Prince2

Methodologie van projectmanagement die zich concentreert op organisatie, management en controle. Verklaring van Prince2 van CCTA. ('89) - Nederlands

Wat is de Prince2 Methodologie? Beschrijving

De Prince2 projectmanagementmethode concentreert zich op organisatie, management en controle. Oorspronkelijk werd deze in 1989 ontwikkeld door de Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) in GB als een norm voor IT projectmanagement, nu wordt het breed gebruikt en is de "de facto" norm in de UK voor projectmanagement. De recentste versie van de methode, "PRINCE2", is een generieke aanpak voor projectmanagement, welke zowel voor IT- als voor niet-IT projecten wordt gebruikt.
 

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) is op processen gebaseerd, waarbij op maat gemaakte en schaalbare veranderingen voor een effectief management van projecten wordt geboden. Elk proces wordt gedefinieerd met: key inputs en outputs, doelen die moeten worden bereikt, en uit te voeren activiteiten.

 
De methode verdeelt projecten in te behappen stadia om efficiënte controle van middelen te bevorderen en regelmatige voortgangscontrole. PRINCE2 is "product-gebaseerd", wat inhoudt dat de projectplannen worden gericht op het leveren van resultaten, en niet alleen maar te plannen wanneer activiteiten worden gedaan. Het wordt gestuwd door de business case van het project die de rechtvaardiging, het commitment en de reden voor de deliverables of het resultaat zou moeten beschrijven. De business case zou moeten worden geëvalueerd om te waarborgen dat de doelstellingen passend zijn en worden gerealiseerd. Het biedt ook een gemeenschappelijke taal in een geheel project en biedt breekpunten binnen een contractueel raamwerk.
 

Oorsprong van Prince2. Geschiedenis

Oorspronkelijk ontwikkeld in 1989 door de Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) in GB als norm voor IT projectmanagement.   CCTA werd hernoemd in OGC (het Office of Government Commerce). De methode werd oorspronkelijk gebaseerd op PROMPT, een projectmanagementmethode die  in 1975 door Simpact Systems Ltd werd gecreëerd. PROMPT werd door de CCTA in 1979 als de standaard geadopteerd voor alle informatiesysteem projecten bij de overheid. Toen PRINCE in 1989 werd gelanceerd, verving het effectief PROMPT binnen Overheidsprojecten.

Gebruik van de Prince2 methode. Toepassingen

• Alle soorten projectmanagement
• Zowel IT als niet-IT projecten

Stappen in het raamwerk van Prince2. Proces

1. Het leiden van een Project. Maatregelen die Projectmanagement bestuursleden zouden moeten treffen om effectieve steun en bestuurbaarheid te bieden zonder bovenmatig tijdcommitment.
2. Het opstarten van een Project. Hoe de aanvankelijke ideeën te kwalificeren en een Projectbestuur te benoemen die de belangen van de Gebruiker, de Leverancier en van het Bedrijf vertegenwoordigt.
3. Het initiëren van een Project. Hoe een project volledig te kwalificeren om te waarborgen dat het waarschijnlijk aan zijn uiteindelijke doelstellingen zal voldoen, waarbij organisatorische buy-in wordt verzekerd voordat een belangrijk commitment van middelen wordt gegeven.
4. Het controleren van een Fase. De van dag tot dag stappen die een projectmanager zou moeten nemen om het werk te managen, op gebeurtenissen te reageren en belangrijke kwesties te laten escaleren.
5. Het managen van de Product Oplevering.
6. Het managen van de Fase Grenzen. Hoe de voorbereidingen te treffen voor de Projectbestuur evaluaties waarin de vooruitgang en de toekomstplannen worden besproken, en condities worden behandld die buiten de tolerantiegrens liggen.
7. Sluiting. Hoe een project af te sluiten, hoe vervolgacties moeten worden behandeld, en hoe evaluaties van de voordelen van het projectvoordeel uitgevoerd moeten worden.
8. Planning. Hoe te plannen, ongeacht wanneer de planning wordt gedaan.

Sterke punten van de Prince2 methodologie. Voordelen

• Gestructureerde methode die een standaardaanpak biedt voor het management van projecten, belichaamt bewezen en gevestigde goede praktijken in projectmanagement.
• Op brede schaal wordt erkend en begrepen dat het een gemeenschappelijke taal voor projectdeelnemers biedt.
• Biedt controle voor het gebruik van middelen en om risico te managen.
• Maakt het volgende mogelijk voor projecten:
  • Gecontroleerd en georganiseerd start, midden en einde;
  • Regelmatige evaluaties van vooruitgang ten opzichte van het plan en de business case;
  • Flexibele besluitpunten;
  • Automatische managementcontrole van welke afwijkingen van het plan dan ook;
  • Betrokkenheid van management en stakeholders op passende punten;
  • Bevordert communicatiekanalen tussen het project, het projectmanagement, en de stakeholders.
• Brengt voordelen voor individuele projecten, zoals:
  • Definitie van rollen en verantwoordelijkheden op elk niveau;
  • Minder vergaderingen en bureaucratie, door management bij exceptie;
  • Passende niveaus van planning van lange termijn op hoog niveau tot en met laag-niveau korte termijn planning;
  • Scheiding van managementactiviteiten van technische activiteiten;
  • Een betere appreciatie van projectrisico's door alle betrokkenen;
  • Manieren om veranderingen te managen, om risico te verminderen.

Beperkingen van Prince2. Nadelen

• Prince2 behandelt geen contractmanagement of people management. Maar deze worden behandeld door de bodies of knowledge van zowel PMI (het professionele orgaan in de V.S.) en APM (in GB)

Veronderstellingen van de methodologie van Prince2. Voorwaarden

• Projecten zijn meer succesvol wanneer zij gemanaged worden gebruikmakend van een methodologie.

Boek: Managing Successful Projects with PRINCE2 - 2005 Edition -

Prince2 Special Interest Group

Bezoek de Special Interest Group

Prince2 Forum

Geef uw commentaar op deze pagina

Prince2 Educatie & Evenementen

Vergelijk met Prince2: OPM3  |  MSP  |  PMMM  |  IPMA Competence Baseline (Competentie Basis) (ICB)  |  Gantt Grafiek

Keer terug naar Management Discipline: Verandering & Organisatie  |  Programma- & Projectmanagement

Meer Managementmethoden, managementmodellen en managementtheorie