeem van nieuw of gewijzigd beleid, normen, en werkpraktijken door de geïntegreerde definitie, planning, levering, en verzekering van de vereiste veranderingen.

Beperkingen van MSP. Nadelen

  • MSP biedt geen dwingend voorschrijvend proces en omvat niet alle ingrediënten d.w.z. het beschrijft dat u een verfijnde business case nodig hebt, maar het zet niet uiteen hoe u deze business case kunt creëren. Het zit boven de bestaande processen en de systemen binnen uw organisatie.
  • MSP bespreekt slechts één programma hoewel er in werkelijkheid meerde of zelfs vele programma's kunnen zijn die aan elkaar gerelateerd zijn.

Veronderstellingen van het model van MSP. Voorwaarden

  • Dat geschikte middelen beschikbaar zijn. D.w.z.: een programmabureau is over het algemeen geen „eenmanszaak“ rol.
  • Het hogere Management moet met de verandering akkoord gaan en het actief sponsoren.

Boek: Managing Successful Programmes (2nd edition), 2004, The Stationary Office - ISBN: 0-11-330917-1 -


MSP-Model | MSP-Methode Forum
  Quotes on Managing Programmes. Quotations
Hi, do you know of a remarkable, humorous quote by a famous person or a proverb related to managing programmes?
Please enter a reaction to share it for other people to enjoy! Please use this template:
Author Name Year of Birth - Year of Death, ...
     
 

MSP-Model | MSP-Methode Special Interest Group


Special Interest Group

MSP-Model | MSP-Methode Educatie & Evenementen


Vind opleidingen, seminars en evenementen


Best Practices - MSP-Model | MSP-Methode Premium

Expert Tips (ENG) - MSP Premium

Hulpbronnen - MSP-Model | MSP-Methode Premium
 

Nieuws

Msp Programma
     
 

Nieuws

Programma Management
     
 

Video's

Msp Programma
     
 

Video's

Programma Management
     
 

Presentaties

Msp Programma
     
 

Presentaties

Programma Management
     
 

Meer

Msp Programma
     
 

Meer

Programma Management
     

Vergelijk met het Managen van Succesvolle Programma's (MSP): OPM3 (PMI)  |  De Competentie Baseline van IPMA  |  PMBOK  |  PMMM  |  PRINCE2 (CCTA)  |  P-CMM  |  IJsberg van Verandermanagement  |  Appreciatief Onderzoek  |  Positieve Deviatie  |  Balanced Scorecard-methode


Keer terug naar Management Discipline: Verandering & Organisatie  |  Programma- & Projectmanagement  |  Strategie


Meer Managementmethoden, managementmodellen en managementtheorie

Special Interest Group Leader

U hier


Over 12manage | Adverteren | Link naar 12manage | Privacy | Gebruiksvoorwaarden
Auteursrecht 2016 12manage - The Executive Fast Track. V14.1 - Laatst bijgewerkt op: 9-12-2016. Alle namen zijn tm van hun eigenaren.