La Metodologia di PRINCE2 | Il Metodo PRINCE2

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Metodologia di project management focalizzata sull'organizzazione, sulla gestione e sul controllo. Spiegazione della Metodologia di PRINCE2 | Metodo PRINCE2 del CCTA. ('89)

Indice

  1. Riassunto
  2. Forum
  3. Migliori Pratiche
  4. Expert Tips
  5. Risorse
  6. Stampa

Che cosa è la metodologia di PRINCE2? Descrizione

Il metodo di project management di PRINCE2 si focalizza sull'organizzazione, sulla gestione e sul controllo. Originalmente sviluppato nel 1989 dalla Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) nel Regno Unito come standard per il project management di IT, oggi è ampiamente usato ed è lo standard “de facto„ per il project management nel Regno Unito. L'ultima versione del metodo, “PRINCE2„, è un metodo generico di project management, che è usato per sia per progetti IT che per progetti inerenti altre aree.
 

Il PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) è process-based, e fornisce cambiamenti su misura e ampliabili per una gestione efficace dei progetti. Ogni processo è definito con: input e output chiave, obiettivi da realizzare ed attività da svolgere.

 
Il metodo divide i progetti in fasi gestibili per incoraggiare il controllo efficiente delle risorse e fasi di normale controllo dei progressi. Il PRINCE2 è “product-based„, il che significa che i programmi di progetto sono concentrati sulla consegna dei risultati e non semplicemente sulla progettazione delle attività. È guidato dal business case del progetto che dovrebbe descrivere la giustificazione, l'impegno e la logica per i deliverables o risultati. Il business case dovrebbe essere rivisto per assicurare che gli obiettivi siano adatti e vengano realizzati. Inoltre fornisce un linguaggio comune di progetto e fornisce gli scaglioni di fatturazione nel quadro contrattuale.
 

Origine del PRINCE2. Storia

Originalmente sviluppato nel 1989 dalla Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) nel Regno Unito come standard per il project management di IT.  Il CCTA è stato rinominato OGC (Office of Government Commerce). Il metodo originalmente era basato sul PROMPT, un metodo di project management creato dalla Simpact Systems Ltd nel 1975. Il PROMPT fu adottato dal CCTA nel 1979 come standard da usare per tutti i progetti del sistema informativo del Governo. Quando il PRINCE fu lanciato nel 1989, ha sostituito efficacemente il PROMPT nei progetti del Governo.


Uso del metodo di PRINCE2. Applicazioni

  • Tutti i tipi di project management
  • Sia per progetti di IT che per progetti non IT-based

Metodologia di PRINCE2Fasi nella struttura di PRINCE2. Processo

  1. Dirigere un Progetto. Le fasi che i membri del Comitato di Progetto dovrebbero seguire per supportare e governare efficacemente senza un eccessivo impegno di tempo.
  2. Iniziare un Progetto. Come qualificare le idee iniziali e nominare un Comitato di Progetto che rappresenta gli interessi dell'Utente, del Fornitore e del Business.
  3. Inizio del Progetto. Come qualificare completamente un progetto per assicurarsi che esso con molta probabilità raggiunga i suoi obiettivi ultimi, assicurando il buy-in organizzativo prima di ulteriori impieghi di risorse.
  4. Controllo di una Fase. Le misure che quotidianamente, dovrebbe prendere un manager di progetto per gestire il lavoro, reagire agli eventi e per intensificare le questioni principali.
  5. Gestire la Consegna del Prodotto. Le fasi che i team dovrebbero seguire per accosentire i pacchetti lavorativi, per segnalare i loro progressi e consegnare i lavori ultimati.
  6. Gestire i Confini tra Fasi. Come prepararsi per le rassegne del Comitato di Progetto al momento di discutere i progressi ed i piani futuri.
  7. Chiusura. Come chiudere un progetto, come gestire le azioni di follow up, come maneggiare le revisioni post progetto per apportare benefici.
  8. Pianificazione. Come progettare, indipendentemente da quando la pianificazione è fatta.

Punti di Forza della metodologia di PRINCE2. Benefici

  • Metodo strutturato che fornisce un metodo standard alla gestione dei progetti, comprendente buone pratiche comprovate nel project management.
  • Essendo ampiamente riconosciuto e capito, esso fornisce un linguaggio comune per i partecipanti al progetto.
  • Fornisce il controllo nell'uso delle risorse e nella gestione del rischio.
  • Permette ai progetti di avere:
    • Inizio e fine controllati ed organizzati;
    • Regolari rassegne sui progressi del programma e del Business Case;
    • Punti di decisione flessibili;
    • Controllo manageriale automatico di qualsiasi deviazioni dal programma;
    • Coinvolgimento della gestione e degli stakeholder nei punti adatti;
    • Canali di comunicazione fra il progetto, il project management e gli stakeholder.
  • Porta benefici ai progetti individuali, includendo:
    • Definizione dei ruoli e delle responsabilità ad ogni livello;
    • Riunioni e burocrazia ridotte, attraverso la gestione per eccezioni;
    • Livelli adatti di progettazione dal lungo termine all'immediato;
    • Separazione delle attività di gestione dalle attività tecniche;
    • Un apprezzamento migliore dei rischi di progetto da parte di tutti gli interessati;
    • Modi per gestire i cambiamenti, riducendo il rischio.

Limitazioni del PRINCE2. Svantaggi

  • Il PRINCE2 non riguarda la gestione del contratto o la gestione delle persone. Questi tuttavia sono coperti dagli enti di conoscenza sia dal PMI (il corpo professionale USA) che dal APM (UK)

Presupposti della metodologia di PRINCE2. Circostanza

  • I progetti avranno più successo se gestiti con l'uso di una metodologia.

Referenza Bibliografica: Managing Successful Projects with PRINCE2 - 2005 Edition -


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  PRINCE2 in North America
I am a Consultant in Canada who has recently become Foundation and Practitioner certified and I am preparing a presentation for my company regarding the growth of PRINCE2 in North America. I am having a hard time finding any material with a North ...
     
 
  Other Strengths of PRINCE2
I think PRINCE2 also defines a clear governance structure which is missing from PMI and APM. Governance removes the natural conflict of interest a PM may have to persist with projects, even though they will not deliver benefits in the business case ...
     
 

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What Benefits can I Achieve in my Organization with PRINCE2?

Prince2 is a system that can provide companies with substantial improvements in many aspects of their projects management. Organizational operations a...
Usage (application): Benefits of PRINCE2 Implementations, Best Practices
 
 
 

What Kind of Projects are Suitable for PRINCE2 Implementation?

A PRINCE2 project has the following characteristics:
1. A finite and defined life cycle
2. Defined and measurable business products
3...
Usage (application): Suitability of PRINCE2, Project Portfolio Management
 
 
 

Types of PRINCE2 Certificates

There are two types of PRINCE2 certificates: the Foundation and Practitioner certificates:
1. The Foundation exam objectives are to measure candi...
Usage (application): PRINCE2 Certification, PRINCE2 Levels
 
 

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